48% van de kandidaten gebruikt AI bij sollicitaties. 7% van de bedrijven heeft hiervoor regels

We delen hier praktijkervaringen uit implementaties kosteloos. Ze vervangen niet het advies van een jurist of accountant voor uw specifieke situatie. De titel belooft twee cijfers, we leveren ze in de eerste zin. 48% van de kandidaten gebruikte AI in een fase van het sollicitatieproces, terwijl slechts 7% van de bedrijven regels hiervoor hanteert en communiceert, blijkt uit onderzoek van Pracuj.pl van april 2026. AI kan selecteren, maar niet zelfstandig. Systemen voor cv-preselectie, competentiescoring of psychometrische tests gelden in de EU als hoogrisicosystemen onder de AI Act. De gedetailleerde verplichtingen hiervoor treden in werking op 2 augustus 2026.

AIAfbeelding gegenereerd door AI.

De oorzaak

De AI Act merkt in bijlage III systemen voor werving of selectie van kandidaten aan als hoog risico. Dit omvat cv-ranking, shortlisting, psychometrische tests en video-interviews met analyse van gelaatsuitdrukkingen. Een chatbot die contactgegevens verzamelt valt meestal onder een ander risiconiveau, omdat deze de uitslag niet bepaalt. De tweede laag is de AVG: artikel 22 beperkt besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking.

Wat u hier zelf aan kunt doen

Het begint met een inventarisatie van tools en functiescheiding, niet met een aankoop. Cv-preselectie en competentiescoring vormen een hoogrisicosysteem. Een cv-chatbot met eenvoudige antwoorden bepaalt doorgaans de uitkomst niet en blijft onder de drempel. Vervolgens volgen een DPIA, vendor due diligence en een informatieclausule voor de kandidaat. Aan de leverancierszijde horen logging, monitoring en incidentmelding; aan de werkgeverszijde menselijk toezicht. De clausule vermeldt doel, rechtsgrond, gegevenscategorieën, systeemlogica, gevolgen, recht op bezwaar en inzage. De recruiter krijgt de bevoegdheid besluiten te herzien, de kandidaat een bezwaarprocedure. Uit de praktijk: een DPIA voor een wervingssysteem bij een bedrijf van 100–200 medewerkers duurt 4–6 weken en kost 15.000–35.000 PLN; implementatie van toezicht en training vergt nog eens 2–4 weken en 8.000–18.000 PLN.

AIAfbeelding gegenereerd door AI.

Wanneer dit NIET werkt

In de praktijk faalt dit wanneer het systeem cv's afwijst zonder reële menselijke beoordeling. Een klik op "akkoord" volstaat niet: de vraag is of de recruiter de grondslag van de beoordeling ziet en de uitkomst kan aanpassen. Een videogesprek met emotieanalyse activeert een aanvullende transparantieverplichting onder art. 50 AI Act en wordt vaak uitgeschakeld. Uitzonderingen onder art. 22 lid 2 AVG bestaan, maar werkgevers benutten deze zelden zonder aanvullende waarborgen. Termijnen: verboden praktijken al vanaf 2 februari 2025, hoog risico vanaf 2 augustus 2026. Sancties: AVG tot 20 miljoen euro of 4% van de omzet, AI Act tot 15 miljoen euro of 3%.

HEXART implementeert AI-systemen voor cv-preselectie en scoring. Wij verzamelen documentatie, begeleiden de DPIA en richten toezichtprocedures in. De juridische toetsing laten wij over aan uw adviseur. Voor een inventarisatie van tools en een prijsopgave reserveren we 7 werkdagen: https://hexart.pl/rezerwacja.