Nie piszemy wniosków. Robimy to, bez czego wniosku nie da się złożyć: opis procesu ze stanem obecnym, zakres wdrożenia, wycenę pozycjami z odnośnikami do naszych wdrożeń, harmonogram i wskaźniki. Sam wniosek prowadzi firma doradcza od dotacji, Wasza albo polecana przez nas.
Kwoty i procenty poniżej pochodzą z publikacji PARP i serwisów doradczych, stan na wrzesień 2026. O tym, co jest kosztem kwalifikowanym w konkretnym naborze, decyduje jego regulamin. Przed decyzją sprawdźcie aktualne nabory na parp.gov.pl i funduszeeuropejskie.gov.pl albo zapytajcie nas, sprawdzimy razem.
Programy, z których korzystają firmy wdrażające AI
| Program | Dla kogo | Kwota i dofinansowanie | Na co |
|---|---|---|---|
| PARP: automatyzacja i robotyzacja MŚP | Małe i średnie firmy | Według publikacji PARP do 800 tys. zł, do 70 procent kosztów | Automatyzacja procesów, w tym z użyciem AI, wraz z integracją i szkoleniem zespołu |
| KPO: cyfryzacja MŚP (A2.1.1) | Małe i średnie firmy | Według publikacji do 200 tys. zł, 50–80 procent zależnie od naboru | Oprogramowanie, sprzęt, wdrożenie i szkolenia związane z cyfryzacją |
| FENG: Ścieżka SMART | MŚP i firmy duże, projekty badawczo-wdrożeniowe | Według publikacji do 3 mln zł dla MŚP, 50–70 procent | Prace B+R i wdrożenie innowacji, w tym rozwiązań AI budowanych pod firmę |
| Baza Usług Rozwojowych: szkolenia i doradztwo | Małe i średnie firmy | Refundacja do 83 procent kosztów usług z automatyzacji i AI | Szkolenia z kompetencji AI (art. 4) i doradztwo przy wdrożeniu |
| PARP: Inno_Lab Pilotaż AI | MŚP z branż priorytetowych: budownictwo, przetwórstwo, transport, magazyny | Nabór w przygotowaniu, warunki po ogłoszeniu | Pilotażowe wdrożenia AI w procesach firmy |
Stan na wrzesień 2026 według publikacji PARP i serwisów doradczych. Regulamin naboru ma pierwszeństwo przed tą tabelą.
Co dotacja lubi, a czego nie
Lubi mierzalny wskaźnik
Czas obsługi jednej sprawy, liczba błędów, koszt procesu przed i po. Dlatego tydzień pomiaru przed wdrożeniem jest też częścią wniosku.
Lubi integrację z tym, co firma już ma
Wpięcie w ERP, magazyn, CRM to koszt, który da się opisać i rozliczyć. W naszych wdrożeniach to od 2 000 zł za integrację, największa pozycja obok sprzętu.
Lubi szkolenie zespołu
Szkolenie z kompetencji AI jest jednocześnie obowiązkiem z art. 4 AI Act i kosztem, który wiele naborów finansuje.
Nie lubi subskrypcji jako jedynego kosztu
Abonament na narzędzie bez wdrożenia, integracji i wskaźników rzadko jest kosztem kwalifikowanym i rzadko przechodzi ocenę merytoryczną.
Nie lubi „AI” bez procesu
Wniosek, w którym jest technologia, a nie ma procesu, liczby wejściowej i osoby odpowiedzialnej, wraca z oceny z pytaniami.
Nie lubi projektu, który kończy się w dniu odbioru
Trwałość projektu to zwykle trzy lata. Kto utrzymuje system i z czego, musi być zapisane przed złożeniem.
Co przygotowujemy do wniosku
- Opis procesu ze stanem obecnymZ pomiarem: ile spraw, ile minut, ile błędów. To jest liczba, do której odnosi się wskaźnik rezultatu.
- Zakres wdrożenia w języku wskaźnikówCo powstanie, w jakich etapach, co będzie mierzone na końcu każdego.
- Wycena pozycjami z odnośnikamiTak jak na naszej stronie z cennikiem: każda kwota z odnośnikiem do wdrożenia, z którego pochodzi. Oceniający widzi, skąd się wzięła.
- HarmonogramCztery do ośmiu tygodni od warsztatu do produkcji, w etapach, które da się odebrać osobno.
- Plan szkoleńProgram, role, liczba godzin, dokumentacja spełniająca art. 4 AI Act.
- Wykaz sprzętu, jeśli model ma stać w firmiePrzy lokalnym serwerze AI sprzęt zostaje własnością firmy. Według naszych wdrożeń od 18 500 zł za stację do streszczeń poczty; kwalifikowalność sprzętu zależy od naboru.
Pułapki
Terminy naboru ustawiają harmonogram
Wdrożenie z dotacji nie zaczyna się, gdy firma jest gotowa, tylko gdy nabór jest otwarty i umowa podpisana. Między złożeniem a decyzją mija zwykle kilka miesięcy.
Wkład własny jest realny
Przy 70 procentach dofinansowania firma płaci 30 procent i płaci wcześniej, bo większość programów rozlicza refundacją albo zaliczką z limitem.
Uzależnienie od dostawcy
Wniosek, w którym cała wartość leży w licencji jednego dostawcy, jest ryzykowny dla firmy i słabo oceniany. Dobrze, gdy prompty, konfiguracja i dane są własnością firmy, a zmiana modelu jest możliwa.
Podwójne finansowanie
Ten sam koszt nie może iść z dwóch programów. Szkolenia z Bazy Usług Rozwojowych i wdrożenie z PARP trzeba rozdzielić na etapie planowania.
Stan na 5 września 2026 według publikacji PARP oraz serwisów doradczych. Kwoty, procenty i terminy określa regulamin konkretnego naboru; sprawdźcie go na parp.gov.pl i funduszeeuropejskie.gov.pl przed podjęciem decyzji.
Najczęstsze pytania
Czy dotacja pokryje subskrypcję ChatGPT albo Claude?
Zwykle nie jako jedyny koszt. Programy finansują wdrożenie: integrację, konfigurację, sprzęt, szkolenia i wskaźnik, który da się rozliczyć. Sam abonament na narzędzie bez wdrożenia rzadko przechodzi ocenę merytoryczną.
Czy HEXART pisze wnioski o dotację?
Nie. Przygotowujemy część merytoryczną: opis procesu z pomiarem, zakres, wycenę z odnośnikami, harmonogram, plan szkoleń i wykaz sprzętu. Wniosek prowadzi firma doradcza od dotacji, Wasza albo polecana przez nas.
Czy lokalny serwer AI jest kosztem kwalifikowanym?
W wielu naborach sprzęt jest kosztem kwalifikowanym, ale decyduje regulamin konkretnego naboru. Zaletą serwera we wniosku jest to, że zostaje własnością firmy i po zakupie kosztem bieżącym jest prąd, około 130 zł miesięcznie według naszego wdrożenia.
Ile trwa od wniosku do działającego wdrożenia?
Nabór, ocena i umowa zajmują zwykle kilka miesięcy i zależą od programu. Samo wdrożenie po podpisaniu umowy to 4–8 tygodni od warsztatu do produkcji. Pomiar i opis procesu warto zrobić przed złożeniem wniosku, bo wskaźniki muszą być w nim od początku.
Co dalej
Chcę zacząćOd czego zacząć wdrożenie AI w firmieKtóry proces wziąć pierwszy, jak go zmierzyć i po czym poznać, że się zwrócił.
Zrobiliśmy samiZrobiliście AI sami i coś nie działa. Przegląd wdrożeniaAgent postawiony w Claude Code, n8n albo Make działa, dopóki działa. Sprawdzamy, co się stanie, gdy przestanie.
Prawo i nadzórAI Act i polska ustawa o AI: co obowiązuje firmę, która używa AIArt. 4, art. 50, polska ustawa od 11 sierpnia, kary od 28 października. Co sprawdzamy i jaką dokumentację zostawiamy.- GeneratorPlan wdrożenia w dziewięciu pytaniachBranża, wielkość, proces, dane, systemy. W odpowiedzi rekomendacja, etapy, punkty odniesienia dla kosztów, obowiązki i dotacje — każda pozycja ze źródłem.
Sprawdźmy razem, czy jest na to nabór
Trzydzieści minut: jaki proces, jakie systemy, jaki budżet. Wychodzicie z informacją, czy i z którego programu da się to sfinansować, i co trzeba policzyć przed wnioskiem.