Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie
Poniżej kwoty z wdrożeń, które policzyliśmy i opisaliśmy. Przy każdej pozycji jest odnośnik do materiału z pełnym wyliczeniem — co się na tę kwotę złożyło, ile trwało i po czym poznać, że proces się nie spina.
To nie jest cennik ani oferta. Widełki dotyczą sytuacji opisanej obok i przy innej skali wyjdą inne liczby. Gdzie nie mamy własnego wyliczenia, nie podajemy kwoty — takich pozycji po prostu tu nie ma.
Widełki według obszaru
10| Wdrożenie | Na starcie | Miesięcznie | Czas | Kiedy się zwraca |
|---|---|---|---|---|
| Automatyczny obieg fakturfirma produkcyjna, 40 osób, powyżej 200 faktur miesięcznieWdrożenie obiegu faktur w 40-osobowej firmie | 22 000 – 40 000 zł | 679 – 1 200 zł netto | 15–20 dni roboczych | po 5–9 miesiącach, przy oszczędności 4 000–6 000 zł miesięcznie |
| Lokalny serwer AI do streszczeń poczty70 osób, model 13B, 200 e-maili dziennieLokalny 13B streszcza 200 e-maili dziennie · Lokalny serwer AI dla firmy | 18 500 – 21 000 zł brutto za sprzęt | ok. 130 zł prądu | od instalacji sterowników do testu na 50 wiadomościach | sprzęt zostaje własnością firmy, więc rachunek zamyka się na prądzie |
| Lokalny model do czytania umów i ofert80 osób, 600–800 skanów miesięcznie, dokumenty nie opuszczają firmyLokalny model AI czyta umowy i oferty · Analiza umów AI | 22 – 28 tys. zł (używana stacja) albo 45 – 60 tys. zł (nowy serwer z szyfrowanym dyskiem) | — | 4–7 tygodni do działającego pipeline'u | lokalny sprzęt opłaca się od 700–900 stron miesięcznie; niżej tańsze bywa API |
| Integracja z systemem, który już maciejedna integracja: ERP, magazyn, kadry, CRMWdrożenie obiegu faktur w 40-osobowej firmie | 2 000 – 6 000 zł za integrację | — | wchodzi w termin całego wdrożenia | to zwykle największa pozycja kosztu — nie licencje |
| Wpięcie modelu w ERP albo obieg umówintegracja pełna, po udanym teście dokładnościLokalny model AI czyta umowy i oferty | 15 – 30 tys. zł | — | dodatkowe 3–4 tygodnie | nie jest potrzebna do zmierzenia dokładności — dlatego nie robi się jej na starcie |
| Zdjęcia produktowe generowane z AIkadr katalogowy z Waszego zdjęcia, rozliczenie za sztukęZdjęcia produktowe i packshoty z AI | 0,15 zł za obraz priorytetowy, poniżej 0,08 zł w kolejce wsadowej | ok. 764 zł za partię 10 000 obrazów | partia wraca do przeglądu przed publikacją | do stawki dochodzi przygotowanie zdjęcia źródłowego i przegląd partii |
| Wyjście od dostawcy chmurowego AI86 osób, korpus 1,5 GB, migracja do rozwiązania własnegoRezygnacja z dostawcy AI w firmie na 86 osób | 18 – 26 tys. zł wsparcia technicznego, 3 500 zł za eksport po stronie dostawcy, ok. 4 900 zł na prawnika | — | przeliczenie korpusu od zera po stronie firmy | poniżej 1 500 zł miesięcznie za usługę migracja rzadko się spina |
| Pilotaż i audyt procesówpunkt wejścia, gdy nie wiadomo, od czego zacząćWdrożenia AI dla firm · Wdrożenie AI w firmie — audyt i pilotaż | wycena po dwóch dniach w firmie i przeglądzie procesów | — | 4–8 tygodni od warsztatu do wersji na produkcji | kolejny etap rusza dopiero, gdy poprzedni da się rozliczyć w godzinach |
| Środowisko testowe (piaskownica)sprawdzenie modelu na kopii własnych danych, bez wyjścia na zewnątrzPiaskownica AI — bezpieczne testy | wycena zależna od wymaganych zabezpieczeń | — | od 1 dnia roboczego; 1–3 tygodnie tam, gdzie dochodzi uwierzytelnianie dwuskładnikowe | wynikiem jest lista przypadków trafionych i chybionych, nie ocena marketingowa |
| Produkcja materiału wideospot źródłowy, z którego powstają kolejne wariantyAutomatyzacja produkcji wideo | wycena po briefie | — | 3–6 tygodni na materiał źródłowy; kolejne warianty w godzinach | oszczędność bierze się z wariantów, nie z pierwszego nagrania |
Kiedy się nie opłaca
Cztery progi, przy których odradzamy wdrożenie albo każemy wrócić do rozmowy za kwartał. Każdy wyszedł z policzonego projektu, nie z ostrożności.
- Mniej niż 200 faktur miesięcznieoszczędności nie pokryją abonamentu i kosztów utrzymania obiegu dokumentów.Wdrożenie obiegu faktur
- Mniej niż 700–900 stron dokumentów miesięczniewłasny serwer nie zwraca się szybciej niż zewnętrzne API — przy 200–300 stronach API bywa tańsze i prostsze.Lokalny model AI czyta umowy
- Abonament u obecnego dostawcy poniżej 1 500 zł miesięczniemigracja na własne rozwiązanie rzadko się spina: koszt godzin przewyższa oszczędność.Rezygnacja z dostawcy AI
- Brak jednej osoby odpowiedzialnej za proces po stronie firmywdrożenie przeciąga się z 15 do 40 dni. To najczęstsza przyczyna, nie technologia.Wdrożenie obiegu faktur
Co realnie tworzy koszt
W wdrożeniach, które policzyliśmy, licencje są najmniejszą pozycją. Największą jest konfiguracja i połączenie systemu z tym, co w firmie już działa: programem magazynowym, kadrowo-płacowym, pocztą, CRM. Do tego dochodzi migracja danych, mapowanie pól i szkolenie kilku osób. Dlatego wycena podana bez listy integracji jest niepełna — i o tę listę warto zapytać każdego dostawcę, także nas.
Drugi wniosek z tych liczb: przy danych, które nie mogą opuścić firmy, rachunek zmienia charakter. Zamiast abonamentu pojawia się jednorazowy zakup sprzętu, który zostaje własnością firmy, a bieżącym kosztem staje się prąd. Kiedy to się opłaca, a kiedy nie — opisujemy przy lokalnym serwerze AI.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie?
Zależnie od zakresu: automatyczny obieg faktur w firmie na 40 osób to 22 000–40 000 zł jednorazowo i 679–1 200 zł netto miesięcznie, lokalny serwer AI do streszczeń poczty 18 500–21 000 zł za sprzęt, a lokalny model do czytania umów 22–60 tys. zł zależnie od tego, czy sprzęt jest używany, czy nowy. Największą pozycją zwykle nie są licencje, tylko integracje z systemami, które już działają — 2 000–6 000 zł za każdą.
Po jakim czasie wdrożenie AI się zwraca?
Dla obiegu faktur w firmie na 40 osób próg rentowności wypada po 5–9 miesiącach, przy oszczędności 4 000–6 000 zł miesięcznie w czasie księgowej i osób akceptujących. Dla wdrożeń na własnym sprzęcie rachunek wygląda inaczej: serwer zostaje własnością firmy, więc po zakupie zostaje koszt prądu, około 130 zł miesięcznie.
Ile trwa wdrożenie?
Od warsztatu do wersji działającej na produkcji mija zwykle 4–8 tygodni. Obieg faktur to 15–20 dni roboczych, lokalny model do czytania dokumentów 4–7 tygodni, a środowisko testowe stawiamy od jednego dnia roboczego. Rozbudowane systemy agentowe rozwijamy etapami, żeby każdy etap dawał mierzalny efekt.
Kiedy wdrożenie AI się nie opłaca?
Przy mniej niż 200 fakturach miesięcznie oszczędności nie pokryją abonamentu. Przy mniej niż 700–900 stronach dokumentów miesięcznie zewnętrzne API bywa tańsze niż własny serwer. Migracja od dostawcy chmurowego rzadko się spina poniżej 1 500 zł miesięcznego abonamentu. I najczęstsza przyczyna: brak jednej osoby odpowiedzialnej za proces po stronie firmy wydłuża wdrożenie z 15 do 40 dni.
Skąd pochodzą te kwoty?
Z naszych własnych wdrożeń i z materiałów opublikowanych na tej stronie — przy każdej pozycji jest odnośnik do opisu z pełnym wyliczeniem. Gdzie nie mamy opublikowanego wyliczenia, nie podajemy kwoty. Widełki dotyczą sytuacji opisanej w kolumnie obok i nie są ofertą; wycena powstaje po rozmowie o Waszym procesie.
Policzmy to na Waszym procesie
Widełki z tej strony służą do odsiania pomysłów, które na pewno się nie spinają. Żeby podać kwotę dla konkretnej firmy, trzeba znać liczbę dokumentów, systemy do wpięcia i to, kto po Waszej stronie poprowadzi proces. Pierwsza rozmowa służy właśnie temu — zobacz też katalog wdrożeń i jak wygląda wdrożenie AI krok po kroku.
Umów warsztat z Paulem
Trzydzieści minut albo pełny warsztat — sam wybierz. Termin rezerwujesz w kalendarzu, potwierdzenie przychodzi od razu.
- Spotkanie zawsze z tą samą osobą
- 30 min · 90 min · 15 min
- biuro@hexart.pl
- +48662016430