Zum Inhalt springen

Porządek w zgłoszeniach

Rekrutacja bez chaosu, decyzja po Waszej stronie

Hundert Bewerbungen auf eine Stelle sind kein Bewertungsproblem, sondern ein Strukturproblem. Das System bündelt alle Eingänge, standardisiert Lebensläufe und verhindert überlange Wartezeiten für Bewerber.

In der Praxis

Kto tu właściwie decyduje

AI Act w załączniku III zalicza systemy do oceny kandydatów do wysokiego ryzyka. Dlatego nasz nie ocenia.

Robi to, co żmudne i bezpieczne: zbiera zgłoszenia z kilku kanałów, sprowadza je do jednej tabeli, wyłapuje duplikaty i przypomina, komu jeszcze nie odpisano.

Kryteria naboru zostają w rękach osoby, która prowadzi rekrutację. To ona zaznacza, kogo zaprasza, i to jej nazwisko zostaje przy decyzji w rejestrze.

Kandydatom mówimy wprost, że zgłoszenia porządkuje narzędzie. Dane trzymamy w Unii przez okres uzgodniony z Wami i kasujemy po jego upływie. Każdy może poprosić o wgląd albo usunięcie swoich danych.

  • So funktioniert es

    Zgłoszenia z poczty, formularza i portali trafiają do jednej listy. Z każdego CV system wyciąga to samo: doświadczenie, narzędzia, dostępność i oczekiwania. Przy każdej informacji stoi odnośnik do miejsca w dokumencie, z którego ją wziął.

  • Integration

    Wpinamy się w skrzynkę rekrutacyjną, dysk i arkusz albo w system ATS. System porządkuje zgłoszenia 7 dni w tygodniu, a dni pracy ustawiacie sami. Każdy kandydat dostaje potwierdzenie i termin odpowiedzi człowieka, także przy odmowie.

  • Entscheidungshoheit

    System nie wystawia ocen, nie odrzuca zgłoszeń i nie układa rankingu. Przygotowuje materiał do przeglądu. Kogo zaprosić na rozmowę, zaznacza osoba prowadząca nabór, a w rejestrze zostaje jej nazwisko, data i powód decyzji.

Problem

Zgłoszenia leżą w skrzynce trzeci tydzień?

Die Lösung von HEXART

Zgłoszenia lądują w jednej liście tego samego dnia, w tej samej strukturze, z licznikiem dni bez odpowiedzi. Kto dostanie zaproszenie na rozmowę, decyduje osoba prowadząca rekrutację, nie model.

Zobaczmy Wasz proces rekrutacyjny

Fragen und Antworten

Häufig gestellte Fragen

Czy system ocenia albo odrzuca kandydatów?

Nie. AI Act w załączniku III zalicza systemy do oceny kandydatów do wysokiego ryzyka. Dlatego nasz nie wystawia ocen, nie odrzuca zgłoszeń i nie układa rankingu. Kogo zaprosić na rozmowę, zaznacza osoba prowadząca nabór.

Co dokładnie robi automatyzacja rekrutacji?

Zbiera zgłoszenia z poczty, formularza i portali do jednej listy, sprowadza CV do wspólnej struktury, wyłapuje duplikaty i przypomina, komu jeszcze nie odpisano. Z każdego CV wyciąga doświadczenie, narzędzia, dostępność i oczekiwania, z odnośnikiem do miejsca w oryginale.

Czy trzeba mieć system ATS?

Nie. Wpinamy się w skrzynkę rekrutacyjną, dysk i arkusz albo w system ATS, jeśli już go macie. Zgłoszenia system porządkuje 7 dni w tygodniu, bo CV przychodzą też w weekend. Które dni ma obejmować, ustawiacie sami.

Co z danymi kandydatów i RODO?

Kandydatom mówimy wprost, że zgłoszenia porządkuje narzędzie. Dane trzymamy w Unii przez okres uzgodniony z Wami i kasujemy po jego upływie, a każdy może poprosić o wgląd albo usunięcie swoich danych.

Unverbindliches Gespräch

Workshop mit Paul vereinbaren

Dreißig Minuten oder ein kompletter Workshop: Sie entscheiden. Wählen Sie den Termin direkt im Kalender, die Bestätigung folgt sofort.

Paul Lazniak

Gründer von HEXART

Kontakt

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen

Wir zeigen ein funktionierendes System, bevor wir darüber sprechen. Schreiben Sie uns, was Sie benötigen: Film, XR-Welt, KI-System oder Markenidentität.

Schreiben Sie uns oder rufen Sie an

Wenige Sätze genügen: Was soll entstehen, bis wann und für wen.

Adresse
Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia

Implementierungskatalog

Gesamten Katalog ansehen
  • Kundenfeedback-Analyse

    Produktbewertungen verteilen sich über mehrere Plattformen und bleiben oft ungelesen. Das System bündelt das Feedback, clustert nach Themen und visualisiert wöchentliche Trends.

  • Social-Media-Automatisierung für Unternehmen

    Unternehmensprofile verstummen selten aus Mangel an Ideen, sondern weil am Mittwoch die Zeit fehlt. Das System erstellt wöchentliche Beitragsentwürfe inklusive Grafiken; Sie prüfen, passen an oder verwerfen.

  • Automatisierung des Vertriebsprozesses

    Anfragen treffen über Formulare, E-Mails und Telefon ein; Antworten erfolgen erst bei freier Kapazität. Wir bündeln dies in einen Workflow: Das System strukturiert Anfragen und erstellt Entwürfe, der Vertrieb prüft und versendet.

  • KI-Agenten für Chat und Telefonie

    Ein Großteil der Supportanfragen betrifft wiederkehrende Themen wie Bestellstatus, Rechnungen oder Liefertermine. Der KI-Agent beantwortet diese direkt aus Ihrer Dokumentation und schließt in unseren Projekten 30–60% dieser Fälle ab. Übrige Anfragen übergibt er inklusive Gesprächskontext an Ihre Mitarbeiter.

  • SEO-Content-Generator für Blogs

    Wertvolles Vertriebswissen liegt bei Ihren Experten, nicht im Blog, weil niemand Zeit für das Verfassen von Artikeln hat. Wir erfassen das Wissen strukturiert und das System generiert daraus Entwürfe für definierte Suchbegriffe.