To nie jest cennik ani oferta. Kwoty to dolna granica z sytuacji opisanej przy każdej pozycji i przy innej skali wyjdą inne liczby. Gdzie nie mamy własnego wyliczenia, nie podajemy kwoty — takich pozycji po prostu tu nie ma.
Kwoty według obszaru
Każda karta: nazwa, dla kogo policzone i kwota na starcie. Po rozwinięciu koszt miesięczny, czas uruchomienia, kiedy się zwraca i odnośnik do materiału z wyliczeniem.
Automatyczny obieg fakturfirma produkcyjna, 40 osób, powyżej 200 faktur miesięczniena starcieod 22 000 zł
- Miesięcznie
- od 679 zł netto
- Czas
- 15–20 dni roboczych
- Kiedy się zwraca
- po 5–9 miesiącach, przy oszczędności 4 000–6 000 zł miesięcznie
Lokalny serwer AI do streszczeń poczty70 osób, model 13B, 200 e-maili dzienniena starcieod 18 500 zł brutto za sprzęt
- Miesięcznie
- ok. 130 zł prądu
- Czas
- od instalacji sterowników do testu na 50 wiadomościach
- Kiedy się zwraca
- sprzęt zostaje własnością firmy, więc rachunek zamyka się na prądzie
Lokalny model do czytania umów i ofert80 osób, 600–800 skanów miesięcznie, dokumenty nie opuszczają firmyna starcieod 22 tys. zł (używana stacja) albo od 45 tys. zł (nowy serwer z szyfrowanym dyskiem)
- Miesięcznie
- bez abonamentu
- Czas
- 4–7 tygodni do działającego pipeline'u
- Kiedy się zwraca
- lokalny sprzęt opłaca się od 700–900 stron miesięcznie; niżej tańsze bywa API
- Wyliczenie
- Lokalny model AI czyta umowy i oferty · Analiza umów AI
Integracja z systemem, który już maciejedna integracja: ERP, magazyn, kadry, CRMna starcieod 2 000 zł za integrację
- Miesięcznie
- bez abonamentu
- Czas
- wchodzi w termin całego wdrożenia
- Kiedy się zwraca
- to zwykle największa pozycja kosztu — nie licencje
Wpięcie modelu w ERP albo obieg umówintegracja pełna, po udanym teście dokładnościna starcieod 15 tys. zł
- Miesięcznie
- bez abonamentu
- Czas
- dodatkowe 3–4 tygodnie
- Kiedy się zwraca
- nie jest potrzebna do zmierzenia dokładności — dlatego nie robi się jej na starcie
- Wyliczenie
- Lokalny model AI czyta umowy i oferty
Zdjęcia produktowe generowane z AIkadr katalogowy z Waszego zdjęcia, rozliczenie za sztukęna starcie0,15 zł za obraz priorytetowy, poniżej 0,08 zł w kolejce wsadowej
- Miesięcznie
- ok. 764 zł za partię 10 000 obrazów
- Czas
- partia wraca do przeglądu przed publikacją
- Kiedy się zwraca
- do stawki dochodzi przygotowanie zdjęcia źródłowego i przegląd partii
- Wyliczenie
- Zdjęcia produktowe i packshoty z AI
Wyjście od dostawcy chmurowego AI86 osób, korpus 1,5 GB, migracja do rozwiązania własnegona starcieod 18 tys. zł wsparcia technicznego, 3 500 zł za eksport po stronie dostawcy, ok. 4 900 zł na prawnika
- Miesięcznie
- bez abonamentu
- Czas
- przeliczenie korpusu od zera po stronie firmy
- Kiedy się zwraca
- poniżej 1 500 zł miesięcznie za usługę migracja rzadko się spina
Pilotaż i audyt procesówpunkt wejścia, gdy nie wiadomo, od czego zacząćna starciewycena po dwóch dniach w firmie i przeglądzie procesów
- Miesięcznie
- bez abonamentu
- Czas
- 4–8 tygodni od warsztatu do wersji na produkcji
- Kiedy się zwraca
- kolejny etap rusza dopiero, gdy poprzedni da się rozliczyć w godzinach
Środowisko testowe (piaskownica)sprawdzenie modelu na kopii własnych danych, bez wyjścia na zewnątrzna starciewycena zależna od wymaganych zabezpieczeń
- Miesięcznie
- bez abonamentu
- Czas
- od 1 dnia roboczego; 1–3 tygodnie tam, gdzie dochodzi uwierzytelnianie dwuskładnikowe
- Kiedy się zwraca
- wynikiem jest lista przypadków trafionych i chybionych, nie ocena marketingowa
- Wyliczenie
- Piaskownica AI — bezpieczne testy
Produkcja materiału wideospot źródłowy, z którego powstają kolejne wariantyna starciewycena po briefie
- Miesięcznie
- bez abonamentu
- Czas
- 3–6 tygodni na materiał źródłowy; kolejne warianty w godzinach
- Kiedy się zwraca
- oszczędność bierze się z wariantów, nie z pierwszego nagrania
- Wyliczenie
- Automatyzacja produkcji wideo
Kiedy się nie opłaca
Cztery progi, przy których odradzamy wdrożenie albo każemy wrócić do rozmowy za kwartał. Każdy wyszedł z policzonego projektu, nie z ostrożności.
- Mniej niż 200 faktur miesięcznieoszczędności nie pokryją abonamentu i kosztów utrzymania obiegu dokumentów.Wdrożenie obiegu faktur
- Mniej niż 700–900 stron dokumentów miesięczniewłasny serwer nie zwraca się szybciej niż zewnętrzne API — przy 200–300 stronach API bywa tańsze i prostsze.Lokalny model AI czyta umowy
- Abonament u obecnego dostawcy poniżej 1 500 zł miesięczniemigracja na własne rozwiązanie rzadko się spina: koszt godzin przewyższa oszczędność.Rezygnacja z dostawcy AI
- Brak jednej osoby odpowiedzialnej za proces po stronie firmywdrożenie przeciąga się z 15 do 40 dni. To najczęstsza przyczyna, nie technologia.Wdrożenie obiegu faktur
Co realnie tworzy koszt
W wdrożeniach, które policzyliśmy, licencje są najmniejszą pozycją. Największą jest konfiguracja i połączenie systemu z tym, co w firmie już działa: programem magazynowym, kadrowo-płacowym, pocztą, CRM. Do tego dochodzi migracja danych, mapowanie pól i szkolenie kilku osób. Dlatego wycena podana bez listy integracji jest niepełna — i o tę listę warto zapytać każdego dostawcę, także nas.
Drugi wniosek z tych liczb: przy danych, które nie mogą opuścić firmy, rachunek zmienia charakter. Zamiast abonamentu pojawia się jednorazowy zakup sprzętu, który zostaje własnością firmy, a bieżącym kosztem staje się prąd. Kiedy to się opłaca, a kiedy nie — opisujemy przy lokalnym serwerze AI.
- Integracjeod 2 000 zł za każdą; zwykle największa pozycja
- Konfiguracja i testyzestaw testowy, kopie danych, uprawnienia, logi
- Szkolenie i dokumentacjaart. 4 AI Act, polityka użycia, rejestr systemów
- Licencje albo sprzętabonament u dostawcy albo własny serwer i prąd
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie?
Zależnie od zakresu: automatyczny obieg faktur w firmie na 40 osób to od 22 000 zł jednorazowo i od 679 zł netto miesięcznie, lokalny serwer AI do streszczeń poczty od 18 500 zł za sprzęt, a lokalny model do czytania umów od 22 tys. zł na używanej stacji albo od 45 tys. zł na nowym serwerze. Największą pozycją zwykle nie są licencje, tylko integracje z systemami, które już działają — od 2 000 zł za każdą. Podajemy dolną granicę z opisanych wdrożeń; wycena dla Waszej firmy powstaje na warsztacie.
Po jakim czasie wdrożenie AI się zwraca?
Dla obiegu faktur w firmie na 40 osób próg rentowności wypada po 5–9 miesiącach, przy oszczędności 4 000–6 000 zł miesięcznie w czasie księgowej i osób akceptujących. Dla wdrożeń na własnym sprzęcie rachunek wygląda inaczej: serwer zostaje własnością firmy, więc po zakupie zostaje koszt prądu, około 130 zł miesięcznie.
Ile trwa wdrożenie?
Od warsztatu do wersji działającej na produkcji mija zwykle 4–8 tygodni. Obieg faktur to 15–20 dni roboczych, lokalny model do czytania dokumentów 4–7 tygodni, a środowisko testowe stawiamy od jednego dnia roboczego. Rozbudowane systemy agentowe rozwijamy etapami, żeby każdy etap dawał mierzalny efekt.
Kiedy wdrożenie AI się nie opłaca?
Przy mniej niż 200 fakturach miesięcznie oszczędności nie pokryją abonamentu. Przy mniej niż 700–900 stronach dokumentów miesięcznie zewnętrzne API bywa tańsze niż własny serwer. Migracja od dostawcy chmurowego rzadko się spina poniżej 1 500 zł miesięcznego abonamentu. I najczęstsza przyczyna: brak jednej osoby odpowiedzialnej za proces po stronie firmy wydłuża wdrożenie z 15 do 40 dni.
Skąd pochodzą te kwoty?
Z naszych własnych wdrożeń i z materiałów opublikowanych na tej stronie — przy każdej pozycji jest odnośnik do opisu z pełnym wyliczeniem. Gdzie nie mamy opublikowanego wyliczenia, nie podajemy kwoty. Widełki dotyczą sytuacji opisanej w kolumnie obok i nie są ofertą; wycena powstaje po rozmowie o Waszym procesie.
Policzmy to na Waszym procesie
Kwoty z tej strony służą do odsiania pomysłów, które na pewno się nie spinają. Żeby podać kwotę dla konkretnej firmy, trzeba znać liczbę dokumentów, systemy do wpięcia i to, kto po Waszej stronie poprowadzi proces. Generator planu składa z tych odpowiedzi punkty odniesienia, a pierwsza rozmowa służy wycenie.
- GeneratorPlan wdrożenia w dziewięciu pytaniachTe same kwoty dobrane do Waszego procesu, danych i systemów, z obowiązkami i dotacjami.
Chcę zacząćOd czego zacząć wdrożenie AI w firmieKtóry proces wziąć pierwszy, jak go zmierzyć i po czym poznać, że się zwrócił.
DotacjeDotacje na wdrożenie AI dla firm w 2026PARP, KPO, FENG: które programy, jakie progi i co przygotowujemy do wniosku, żeby dało się go złożyć.
Umów warsztat z Paulem
Trzydzieści minut albo pełny warsztat — sam wybierz. Termin rezerwujesz w kalendarzu, potwierdzenie przychodzi od razu.