Nu redactăm cereri de finanțare. Pregătim documentația tehnică esențială pentru depunere: descrierea procesului, specificațiile implementării, devizul justificat, calendarul și indicatorii. Cererea este gestionată de un consultant specializat în granturi, al dumneavoastră sau recomandat de noi.
Sumele și procentele de mai jos provin din publicațiile PARP și ale firmelor de consultanță, situația la septembrie 2026. Eligibilitatea costurilor este stabilită prin ghidul solicitantului. Verificați apelurile curente pe parp.gov.pl și funduszeeuropejskie.gov.pl sau contactați-ne pentru o verificare comună.
Programe accesate de companiile care implementează AI
| Program | Beneficiari | Valoare și finanțare | Destinație |
|---|---|---|---|
| PARP: automatizare și robotizare pentru IMM-uri | Întreprinderi mici și mijlocii | Conform publicațiilor PARP până la 800 000 PLN, până la 70% din costuri | Automatizarea proceselor, inclusiv cu AI, împreună cu integrarea și instruirea echipei |
| KPO: digitalizarea IMM-urilor (A2.1.1) | Întreprinderi mici și mijlocii | Conform publicațiilor până la 200 000 PLN, 50–80% în funcție de apel | Software, hardware, implementare și instruiri legate de digitalizare |
| FENG: Calea SMART | IMM și companii mari, proiecte de cercetare și implementare | Conform publicațiilor, până la 3 mil. PLN pentru IMM-uri, 50–70% | Activități de R&D și implementarea de soluții noi, inclusiv AI dedicat companiei |
| Baza Usług Rozwojowych: instruire și consultanță | Întreprinderi mici și mijlocii | Rambursare de până la 83% din costurile serviciilor de automatizare și AI | Instruire privind competențele AI (art. 4) și consultanță la implementare |
| PARP: Inno_Lab Pilot AI | IMM-uri din industrii prioritare: construcții, producție, transport, depozitare | Apel în pregătire, condițiile vor fi stabilite după publicare | Implementări pilot de AI în procesele companiei |
Situația la septembrie 2026 conform publicațiilor PARP și site-urilor de consultanță. Regulamentul apelului prevalează asupra acestui tabel.
Ce cheltuieli sunt eligibile și ce nu
Preferă indicatorii măsurabili
Timpul de procesare per caz, numărul de erori, costul procesului înainte și după. De aceea, o săptămână de măsurători înainte de implementare face parte din cerere.
Preferă integrarea cu sistemele existente ale companiei
Integrarea în ERP, gestiune, CRM reprezintă un cost ușor de justificat și decontat. În proiectele noastre, costul începe de la 2 000 PLN per integrare, fiind cea mai mare linie de buget alături de hardware.
Preferă instruirea echipei
Instruirea privind competențele AI constituie atât o obligație conform art. 4 din AI Act, cât și un cost eligibil în multe finanțări.
Nu acceptă abonamentele ca unic cost
Abonamentul pentru un instrument fără implementare, integrare și indicatori este rareori un cost eligibil și trece arareori evaluarea tehnică.
Nu acceptă „AI” fără proces
Cererea care conține tehnologie, dar nu include un proces, o valoare de pornire și o persoană responsabilă, este returnată de la evaluare cu solicitări de clarificări.
Nu acceptă proiecte care se încheie în ziua recepției
Durabilitatea proiectului este de obicei de trei ani. Cine întreține sistemul și din ce fonduri trebuie specificat înainte de depunere.
Ce pregătim pentru cererea de finanțare
- Descrierea procesului cu starea actualăCu măsurare: câte cazuri, câte minute, câte erori. Aceasta este valoarea la care se raportează indicatorul de rezultat.
- Domeniul implementării formulat prin indicatoriCe anume se va crea, în ce etape, ce se va măsura la finalul fiecăreia.
- Buget detaliat pe poziții cu referințeLa fel ca pe pagina noastră de prețuri: fiecare sumă include o trimitere la implementarea din care provine. Evaluatorul vede clar originea fiecărui cost.
- Grafic de implementarePatru până la opt săptămâni de la workshop până la producție, în etape ce pot fi recepționate separat.
- Plan de instruireProgramă, roluri, număr de ore, documentație conformă cu art. 4 din AI Act.
- Lista echipamentelor, dacă modelul rulează localÎn cazul unui server AI local, echipamentele rămân în proprietatea companiei. Conform implementărilor noastre, de la 18.500 PLN brut pentru o stație dedicată rezumatelor de e-mailuri. Eligibilitatea echipamentelor depinde de apel.
Capcane frecvente
Termenele apelului stabilesc calendarul
Implementarea finanțată prin granturi nu începe când compania este pregătită, ci atunci când apelul este deschis și contractul semnat. Între depunere și decizie trec de obicei câteva luni.
Contribuția proprie este reală
La o cofinanțare de 70%, compania plătește 30% și plătește în avans, deoarece majoritatea programelor funcționează prin rambursare sau avans cu limită.
Dependența de furnizor
O cerere în care întreaga valoare constă în licența unui singur furnizor este riscantă pentru companie și primește un punctaj redus. Este optim ca prompturile, configurarea și datele să rămână în proprietatea companiei, iar schimbarea modelului să fie posibilă.
Dublă finanțare
Același cost nu poate fi acoperit din două programe diferite. Instruirile din Baza Usług Rozwojowych și implementarea prin PARP trebuie separate din faza de planificare.
Situația la 5 septembrie 2026 conform publicațiilor PARP și ale companiilor de consultanță. Sumele, procentele și termenele sunt stabilite prin regulamentul fiecărui apel; verificați-l pe parp.gov.pl și funduszeeuropejskie.gov.pl înainte de a lua o decizie.
Întrebări și răspunsuri
Întrebări frecvente
Acoperă finanțarea abonamentele ChatGPT sau Claude?
De obicei nu ca unic cost. Programele finanțează implementarea: integrarea, configurarea, echipamentele, instruirea și indicatorii măsurabili. Abonamentul individual la un instrument fără implementare trece rareori de evaluarea de fond.
Scrie HEXART cereri de finanțare?
Nu. Pregătim componenta tehnică: descrierea procesului cu metrici, domeniul de aplicare, devizul cu referințe, calendarul, planul de instruire și lista echipamentelor. Cererea este gestionată de o firmă de consultanță în finanțări, a dumneavoastră sau recomandată de noi.
Este serverul local AI o cheltuială eligibilă?
În multe apeluri hardware-ul este eligibil, dar decizia depinde de regulamentul specific. Avantajul serverului inclus în cerere este că rămâne în proprietatea companiei, iar după achiziție costul operațional rămâne doar energia electrică, aproximativ 130 PLN pe lună conform implementării noastre.
Cât durează de la cerere până la implementarea funcțională?
Apelul, evaluarea și contractarea durează de regulă câteva luni, în funcție de program. Implementarea după semnarea contractului durează 4–8 săptămâni, de la workshop până la lansarea în producție. Realizați măsurarea și descrierea procesului înainte de depunere, deoarece indicatorii trebuie incluși încă de la început.
Alte direcții
Ce urmează
Vrem să începemDe unde să începeți implementarea AI în companieCe proces să alegeți mai întâi, cum să îl măsurați și cum să știți dacă investiția s-a amortizat.
Am făcut noiEvaluarea implementării AI realizate internUn agent configurat în Claude Code, n8n sau Make funcționează până la prima eroare. Verificăm ce se întâmplă atunci când se oprește.
Legislație și conformitateAI Act și legislația poloneză: obligațiile companieiArt. 4, art. 50, legea poloneză din 11 august, sancțiuni din 28 octombrie. Ce verificăm și ce documentație livrăm.- GeneratorPlan de implementare în nouă întrebăriDomeniu de activitate, dimensiune, proces, date, sisteme. În răspuns primiți recomandări, etape, repere de cost, obligații și finanțări nerambursabile. Fiecare element are o sursă indicată.
Discuție fără obligații
Verificați apelurile deschise de finanțare
Treizeci de minute: ce proces, ce sisteme, ce buget. Aflați direct dacă și prin ce program puteți obține finanțare, precum și ce calcule trebuie făcute înainte de depunerea cererii.