Přejít k obsahu

Wsparcie działu sprzedaży

Automatyzacja procesu sprzedaży

Poptávky přicházejí přes formulář, e-mail i telefon a odpověď odchází až ve chvíli, kdy má někdo čas. Sjednotíme vše do jednoho toku: systém požadavky uspořádá a připraví návrh, obchodník ho schválí a odešle.

V praxi

Co realnie robi ten system

Największa strata w sprzedaży B2B to nie brak zapytań, tylko czas między pytaniem klienta a sensowną odpowiedzią.

System zbiera zgłoszenia z formularzy, skrzynki i czatu. Sprawdza w CRM, czy to znany kontakt, i przygotowuje projekt odpowiedzi z podpowiedzią, czego klient prawdopodobnie potrzebuje. Handlowiec poprawia, podpisuje i wysyła.

U firm, u których to uruchomiliśmy, pierwsza odpowiedź wychodzi zwykle w kilkanaście minut zamiast po kilku godzinach. Ile dokładnie, zależy od kanału i pory dnia.

Zaczynamy od jednego kanału i jednego zespołu, a kolejne dokładamy, gdy pierwszy chodzi bez naszej opieki.

  • Jak to funguje

    Każde nowe zapytanie ląduje w jednej kolejce: system rozpoznaje temat i pilność, dokłada historię kontaktu i układa projekt odpowiedzi. Handlowiec widzi szkic razem z uzasadnieniem i decyduje, co z nim dalej zrobić.

  • S čím se integruje

    Wpinamy się w to, co już macie: skrzynkę Microsoft 365 lub Google, CRM w rodzaju Pipedrive czy HubSpot, arkusz z cennikiem. Bez migracji bazy i bez wymiany systemu, który dział sprzedaży zna od lat.

  • Kdo rozhoduje

    Próg, powyżej którego sprawa idzie do człowieka, ustalacie sami, na przykład każda oferta powyżej umówionej kwoty. Każdy ruch zostawia ślad: kto zatwierdził, kiedy i na jakiej podstawie. Dane klientów zostają na Waszych kontach.

Problém

Ile godzin czeka klient na Waszą odpowiedź?

Řešení HEXART

Zapytanie z formularza wpada do kolejki w kilka sekund. Szkic oferty z danymi z CRM powstaje od 5 sekund do 5 minut, zależnie od procesu sprzedaży. Handlowiec zatwierdza albo poprawia i odpowiada za to, co wychodzi do klienta.

Umów rozmowę o Waszym procesie

Otázky a odpovědi

Časté dotazy

Czy automatyzacja procesu sprzedaży oznacza, że oferty wychodzą do klienta bez handlowca?

Nie. System rozpoznaje temat i pilność zgłoszenia, dokłada historię kontaktu i układa projekt odpowiedzi, ale wysyła go handlowiec. Próg, powyżej którego sprawa trafia do człowieka, ustalacie sami. Na przykład: każda oferta powyżej umówionej kwoty.

Czy trzeba wymienić CRM albo przenieść bazę klientów?

Nie. Wpinamy się w to, co już macie: skrzynkę Microsoft 365 lub Google, CRM w rodzaju Pipedrive czy HubSpot, arkusz z cennikiem. Bez migracji bazy i bez wymiany systemu, który dział sprzedaży zna od lat.

Jak szybko powstaje odpowiedź na zapytanie z formularza?

Zapytanie wpada do kolejki w kilka sekund. Szkic oferty z danymi z CRM powstaje w czasie od 5 sekund do 5 minut, zależnie od procesu sprzedaży. W naszych wdrożeniach pierwsza odpowiedź wychodzi zwykle po kilkunastu minutach, nie po kilku godzinach.

Gdzie trafiają dane klientów i kto odpowiada za wysłaną ofertę?

Dane klientów zostają na Waszych kontach. Każdy ruch zostawia ślad: kto zatwierdził, kiedy i na jakiej podstawie. Za to, co wychodzi do klienta, odpowiada handlowiec, który to podpisał.

Nezávazná konzultace

Domluvit workshop s Paulem

Třicet minut nebo celý workshop, volba je na vás. Termín rezervujete v kalendáři, potvrzení přijde okamžitě.

Paul Lazniak

Zakladatel HEXART

Kontakt

Pojďme probrat váš projekt

Ukážeme funkční řešení dříve, než o něm začneme mluvit. Napište, co potřebujete: film, XR svět, AI systém nebo identitu značky.

Napište nebo zavolejte

Stačí pár vět: co má vzniknout, do kdy a pro koho.

Adresa
Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia

Katalog implementací

Zobrazit celý katalog
  • Automatizace náboru a přihlášek

    Sto přihlášek na jeden inzerát není problém s hodnocením, ale s organizací. Systém je shromáždí na jednom místě, sjednotí životopisy do stejné struktury a zajistí, aby nikdo nečekal na odpověď donekonečna.

  • Automatizace firemních sociálních sítí

    Firemní profil obvykle neutichá kvůli nedostatku nápadů, ale proto, že ve středu nikdo nemá volnou hodinu. Systém připraví týdenní návrh příspěvků včetně grafiky a vy jej schválíte, upravíte nebo smažete.

  • Optimalizace cen v e-commerce

    Systém počítá cenu z vašich nákladů, cílové marže a tempa prodeje položky, nikoli z cen konkurence ve srovnávači. Přepočet probíhá nejméně jednou denně v určený čas. Cenové rozpětí a schvalovací prahy určuje váš tým.

  • AI asistent pro firemní e-mail

    Firemní schránka často přijme stovky zpráv denně, rozhodnutí jich ale vyžaduje jen několik. Asistent zprávy roztřídí podle agendy, dohledá předchozí historii a připraví koncept k revizi. V našich implementacích tak obchodník ušetří 40–90 minut denně.

  • Hromadná SEO optimalizace e-shopu

    E-shop s pěti tisíci položkami se nikdy nedočká ručně psaných titulků a popisků. Systém je generuje v dávkách z vašich produktových dat, editor je pak zkontroluje a schválí ty, které dávají smysl.