Hoppa till innehållet
Boka ett möte

Ordning bland ansökningarna

Rekrytering utan kaos, beslutet ligger hos er

Hundra ansökningar till en annons handlar inte om bedömningsproblem, utan om struktur. Systemet samlar dem på ett ställe, strukturerar alla CV:n enhetligt och ser till att ingen väntar på svar i evighet.

Få en offert för projektetSe hur det fungerar

I praktiken

Vem fattar egentligen besluten

AI Act klassificerar system för kandidatbedömning i bilaga III som hög risk. Därför gör vårt system inga bedömningar.

Det sköter det tidskrävande och säkra: samlar ansökningar från flera kanaler, för in dem i en gemensam tabell, rensar dubbletter och påminner om vem som ännu inte fått svar.

Urvalskriterierna förblir hos rekryteraren. Det är rekryteraren som bjuder in kandidater, och det är rekryterarens namn som registreras vid beslutet.

Vi informerar kandidaterna tydligt om att ett verktyg strukturerar ansökningarna. Data lagras inom EU under en tid som avtalas med er och raderas därefter. Alla har rätt att begära utdrag eller radering av sina uppgifter.

  • Hur det fungerar

    Ansökningar från e-post, formulär och jobbportaler samlas i en lista. Systemet extraherar samma uppgifter från varje CV: erfarenhet, verktyg, tillgänglighet och löneanspråk. Varje uppgift har en länk direkt till källan i originaldokumentet.

  • Vad den integreras med

    Vi integrerar med rekryteringsmejl, molnlagring, kalkylark eller ATS. Systemet hanterar ansökningar dygnet runt alla dagar i veckan, medan ni själva styr arbetstiderna. Varje kandidat får en bekräftelse och ett datum för mänsklig återkoppling, även vid avslag.

  • Vem som bestämmer

    Systemet sätter inga betyg, sorterar inte bort kandidater och skapar ingen ranking. Det förbereder underlaget för granskning. Vem som kallas till intervju väljs av rekryteraren, och i registret sparas namn, datum och motivering till beslutet.

Problem

Ligger ansökningarna kvar i inkorgen på tredje veckan?

HEXARTs lösning

Ansökningarna landar i samma lista samma dag, i samma struktur, med en räknare för obesvarade dagar. Rekryteraren beslutar vem som bjuds in till intervju, inte modellen.

Låt oss se över er rekryteringsprocess

Frågor och svar

Vanliga frågor

Bedömer eller sållar systemet bort kandidater?

Nej. AI Act klassificerar system för kandidatbedömning i bilaga III som hög risk. Därför sätter vårt system inga betyg, gallrar inga ansökningar och skapar ingen ranking. Vem som kallas till intervju avgörs av rekryteraren.

Vad gör rekryteringsautomatiseringen rent konkret?

Samlar ansökningar från e-post, formulär och jobbportaler i en gemensam lista, strukturerar CV:n enhetligt, identifierar dubbletter och påminner om obesvarade kandidater. Från varje CV hämtas erfarenhet, verktyg, tillgänglighet och förväntningar, med länk direkt till rätt ställe i originalet.

Krävs ett ATS-system?

Nej. Vi integrerar med rekryteringsmejlen, molnlagringen och kalkylark, eller direkt med ert ATS-system om ni redan har ett. Systemet strukturerar ansökningarna 7 dagar i veckan, eftersom CV:n även kommer in under helgen. Ni väljer själva vilka dagar som ska omfattas.

Hur hanteras kandidatuppgifter och GDPR?

Vi informerar kandidaterna tydligt om att ett digitalt verktyg strukturerar ansökningarna. Uppgifterna lagras inom EU under den period vi kommer överens om och raderas därefter. Varje kandidat kan begära utdrag eller radering av sina uppgifter.

Förutsättningslöst samtal

Boka workshop med Paul

Trettio minuter eller en full workshop, välj själv. Boka tid direkt i kalendern, bekräftelsen kommer omedelbart.

Boka ett möteFöredrar ni att ringa? +48 662 016 430

Paul Lazniak

Grundare av HEXART

Kontakt

Diskutera ert projekt

Vi visar en fungerande lösning innan vi börjar prata om den. Berätta vad ni behöver: film, XR-värld, AI-system eller varumärkesidentitet.

Skriv eller ring

Några meningar räcker: vad som ska skapas, till när och för vem.

E-post
biuro@hexart.pl
Telefon
+48 662 016 430
Adress
Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
Skicka e-postRing

Implementeringskatalog

Relaterade system och verktyg

Se hela katalogen

  • Analys av kundomdömen

    Recensioner av era produkter finns spridda över flera webbplatser, och ingen hinner läsa allt. Systemet samlar alla omdömen på ett ställe, kategoriserar dem efter ämne och visar vilka trender som växer vecka för vecka.

  • Automatisering av företagets sociala medier

    Företagets flöde stannar sällan av brist på idéer, utan för att ingen har en ledig timme på onsdagen. Systemet tar fram veckans förslag på inlägg med grafik. Ni godkänner, justerar eller raderar.

  • Automatisering av säljprocessen

    Förfrågningar kommer in via formulär, e-post och telefon, och svaret skickas först när någon får tid över. Vi samlar allt i ett flöde: systemet strukturerar ärenden och förbereder utkast, säljaren godkänner och skickar.

  • AI-agenter för chatt och telefon

    En stor del av ärendena i kundtjänst gäller samma frågor om orderstatus, faktura och leveranstid. AI-agenten svarar utifrån er dokumentation och stänger i våra implementeringar 30–60% av dessa förfrågningar. Resten skickas vidare till en handläggare med full samtalshistorik.

  • SEO-innehållsgenerator för bloggen

    Kunskapen som säljer finns i era medarbetares huvuden, inte på bloggen, eftersom ingen har en halv dag över för att skriva en text. Vi samlar in kunskapen en gång, sedan sätter systemet ihop utkast optimerade för specifika sökord.