Rekrutacja bez chaosu decyzja po Twojej stronie
Sto zgłoszeń na jedno ogłoszenie to nie problem oceny, tylko problem porządku. System zbiera je w jednym miejscu, sprowadza CV do wspólnej struktury i pilnuje, żeby nikt nie czekał na odpowiedź w nieskończoność.
Wyceń projekt →Zgłoszenia z poczty, formularza i portali trafiają do jednej listy, a z każdego CV system wyciąga to samo: doświadczenie, narzędzia, dostępność i oczekiwania, zawsze z odnośnikiem do miejsca w dokumencie, z którego to wziął.
Wpinamy się w skrzynkę rekrutacyjną, dysk i arkusz albo w system ATS, jeśli już go macie. Zgłoszenia system porządkuje przez 7 dni w tygodniu, bo CV przychodzą też w sobotę i niedzielę — które dni ma obejmować, ustawiacie sami. Każdy kandydat dostaje potwierdzenie wpłynięcia i termin, w którym odezwie się człowiek, także gdy odpowiedź jest odmowna.
System nie wystawia ocen, nie odrzuca zgłoszeń i nie układa rankingu — przygotowuje materiał do przeglądu. Kogo zaprosić na rozmowę, zaznacza osoba prowadząca nabór, a w rejestrze zostaje jej nazwisko, data i powód decyzji.
Kto tu właściwie decyduje
Systemy do oceny kandydatów są w załączniku III do AI Actu zaliczone do wysokiego ryzyka i dlatego nasz nie ocenia. Robi to, co jest żmudne i bezpieczne: zbiera zgłoszenia z kilku kanałów, sprowadza je do jednej tabeli, wyłapuje duplikaty i przypomina, komu jeszcze nie odpisano. Kryteria naboru zostają w rękach osoby, która prowadzi rekrutację — to ona zaznacza, kogo zaprasza, i to jej nazwisko zostaje przy decyzji w rejestrze. Kandydatom mówimy wprost, że zgłoszenia porządkuje narzędzie; dane trzymamy w Unii przez okres uzgodniony z Wami i kasujemy po jego upływie, a każdy może poprosić o wgląd albo usunięcie swoich danych.
Zgłoszenia lądują w jednej liście tego samego dnia, w tej samej strukturze, z licznikiem dni bez odpowiedzi. Kto dostanie zaproszenie na rozmowę, decyduje osoba prowadząca rekrutację, nie model.
Najczęstsze pytania
Czy system ocenia albo odrzuca kandydatów?
Nie. Systemy do oceny kandydatów są w załączniku III do AI Actu zaliczone do wysokiego ryzyka, dlatego nasz nie wystawia ocen, nie odrzuca zgłoszeń i nie układa rankingu. Kogo zaprosić na rozmowę, zaznacza osoba prowadząca nabór.
Co dokładnie robi automatyzacja rekrutacji?
Zbiera zgłoszenia z poczty, formularza i portali do jednej listy, sprowadza CV do wspólnej struktury, wyłapuje duplikaty i przypomina, komu jeszcze nie odpisano. Z każdego dokumentu wyciąga to samo — doświadczenie, narzędzia, dostępność, oczekiwania — zawsze z odnośnikiem do miejsca w oryginale.
Czy trzeba mieć system ATS?
Nie. Wpinamy się w skrzynkę rekrutacyjną, dysk i arkusz albo w system ATS, jeśli już go macie. Zgłoszenia system porządkuje przez 7 dni w tygodniu, bo CV przychodzą też w weekend — które dni ma obejmować, ustawiacie sami.
Co z danymi kandydatów i RODO?
Kandydatom mówimy wprost, że zgłoszenia porządkuje narzędzie. Dane trzymamy w Unii przez okres uzgodniony z Wami i kasujemy po jego upływie, a każdy może poprosić o wgląd albo usunięcie swoich danych.
Umów warsztat z Paulem
Trzydzieści minut albo pełny warsztat — sam wybierz. Termin rezerwujesz w kalendarzu, potwierdzenie przychodzi od razu.
- Spotkanie zawsze z tą samą osobą
- 30 min · 90 min · 15 min
- biuro@hexart.pl
- +48662016430
Rozwiążmy problem
Szybko i Skutecznie
Zmagasz się ze stojącą w miejscu biurokracją? Chcesz radykalnie odciążyć swój dział powtarzalnej obsługi lub drastycznie zmaksymalizować zyski poprzez nową, bezobsługową odnogę biznesu opartą o Sztuczną Inteligencję? Niezależnie od powagi problemu – jesteśmy w stanie zaprogramować maszynerię, która zdejmie z Twoich pleców ten ciężar pod klucz z dożywotnim wsparciem. Zgłoś projekt, zanim w innowację zainwestuje branżowy rywal!
Zacznijmy współpracę
Skontaktuj się z nami bezpośrednio poprzez swój ulubiony program pocztowy. Odpowiemy najszybciej jak to możliwe!