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Candidature in ordine

Recruiting senza caos, decisione sempre vostra

Cento candidature per un unico annuncio non sono un problema di valutazione, ma di organizzazione. Il sistema le raccoglie in un unico punto, standardizza la struttura dei CV e garantisce che nessuno aspetti una risposta all'infinito.

Richiedi un preventivoScopri come funziona

In pratica

Chi decide davvero qui

L'allegato III dell'AI Act classifica i sistemi di valutazione dei candidati come ad alto rischio. Per questo il nostro non valuta.

Svolge il lavoro ripetitivo e sicuro: raccoglie le candidature da piu canali, le unifica in una sola tabella, rileva i duplicati e segnala a chi non e ancora stata data risposta.

I criteri di selezione restano nelle mani del recruiter. E lui a selezionare chi invitare, e il suo nome resta associato alla decisione nel registro.

Diciamo chiaramente ai candidati che le candidature vengono organizzate da uno strumento. Conserviamo i dati nell'Unione Europea per il periodo concordato con voi e li cancelliamo alla scadenza. Chiunque puo richiedere l'accesso o la cancellazione dei propri dati.

  • Come funziona

    Le candidature da e-mail, moduli e portali confluiscono in un'unica lista. Da ogni CV il sistema estrae gli stessi elementi: esperienza, strumenti, disponibilita e aspettative. Ogni dato include il link al punto esatto del documento da cui e stato ricavato.

  • Integrazioni supportate

    Ci colleghiamo alla casella di recruiting, al cloud e ai fogli di calcolo oppure al vostro sistema ATS. Il sistema organizza le candidature 7 giorni su 7, con giorni lavorativi impostati da voi. Ogni candidato riceve una conferma e una tempistica per la risposta umana, anche in caso di esito negativo.

  • Chi decide

    Il sistema non assegna punteggi, non scarta candidature e non stila graduatorie. Prepara il materiale per la revisione. La persona responsabile della selezione sceglie chi invitare al colloquio, e nel registro restano nome, data e motivazione della decisione.

Problema

Le candidature restano nella casella di posta da tre settimane?

Soluzione HEXART

Le candidature arrivano in un'unica lista nello stesso giorno, con la stessa struttura e un contatore dei giorni senza risposta. Chi riceve l'invito al colloquio viene deciso dal recruiter, non dal modello.

Analizziamo il vostro processo di selezione

Domande frequenti

Domande frequenti

Il sistema valuta o scarta i candidati?

No. L'allegato III dell'AI Act classifica i sistemi di valutazione dei candidati come ad alto rischio. Per questo il nostro non assegna punteggi, non scarta candidature e non compila graduatorie. Chi invitare al colloquio viene deciso dalla persona responsabile della selezione.

Cosa fa esattamente l'automazione del recruiting?

Raccoglie le candidature da e-mail, moduli e portali in un unico elenco, normalizza i CV in una struttura comune, individua i duplicati e ricorda a chi non si è ancora risposto. Da ogni CV estrae esperienza, strumenti, disponibilità e aspettative, con link diretto al punto corrispondente nell'originale.

È necessario disporre di un sistema ATS?

No. Ci colleghiamo alla casella di posta per le assunzioni, al cloud storage e ai fogli di calcolo, oppure all'ATS se ne utilizzate già uno. Il sistema organizza le candidature 7 giorni su 7, dato che i CV arrivano anche nel fine settimana. Definite voi quali giorni monitorare.

Come vengono gestiti i dati dei candidati e il GDPR?

Informiamo chiaramente i candidati che le domande vengono elaborate da uno strumento informatico. Conserviamo i dati all'interno dell'Unione Europea per il periodo concordato e li cancelliamo alla scadenza; ciascun candidato può richiedere l'accesso o l'eliminazione dei propri dati.

Colloquio senza impegno

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Trenta minuti oppure un workshop completo, a scelta. Prenoti la data nel calendario, la conferma arriva subito.

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Paul Lazniak

Fondatore di HEXART

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Mostriamo una soluzione funzionante prima di iniziare a descriverla. Specificate le vostre esigenze: video, ambienti XR, sistemi AI o identita visiva del brand.

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Bastano poche frasi: cosa realizzare, per quando e per chi.

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  • Analisi delle recensioni dei clienti

    Le recensioni sul vostro prodotto sono sparse su più piattaforme e nessuno ha il tempo di leggerle tutte. Il sistema le centralizza, le raggruppa per argomento e mostra i trend che emergono di settimana in settimana.

  • Automazione dei social media per aziende

    I profili aziendali spesso si fermano non per mancanza di idee, ma perche nessuno ha un'ora a disposizione il mercoledi. Il sistema prepara una proposta settimanale di post con grafiche, e voi approvate, modificate o scartate.

  • Automazione del processo di vendita

    Le richieste arrivano tramite form, e-mail e telefono, e si risponde solo nei ritagli di tempo. Creiamo un unico flusso strutturato: il sistema ordina le richieste e prepara la bozza, il commerciale approva e invia.

  • Agenti AI per chat e telefono

    Gran parte delle richieste all'assistenza clienti riguarda sempre le stesse domande su stato dell'ordine, fattura e tempi di consegna. L'agente AI risponde attingendo dalla vostra documentazione e, nelle nostre implementazioni, gestisce il 30–60% di questi ticket. Trasferisce il resto all'operatore insieme al contesto della conversazione.

  • Generatore di contenuti SEO per blog

    Il know-how che genera vendite risiede nelle competenze del vostro team, non sul blog, perché nessuno ha mezza giornata da dedicare alla stesura di un articolo. Raccogliamo queste informazioni una sola volta, poi il sistema genera le bozze ottimizzate per parole chiave specifiche.