48% uchazečů používá AI při náboru. Pravidla pro to má 7% firem

Sdílíme zde zkušenosti z implementací zdarma: nenahrazují právní ani daňové posouzení vašeho konkrétního případu. Titulek slibuje dvě čísla, uvádíme je hned v první větě. 48% uchazečů použilo AI v některé fázi výběrového řízení, ale pouze 7% firem má a komunikuje pravidla jejího využití, vyplývá z průzkumu Pracuj.pl z dubna 2026. AI může nabírat, ne však samostatně. Systémy pro předvýběr CV, scoring kompetencí nebo psychometrické testy představují v EU vysoce rizikové systémy podle AI Act. Konkrétní povinnosti pro ně začínají platit 2. srpna 2026.

AIObraz vygenerovaný přes AI.

Kde se to bere

AI Act uvádí v příloze III systémy využívané k náboru nebo výběru uchazečů jako vysoce rizikové. Patří sem řazení CV, vytváření shortlistů, psychometrické testy i videopohovory s analýzou mimiky. Chatbot sbírající kontaktní údaje obvykle spadá do jiné rizikové kategorie, protože nerozhoduje o výsledku. Druhou vrstvou je GDPR: čl. 22 omezuje rozhodování založená výhradně na automatizovaném zpracování.

Jak s tím naložit u vás

Začíná to inventurou nástrojů a rozdělením funkcí, nikoli nákupem. Předvýběr životopisů a scoring kompetencí představují vysoce rizikový systém. Chatbot na životopisy s jednoduchou odpovědí obvykle o výsledku nerozhoduje a zůstává pod prahem. Následuje DPIA, due diligence dodavatele a informační doložka pro uchazeče. Na straně dodavatele přibývá logování, monitorování a hlášení incidentů, na straně zaměstnavatele lidský dohled. V doložce se uvádí účel, právní základ, kategorie údajů, logika systému, důsledky, právo na námitku a nahlédnutí. Personalista získává pravomoc změnit rozhodnutí a uchazeč postup pro podání námitky. Z praxe: DPIA pro náborový systém ve firmě o 100–200 lidech trvá 4–6 týdnů a stojí 15 000–35 000 PLN. Zavedení dohledu a školení představuje dalších 2–4 týdny a 8 000–18 000 PLN.

AIObraz vygenerovaný přes AI.

Kdy to NEBUDE fungovat

V praxi neprojde, pokud systém odmítá životopisy bez reálného lidského posouzení. Kliknutí na „přijmout“ nestačí. Otázkou je, zda personalista vidí podklady hodnocení a může výsledek změnit. Videopohovor s analýzou emocí spouští dodatečnou povinnost transparentnosti podle čl. 50 AI Act a bývá vypínán. Výjimky podle čl. 22 odst. 2 GDPR existují, ale zaměstnavatelé je bez zajištění využívají zřídka. Termíny: zakázané praktiky již od 2. února 2025, vysoké riziko od 2. srpna 2026. Sankce: GDPR do 20 milionů eur nebo 4 % obratu, AI Act do 15 milionů eur nebo 3 %.

HEXART nasazuje systémy AI pro předvýběr životopisů a scoring. Připravíme dokumentaci, provedeme vás procesem DPIA i postupy dohledu. Právní posouzení necháváme na vašem poradci. Na prověření nástrojů a kalkulaci potřebujeme 7 pracovních dnů: https://hexart.pl/rezerwacja.