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Audit und Pilotprojekt

KI-Implementierung Vom Audit bis zum Pilotprojekt

Die meisten Unternehmen brauchen keine KI-Strategie für drei Jahre, sondern eine klare Antwort darauf, wo sie in diesem Quartal anfangen sollen. Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren den Bereich mit dem schnellsten ROI und begleiten das Projekt bis zum laufenden Produktivbetrieb.

In der Praxis

Vom Erstgespräch zum Pilotprojekt

Die erste Frage gilt nicht dem passenden Modell, sondern den Aufgaben, die Ihrem Team wöchentlich die meiste Zeit rauben. Unser Team arbeitet seit 2006 mit Unternehmen.

Wir haben genügend Implementierungen gesehen, um zu wissen: Projekte scheitern nicht an der Technologie, sondern an fehlender interner Verantwortung auf Kundenseite.

Unser Vorgehen ist klar: Prozessanalyse, ein Pilotprojekt mit messbarem Ergebnis, Review-Termin, Entscheidung über den nächsten Schritt. Vom Workshop bis zum produktiven Einsatz vergehen meist 4–8 Wochen. Komplexe Agentensysteme entwickeln wir schrittweise, damit jede Phase einen messbaren Mehrwert liefert.

Das Ausmaß des Effekts hängt vom Prozess ab und zeigt sich meist nach dem ersten Monat im Produktivbetrieb mit Echtdaten. Wir schulen Ihr Team so, dass es nach Projektabschluss eigenständig den nächsten Schritt gehen kann. Und sollte etwas haken, sind wir erreichbar.

  • So funktioniert es

    Wir starten mit zwei Tagen bei Ihnen vor Ort: Gespräche mit den Mitarbeitern im Tagesgeschäft und Analyse der Engpässe. Das Ergebnis ist eine priorisierte Liste von Prozessen, sortiert nach dem realen Potenzial für wöchentlich eingesparte Arbeitsstunden.

  • Integration

    Wir ersetzen keine bestehenden Systeme. Das Pilotprojekt dockt direkt an Ihre vorhandene Infrastruktur an: E-Mail, Tabellen, CRM, ERP. Über die nächste Phase und weitere Budgets sprechen wir erst, wenn der Pilot den Nachweis erbracht hat.

  • Entscheidungshoheit

    Nach dem Rollout verbleiben Dokumentation, Zugänge und geschulte Mitarbeiter bei Ihnen, die das System eigenständig anpassen können. Die Schwellenwerte, an denen ein Prozess stoppt und eine manuelle Freigabe erfordert, definieren Sie. Wir analysieren die Auswirkungen jeder Konfiguration.

Problem

Unklar, wo der Einstieg in KI gelingt?

Die Lösung von HEXART

Wir beginnen mit einer Prozessanalyse und einem Pilotprojekt mit klar messbarer Zeitersparnis. Der nächste Schritt folgt erst, wenn sich die vorherige Phase bewährt hat. Das Know-how bleibt vollständig in Ihrem Team.

Prozessanalyse vereinbaren

Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert eine KI-Implementierung ab dem ersten Workshop?

Vom Workshop bis zum produktiven Einsatz vergehen meist 4–8 Wochen. Komplexe Agentensysteme entwickeln wir schrittweise, damit jede Phase messbare Ergebnisse liefert, bevor die nächste beginnt.

Wie starten Sie, wenn unklar ist, wo KI eingesetzt werden soll?

Mit zwei Tagen bei Ihnen vor Ort: Gespräche mit den Mitarbeitern im Tagesgeschäft und Analyse der Engpässe. Das Ergebnis ist eine priorisierte Liste von Prozessen, sortiert nach dem realen Potenzial für wöchentlich eingesparte Arbeitsstunden.

Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?

Wir beginnen nicht mit dem Austausch von Systemen. Das Pilotprojekt bauen wir auf bestehenden Tools auf: E-Mail, Tabellen, CRM, Warenwirtschaft. Erst nach erfolgreichem Nachweis sprechen wir über die nächste Phase und das Budget.

Was bleibt nach Abschluss der Zusammenarbeit im Unternehmen?

Dokumentation, Zugänge und eine geschulte Person, die Anpassungen eigenständig vornehmen kann. Die Schwellenwerte, an denen ein Prozess stoppt und auf Freigabe wartet, bestimmen Sie. Wir beschreiben die Auswirkungen jeder Einstellung.

Unverbindliches Gespräch

Workshop mit Paul vereinbaren

Dreißig Minuten oder ein kompletter Workshop: Sie entscheiden. Wählen Sie den Termin direkt im Kalender, die Bestätigung folgt sofort.

Paul Lazniak

Gründer von HEXART

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen

Wir zeigen ein funktionierendes System, bevor wir darüber sprechen. Schreiben Sie uns, was Sie benötigen: Film, XR-Welt, KI-System oder Markenidentität.

Schreiben Sie uns oder rufen Sie an

Wenige Sätze genügen: Was soll entstehen, bis wann und für wen.

Adresse
Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia

Implementierungskatalog

Gesamten Katalog ansehen
  • Social-Media-Automatisierung für Unternehmen

    Unternehmensprofile verstummen selten aus Mangel an Ideen, sondern weil am Mittwoch die Zeit fehlt. Das System erstellt wöchentliche Beitragsentwürfe inklusive Grafiken; Sie prüfen, passen an oder verwerfen.

  • Automatisierung des Vertriebsprozesses

    Anfragen treffen über Formulare, E-Mails und Telefon ein; Antworten erfolgen erst bei freier Kapazität. Wir bündeln dies in einen Workflow: Das System strukturiert Anfragen und erstellt Entwürfe, der Vertrieb prüft und versendet.

  • Automatisierung von Recruiting und Bewerbungen

    Hundert Bewerbungen auf eine Stelle sind kein Bewertungsproblem, sondern ein Strukturproblem. Das System bündelt alle Eingänge, standardisiert Lebensläufe und verhindert überlange Wartezeiten für Bewerber.

  • Produkt-Empfehlungssystem

    Die Engine empfiehlt passende Ergänzungen für den Warenkorb basierend auf Bestellhistorie und Shop-Traffic. Die Regeln für angezeigte oder ausgeschlossene Produkte definiert Ihr Vertriebsteam.

  • Kundenfeedback-Analyse

    Produktbewertungen verteilen sich über mehrere Plattformen und bleiben oft ungelesen. Das System bündelt das Feedback, clustert nach Themen und visualisiert wöchentliche Trends.