48% av kandidatene bruker AI i rekruttering. 7% av bedriftene har regler for det

Vi deler erfaringer fra implementeringer gratis her. Dette erstatter ikke juridisk eller regnskapsmessig rådgivning for din konkrete sak. Tittelen lover to tall, her er de: 48 % av kandidatene brukte AI i et rekrutteringstrinn, mens bare 7 % av bedriftene har og kommuniserer retningslinjer for slik bruk, ifølge en undersøkelse fra Pracuj.pl fra april 2026. AI kan bistå i rekruttering, men ikke alene. Systemer for forhåndsutsiling av CV-er, kompetansescoring eller psykometriske tester regnes i EU som høyrisikosystemer under AI Act. De detaljerte kravene trer i kraft 2. august 2026.

AIBilde generert av AI.

Bakgrunnen for reglene

Vedlegg III i AI Act lister systemer for rekruttering eller utvelgelse av kandidater som høyrisiko. Dette omfatter rangering av CV-er, shortlisting, psykometriske tester og videointervjuer med mimikkanalyse. En chatbot som samler kontaktinformasjon utgjør normalt en annen risiko, da den ikke avgjør utfallet. Det andre laget er GDPR: art. 22 begrenser beslutninger basert utelukkende på automatisert behandling.

Slik gjør du i egen virksomhet

Start med en kartlegging av verktøy og ansvarsfordeling, ikke med innkjøp. Forhåndsutsiling av CV-er og kompetansescoring er høyrisikosystemer. En enkel CV-chatbot avgjør sjelden utfallet og faller under terskelen. Deretter følger DPIA, aktsomhetsvurdering av leverandøren og informasjonsskriv til kandidaten. Leverandøren må håndtere logging, overvåking og avviksvarsling; arbeidsgiveren må sikre menneskelig tilsyn. Informasjonsskrivet spesifiserer formål, rettslig grunnlag, datakategorier, systemets logikk, konsekvenser samt innsyns- og protestrett. Rekruttereren skal kunne overstyre beslutningen, og kandidaten skal ha en klageadgang. Erfaringstall: DPIA for et rekrutteringssystem i et selskap med 100–200 ansatte tar 4–6 uker og koster 15 000–35 000 PLN; etablering av tilsyn og opplæring tar ytterligere 2–4 uker og koster 8 000–18 000 PLN.

AIBilde generert av AI.

Når dette IKKE fungerer

I praksis svikter det når systemet forkaster CV-er uten reell menneskelig vurdering. Å klikke «godkjenn» er ikke nok: rekruttereren må forstå beslutningsgrunnlaget og kunne endre resultatet. Videointervjuer med følelsesanalyse utløser ytterligere krav til åpenhet etter art. 50 i AI Act og kobles ofte ut. Unntakene i GDPR art. 22 nr. 2 finnes, men brukes sjelden uten ekstra sikkerhetstiltak. Tidslinje: forbudt praksis gjelder fra 2. februar 2025, høyrisiko fra 2. august 2026. Sanksjoner: GDPR inntil 20 mill. EUR eller 4 % av omsetningen, AI Act inntil 15 mill. EUR eller 3 %.

HEXART implementerer AI-systemer for forhåndsutsiling av CV-er og scoring. Vi samler dokumentasjon, leder prosessen gjennom DPIA og etablerer tilsynsrutiner. Den juridiske vurderingen overlater vi til din rådgiver. Vi setter av 7 virkedager til verktøygjennomgang og pristilbud: https://hexart.pl/rezerwacja.