Organização nas candidaturas
Recrutamento sem caos, a decisão fica do seu lado
Cem candidaturas para uma só vaga geram um problema de organização, não de triagem. O sistema reúne tudo no mesmo local, padroniza os currículos numa estrutura única e assegura que nenhum candidato fica sem resposta indefinidamente.
Na prática
Quem decide verdadeiramente
O AI Act, no Anexo III, classifica os sistemas de avaliação de candidatos como de alto risco. Por isso, o nosso sistema não faz avaliações.
Executa as tarefas repetitivas e seguras: reúne candidaturas de vários canais, consolida-as numa única tabela, deteta duplicados e avisa quem ainda aguarda resposta.
Os critérios de seleção permanecem inteiramente sob controlo do responsável pelo recrutamento. É essa pessoa que seleciona quem convocar, e o seu nome fica registado junto à decisão.
Informamos claramente os candidatos de que as candidaturas são organizadas por uma ferramenta. Mantemos os dados na União Europeia pelo período acordado consigo e eliminamo-los após esse prazo. Qualquer pessoa pode solicitar a consulta ou a eliminação dos seus dados.
Como funciona
As candidaturas vindas de e-mail, formulários e portais são reunidas numa única lista. O sistema extrai as mesmas informações de cada CV: experiência, ferramentas, disponibilidade e expectativas. Cada dado inclui uma hiperligação para o local exato do documento de onde foi retirado.
Com o que se integra
Integramos com a caixa de correio de recrutamento, disco e folha de cálculo ou com o sistema ATS. O sistema organiza as candidaturas 7 dias por semana, com os dias de trabalho definidos por si. Cada candidato recebe uma confirmação e um prazo para a resposta humana, mesmo em caso de rejeição.
Quem decide
O sistema não atribui pontuações, não rejeita candidaturas e não cria rankings. Prepara o material para análise. A decisão sobre quem convocar para a entrevista cabe ao responsável pelo recrutamento, ficando registados o seu nome, a data e o motivo da decisão.
Problema
As candidaturas continuam por abrir há três semanas?
Solução HEXART
As candidaturas são organizadas numa lista única no próprio dia, na mesma estrutura, com um contador de dias sem resposta. A decisão de quem convocar para a entrevista é do responsável pelo recrutamento, não do modelo.
Vamos analisar o seu processo de recrutamentoPerguntas e respostas
Perguntas frequentes
O sistema avalia ou rejeita candidatos?
Não. O AI Act, no Anexo III, classifica os sistemas de avaliação de candidatos como de alto risco. Por isso, o nosso sistema não atribui pontuações, não rejeita candidaturas e não cria rankings. A decisão sobre quem convocar para a entrevista é do responsável pelo recrutamento.
O que faz exatamente a automação do recrutamento?
Reúne candidaturas de e-mail, formulários e portais numa única lista, uniformiza a estrutura dos CV, identifica duplicados e lembra a quem ainda não respondeu. Extrai de cada CV a experiência, ferramentas, disponibilidade e expectativas, com ligação direta ao ponto correspondente no original.
É necessário ter um sistema ATS?
Não. Fazemos a integração com a caixa de correio de recrutamento, disco e folha de cálculo, ou com o sistema ATS, caso já o utilize. O sistema organiza as candidaturas 7 dias por semana, pois os CV também chegam ao fim de semana. Define quais os dias a abranger.
Como são tratados os dados dos candidatos e o RGPD?
Informamos claramente os candidatos de que as candidaturas são organizadas por uma ferramenta. Mantemos os dados na União Europeia pelo período acordado consigo e eliminamo-los após esse prazo. Qualquer pessoa pode solicitar a consulta ou a eliminação dos seus dados.
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