Nie piszemy wniosków. Przygotowujemy to, bez czego wniosku nie da się złożyć: opis procesu, zakres wdrożenia, wycenę z odnośnikami, harmonogram i wskaźniki. Wniosek prowadzi firma doradcza od dotacji, Wasza albo polecana przez nas.
Kwoty i procenty poniżej pochodzą z publikacji PARP i serwisów doradczych, stan na wrzesień 2026. O koszcie kwalifikowanym decyduje regulamin naboru. Przed decyzją sprawdźcie aktualne nabory na parp.gov.pl i funduszeeuropejskie.gov.pl albo zapytajcie nas, sprawdzimy razem.
Programy, z których korzystają firmy wdrażające AI
| Program | Dla kogo | Kwota i dofinansowanie | Na co |
|---|---|---|---|
| PARP: automatyzacja i robotyzacja MŚP | Małe i średnie firmy | Według publikacji PARP do 800 000 zł, do 70% kosztów | Automatyzacja procesów, w tym z użyciem AI, wraz z integracją i szkoleniem zespołu |
| KPO: cyfryzacja MŚP (A2.1.1) | Małe i średnie firmy | Według publikacji do 200 000 zł, 50–80% zależnie od naboru | Oprogramowanie, sprzęt, wdrożenie i szkolenia związane z cyfryzacją |
| FENG: Ścieżka SMART | MŚP i firmy duże, projekty badawczo-wdrożeniowe | Według publikacji do 3 mln zł dla MŚP, 50–70% | Prace B+R i wdrożenie nowych rozwiązań, w tym AI budowanego pod firmę |
| Baza Usług Rozwojowych: szkolenia i doradztwo | Małe i średnie firmy | Refundacja do 83% kosztów usług z automatyzacji i AI | Szkolenia z kompetencji AI (art. 4) i doradztwo przy wdrożeniu |
| PARP: Inno_Lab Pilotaż AI | MŚP z branż priorytetowych: budownictwo, przetwórstwo, transport, magazyny | Nabór w przygotowaniu, warunki po ogłoszeniu | Pilotażowe wdrożenia AI w procesach firmy |
Stan na wrzesień 2026 według publikacji PARP i serwisów doradczych. Regulamin naboru ma pierwszeństwo przed tą tabelą.
Co dotacja lubi, a czego nie
Lubi mierzalny wskaźnik
Czas obsługi jednej sprawy, liczba błędów, koszt procesu przed i po. Dlatego tydzień pomiaru przed wdrożeniem jest też częścią wniosku.
Lubi integrację z tym, co firma już ma
Wpięcie w ERP, magazyn, CRM to koszt, który da się opisać i rozliczyć. W naszych wdrożeniach to od 2 000 zł za integrację, największa pozycja obok sprzętu.
Lubi szkolenie zespołu
Szkolenie z kompetencji AI jest jednocześnie obowiązkiem z art. 4 AI Act i kosztem, który wiele naborów finansuje.
Nie lubi subskrypcji jako jedynego kosztu
Abonament na narzędzie bez wdrożenia, integracji i wskaźników rzadko jest kosztem kwalifikowanym i rzadko przechodzi ocenę merytoryczną.
Nie lubi „AI” bez procesu
Wniosek, w którym jest technologia, a nie ma procesu, liczby wejściowej i osoby odpowiedzialnej, wraca z oceny z pytaniami.
Nie lubi projektu kończącego się w dniu odbioru
Trwałość projektu to zwykle trzy lata. Kto utrzymuje system i z czego, musi być zapisane przed złożeniem.
Co przygotowujemy do wniosku
- Opis procesu ze stanem obecnymZ pomiarem: ile spraw, ile minut, ile błędów. To jest liczba, do której odnosi się wskaźnik rezultatu.
- Zakres wdrożenia w języku wskaźnikówCo powstanie, w jakich etapach, co będzie mierzone na końcu każdego.
- Wycena pozycjami z odnośnikamiTak jak na naszej stronie z cennikiem: każda kwota z odnośnikiem do wdrożenia, z którego pochodzi. Oceniający widzi, skąd się wzięła.
- HarmonogramCztery do ośmiu tygodni od warsztatu do produkcji, w etapach, które da się odebrać osobno.
- Plan szkoleńProgram, role, liczba godzin, dokumentacja spełniająca art. 4 AI Act.
- Wykaz sprzętu, jeśli model ma stać w firmiePrzy lokalnym serwerze AI sprzęt zostaje własnością firmy. Według naszych wdrożeń od 18 500 zł brutto za stację do streszczeń poczty. Kwalifikowalność sprzętu zależy od naboru.
Pułapki
Terminy naboru ustawiają harmonogram
Wdrożenie z dotacji nie zaczyna się, gdy firma jest gotowa, tylko gdy nabór jest otwarty i umowa podpisana. Między złożeniem a decyzją mija zwykle kilka miesięcy.
Wkład własny jest realny
Przy 70% dofinansowania firma płaci 30% i płaci wcześniej, bo większość programów rozlicza refundacją albo zaliczką z limitem.
Uzależnienie od dostawcy
Wniosek, w którym cała wartość leży w licencji jednego dostawcy, jest ryzykowny dla firmy i słabo oceniany. Dobrze, gdy prompty, konfiguracja i dane są własnością firmy, a zmiana modelu jest możliwa.
Podwójne finansowanie
Ten sam koszt nie może iść z dwóch programów. Szkolenia z Bazy Usług Rozwojowych i wdrożenie z PARP trzeba rozdzielić na etapie planowania.
Stan na 5 września 2026 według publikacji PARP oraz serwisów doradczych. Kwoty, procenty i terminy określa regulamin konkretnego naboru; sprawdźcie go na parp.gov.pl i funduszeeuropejskie.gov.pl przed podjęciem decyzji.
Frågor och svar
Vanliga frågor
Czy dotacja pokryje subskrypcję ChatGPT albo Claude?
Zwykle nie jako jedyny koszt. Programy finansują wdrożenie: integrację, konfigurację, sprzęt, szkolenia i wskaźnik, który da się rozliczyć. Sam abonament na narzędzie bez wdrożenia rzadko przechodzi ocenę merytoryczną.
Czy HEXART pisze wnioski o dotację?
Nie. Przygotowujemy część merytoryczną: opis procesu z pomiarem, zakres, wycenę z odnośnikami, harmonogram, plan szkoleń i wykaz sprzętu. Wniosek prowadzi firma doradcza od dotacji, Wasza albo polecana przez nas.
Czy lokalny serwer AI jest kosztem kwalifikowanym?
W wielu naborach sprzęt jest kosztem kwalifikowanym, ale decyduje regulamin konkretnego naboru. Zaletą serwera we wniosku jest to, że zostaje własnością firmy i po zakupie kosztem bieżącym jest prąd, około 130 zł miesięcznie według naszego wdrożenia.
Ile trwa od wniosku do działającego wdrożenia?
Nabór, ocena i umowa zajmują zwykle kilka miesięcy, zależnie od programu. Wdrożenie po podpisaniu umowy to 4–8 tygodni od warsztatu do produkcji. Pomiar i opis procesu zróbcie przed wnioskiem, bo wskaźniki muszą być w nim od początku.
Andra vägar
Nästa steg
Vi vill börjaHur man startar en AI-implementering i företagetKtóry proces wziąć pierwszy, jak go zmierzyć i po czym poznać, że się zwrócił.
Gjort på egen handGranskning av en AI-lösning som ni har byggt självaEn agent i Claude Code, n8n eller Make fungerar så länge den fungerar. Vi analyserar vad som händer när den slutar fungera.
Juridik och efterlevnadAI Act och den polska lagen: företagets skyldigheterArt. 4, art. 50, polsk lagstiftning från 11 augusti, sanktioner från 28 oktober. Vad vi granskar och vilken dokumentation vi lämnar efter oss.- GeneratorImplementeringsplan i nio frågorBransch, storlek, process, data, system. Som svar får ni rekommendationer, etapper, kostnadsreferenser, skyldigheter och bidrag. Varje post har en källa.
Förutsättningslöst samtal
Sprawdźmy razem, czy jest na to nabór
Trzydzieści minut: jaki proces, jakie systemy, jaki budżet. Wychodzicie z informacją, czy i z którego programu da się to sfinansować, i co trzeba policzyć przed wnioskiem.