Control de candidaturas
Selección sin caos, la decisión queda en sus manos
Cien candidaturas para una sola oferta no son un problema de evaluación, sino de orden. El sistema las centraliza en un único lugar, unifica la estructura de los CV y garantiza que nadie espere una respuesta de forma indefinida.
En la práctica
Quién decide realmente aquí
El AI Act clasifica los sistemas de evaluación de candidatos como de alto riesgo en su anexo III. Por eso el nuestro no evalúa.
Gestiona las tareas repetitivas y seguras: recopila candidaturas de varios canales, las unifica en una sola tabla, detecta duplicados y recuerda a quién falta responder.
Los criterios de selección quedan siempre en manos del responsable del proceso. Esta persona decide a quién invitar y su nombre queda vinculado a cada decisión en el registro.
Informamos con total transparencia a los candidatos de que una herramienta organiza las solicitudes. Almacenamos los datos en la Unión Europea durante el periodo acordado con su empresa y los eliminamos al finalizar. Cualquier persona puede solicitar el acceso o la supresión de sus datos.
Cómo funciona
Las candidaturas recibidas por correo, formulario o portales se consolidan en una única lista. El sistema extrae de cada currículum la misma información: experiencia, herramientas, disponibilidad y expectativas. Cada dato incluye un enlace directo a la fuente en el documento original.
Con qué se conecta
Nos integramos con su bandeja de correo de selección, unidad de almacenamiento y hoja de cálculo, o directamente con su ATS. El sistema organiza las candidaturas 7 días a la semana, adaptándose a sus días laborables configurados. Cada candidato recibe una confirmación y un plazo de respuesta humana, incluso en caso de descarte.
Quién decide
El sistema no califica, no descarta candidaturas ni elabora rankings. Prepara la información para su revisión. La persona responsable de la selección marca a quién invitar a la entrevista, registrando su nombre, la fecha y el motivo de la decisión.
Problema
¿Las candidaturas llevan tres semanas acumuladas en la bandeja de entrada?
Solución HEXART
Las candidaturas se integran en una sola lista el mismo día, con un formato uniforme y un contador de días sin respuesta. La decisión de invitar a una entrevista corresponde al responsable de selección, no a un modelo.
Revisemos su proceso de selecciónPreguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿El sistema evalúa o descarta a los candidatos?
No. El Anexo III del AI Act clasifica los sistemas de evaluación de candidatos como de alto riesgo. Por ello, nuestro sistema no califica, no descarta candidaturas ni elabora rankings. La persona responsable de la selección decide a quién convocar.
¿Qué funciones realiza exactamente la automatización de la selección de personal?
Reúne las candidaturas de correos, formularios y portales de empleo en una única lista, estandariza el formato de los currículums, detecta duplicados y avisa de los mensajes pendientes de respuesta. Extrae de cada CV la experiencia, las herramientas, la disponibilidad y las expectativas, con un enlace al fragmento original.
¿Es necesario contar con un sistema ATS?
No. Nos integramos con su buzón de selección, unidad en la nube y hoja de cálculo, o bien con su ATS si ya dispone de uno. El sistema organiza las solicitudes los 7 días de la semana, procesando también los currículums que llegan durante el fin de semana. Puede configurar qué días debe operar.
¿Cómo se gestionan los datos de los candidatos y el RGPD?
Informamos de forma transparente a los candidatos de que una herramienta organiza las candidaturas. Conservamos los datos dentro de la Unión Europea durante el plazo acordado y los eliminamos una vez vencido. Cualquier candidato puede solicitar el acceso o la supresión de su información.
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