Wat op te nemen in het contract zodat AI-beeldmateriaal beschermd blijft

Beschouw dit als een kosteloze handleiding van praktijkmensen: waardevol als startpunt en voor intern overleg, te beknopt als enige basis voor zwaarwegende beslissingen. Bij een creatief bureau met 40 medewerkers in Łódź stuurt de accountmanager de opdrachtgever zes visuals en drie offerteteksten. Twee visuals zijn gemaakt met een beeldgenerator, de teksten met een taalmodel, en de nabewerking bleef beperkt tot bijsnijden en het aanpassen van tussenkoppen. Na publicatie volgt een vraag van de juridische afdeling van de opdrachtgever: geldt er exclusiviteit voor het geheel. Een interne controle wijst uit dat niemand de prompts of conceptversies heeft opgeslagen. Geen uitzonderlijke situatie, maar binnen een week op te lossen.

AIAfbeelding gegenereerd door AI.

Het uitgangspunt is eenvoudig. Volgens art. 1 lid 1 van de auteurswet wordt elke uiting van creatieve activiteit met een individueel karakter beschermd. De wet kent deze status niet toe aan een AI-systeem, en art. 8 lid 2 verbindt het vermoeden van auteurschap aan een natuurlijk persoon. In de AI Act staat een definitie van een AI-systeem, maar deze kent de machine geen makersstatus toe. In de praktijk betekent dit dat zuivere output van een eenvoudige prompt niet exclusief kan worden overgedragen, omdat er niets is om over te dragen. Gemengd materiaal wordt alleen beschermd in de lagen die het resultaat zijn van menselijke creatieve keuzes. Er is geen eenduidige rechterlijke uitspraak of officiële richtlijn over de status van de prompt zelf. In de praktijk is het veiliger om deze te beschouwen als een ondersteunend proceselement, en de bescherming te koppelen aan latere bewerkingen. Deze grens is niet zwart-wit, maar voor operationele doeleinden volstaat meestal een indeling in drie niveaus: menselijk, gemengd, puur instrumenteel.

Wat er deze week al mogelijk is

Binnen een week kunt u vier stappen afronden zonder nieuw budget: 1. Audit van de laatste twee campagnes: 3 uur, projectmanager. Controleer werkbestanden, opgeslagen prompts en versies. Label elk bestand als menselijk, gemengd of puur instrumenteel. 2. Vijf vragen aan de onderaannemer: 1 uur, partnermanager. Verstuur een tabel: welke tools zijn gebruikt, welke exacte prompts zijn ingevoerd, welke delen handmatig zijn bewerkt, of de onderaannemer over de rechten voor de gebruikte tools beschikte en of er een risico bestaat op het genereren van andermans beeltenis of stijl. 3. Addendum van één pagina bij het contract: 2 uur, bedrijfsjurist. Voeg vijf clausules toe: verklaring over de aard van de menselijke inbreng, overdracht van rechten op menselijke elementen, niet-exclusieve licentie voor AI-elementen, uitsluiting van aansprakelijkheid voor gelijkenis met andermans werken en de plicht om de opdrachtgever te informeren dat een deel van het materiaal niet onder exclusiviteit valt. 4. Register van prompts en versies: 2 uur, productiecoördinator. Maak een eenvoudig overzicht waarin elk bestand een gegevenskaart heeft. Zonder dit overzicht is over een jaar niet meer te achterhalen wat handmatig is aangepast. Termijnen die in de praktijk goed werken: juridische status uiterlijk 3 werkdagen na levering van de materialen, vóór publicatie; opslag van prompts en versies minimaal 5 jaar na afronding van de campagne; aanvulling van documentatie binnen 7 dagen na verzoek van de opdrachtgever.

Wat u niet direct moet doen

In het begin kosten drie ogenschijnlijk vanzelfsprekende stappen meestal de meeste tijd. De eerste is de aanschaf van een apart systeem voor rechtenbeheer. Bij een bureau tot 50 medewerkers volstaat een spreadsheet met drie kolommen voor de eerste twee weken; dit kost 3 uur in plaats van 15.000 PLN. De tweede is onderhandelen met de softwareleverancier over bepalingen rond eigendom van de output. De licentievoorwaarden van OpenAI of Midjourney lossen het vraagstuk rond de menselijke auteursrechtelijke laag zelden op. Ze bepalen wat er met het account mag gebeuren, niet wat naar Pools recht een auteursrechtelijk beschermd werk is. De derde is het aanvragen van een juridisch advies voor elke visual. Maak eerst een gegevenskaart per bestand aan en vraag pas bij twijfelgevallen advies aan een specialist.

AIAfbeelding gegenereerd door AI.

Hoe u na twee weken controleert of het werkt

Eén meetbare indicator: het aandeel bestanden met een ingevuld gegevensblad in de lopende campagne. Op maandagochtend openen we het register en tellen we hoeveel van de in de afgelopen 14 dagen aangeleverde visuals en teksten een status, promptlijst en overzicht van handmatige wijzigingen bevatten. Een score boven de 90% betekent dat opdrachten met een duidelijke exclusiviteitsclausule geaccepteerd kunnen worden. Een score tussen 50–80% is het signaal om contact op te nemen met onderaannemers en de ontbrekende gegevens binnen 7 dagen aan te vullen. Onder de 50% stoppen we de levering van nieuwe materialen aan de opdrachtgever totdat de documentatie op orde is. Dit is een praktijkdrempel, geen wettelijke norm: het voorkomt dat u exclusiviteit belooft op materiaal dat dit juridisch niet biedt.

HEXART implementeert systemen voor materiaalkaarten bij producties met AI. Wilt u dit na een eigen poging uitbesteden? Wij leveren een sjabloon voor de materiaalkaart en integreren deze direct in uw bestandsstroom. Meer informatie op hexart.pl/uslugi of hexart.pl/rezerwacja.