Ga naar inhoud
Plan een afspraak

Interne bedrijfscommunicatie

Zakelijke communicatietool op uw eigen servers

Overnameplannen, salarisonderhandelingen en personeelszaken gaan nu vaak via messengers waarvan niemand de voorwaarden heeft gelezen. Wij richten een beveiligd kanaal in: een server op uw eigen locatie, end-to-end encryptie en een AI-assistent binnen hetzelfde netwerk.

Vraag een offerte aanBekijk hoe het werkt

In de praktijk

Kanaal exclusief voor het team

Het communicatieknooppunt is een server op uw eigen locatie, waarop de teamcommunicatie en het taalmodel draaien. Zonder accounts bij externe leveranciers en zonder dataverkeer via datacenters van derden.

Dit is meestal de plek voor gesprekken die het bedrijf niet mogen verlaten: directie, HR, vertrouwelijke projecten, juridische correspondentie. De rest kan blijven waar het is. Wij verplichten u niet om het hele bedrijf in één keer over te zetten.

Wij selecteren de hardware op basis van de netwerkmodus en niet alleen op het aantal accounts. Een gesloten node, zonder dataverkeer met externe servers, start al op 6 cores, 16 GB werkgeheugen en 50 GB schijfruimte.

Dat is voldoende voor 500 accounts. Bij 501–2.500 accounts schalen we de capaciteit voor de communicatieserver op. Zodra dataverkeer met externe servers wordt toegestaan, vereist dezelfde node 8 cores en 32 GB.

De ingebouwde assistent neemt zelfstandig geen besluiten. Hij vat discussies samen, destilleert deadlines en actiepunten; de gespreksleider bepaalt wat hiervan in het verslag komt.

Personeelscorrespondentie bevat persoonsgegevens. Daarom configureren wij de bewaartermijn van berichten en het logbereik volgens uw beveiligingsbeleid.

  • Hoe het werkt

    Berichten, bestanden en conversaties worden end-to-end versleuteld verzonden. De server staat bij u, niet in een externe cloud. Het aangesloten taalmodel vat lange discussies samen en zoekt gemaakte afspraken op, uitsluitend binnen dit netwerk.

  • Waarmee het integreert

    Accounts synchroniseren wij met uw centrale gebruikersdirectory. Vertrekt een medewerker, dan vervalt de toegang nog diezelfde dag. Agenda, opslag en ticketsystemen koppelen wij als bronnen, altijd binnen de actieve rechten van de gebruiker.

  • Wie beslist

    Sleutels en bewaartermijnen beheert uw eigen beheerder, niet wij. In een gesloten netwerk groeit de database met 0,6 GB per actief account per jaar. Onderhoud voeren we pas uit na uw vrijgave; elke toegangssessie wordt gelogd.

Probleem

Waar eindigt de vertrouwelijkheid van zakelijke chat?

HEXART oplossing

Gesprekken en bestanden blijven op uw eigen server; uw beheerder beheert de sleutels. De assistent vat samen en structureert, de gespreksleider valideert de actiepunten.

Bespreek een gesloten netwerk

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Welke hardware vereist een versleutelde bedrijfscommunicator?

Tot 500 accounts volstaat een gesloten node: 6 cores, 16 GB werkgeheugen en 50 GB systeemschijf. Bij 501–2.500 accounts neemt de toewijzing voor de gespreksserver toe. Een node die verkeer uitwisselt met externe servers vereist 8 cores en 32 GB.

Moet het hele bedrijf overstappen op de nieuwe communicator?

Nee. Meestal verhuizen alleen de gesprekken die u binnen het bedrijf wilt houden: directie, HR, projecten vóór aankondiging, correspondentie met advocaten. De rest kan blijven waar het is.

Wie beheert de encryptiesleutels?

Uw beheerder. Deze stelt ook de bewaartermijn van berichten in. Wij hebben pas toegang tot de omgeving wanneer iemand van uw team die opent; elke toegang wordt vastgelegd in een logboek.

Wat doet de AI-assistent binnen dit netwerk?

Vat lange discussies samen, doorzoekt afspraken, haalt deadlines en taken op. Altijd binnen de bevoegdheden van de desbetreffende gebruiker en uitsluitend binnen dit netwerk. Wat hiervan in het verslag komt, accordeert de gespreksleider.

Vrijblijvend gesprek

Plan een workshop met Paul

Dertig minuten of een volledige workshop, de keuze is aan u. Reserveer direct een moment in de agenda en ontvang meteen een bevestiging.

Plan een afspraakBelt u liever? +48 662 016 430

Paul Lazniak

Oprichter van HEXART

Contact

Bespreek uw project met ons

We tonen een werkende oplossing voordat we erover uitweiden. Geef aan wat u nodig heeft: film, een XR-wereld, een AI-systeem of merkidentiteit.

Schrijf of bel ons

Enkele zinnen volstaan: wat er moet komen, voor wanneer en voor wie.

E-mail
biuro@hexart.pl
Telefoon
+48 662 016 430
Adres
Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
Stuur een e-mailBel ons

Overzicht van implementaties

Verwante systemen en tools

Bekijk het volledige overzicht

  • Lokale kennisbank op de server (RAG)

    Contracten, technische documentatie en correspondentie die volgens bedrijfsbeleid niet naar de cloud mogen, doorzoekt u via chat. Het model en de index draaien in uw eigen rack. Eén machine verwerkt gelijktijdig 5 tot 20 eenvoudige query's binnen een venster van 100 tot 1.000 ms. Een extra server verdubbelt deze capaciteit.

  • Dashboard en directie-assistent

    Discussies over welk rapport klopt, kosten meer tijd dan de verslaglegging zelf. Dit dashboard verzamelt data uit uw bestaande systemen en toont bij elk cijfer direct de bron en het tijdstip van ophalen. Het dashboard ververst binnen de API-limieten, desgewenst elke minuut.

  • Lokale AI-server (Blackwell, 128 GB)

    Bedrijfsdocumenten naar een externe API sturen is vaak onacceptabel: juridisch of simpelweg uit voorzorg. Wij plaatsen bij u een machine met 128 GB GPU-geheugen waarop open taalmodellen volledig zonder cloudverbinding draaien.

  • AI-agents via chat en telefoon

    Een groot deel van de tickets bij de klantenservice bestaat uit dezelfde vragen over orderstatus, facturen en levertijden. Een AI-agent beantwoordt deze op basis van uw documentatie en handelt in onze implementaties 30–60% van deze vragen zelfstandig af. De rest wordt direct overgedragen aan een medewerker, inclusief de volledige context.

  • SEO-contentgenerator voor blogs

    Waardevolle commerciële kennis zit in de hoofden van uw medewerkers en niet op het blog, omdat niemand een halve dag de tijd heeft om artikelen te schrijven. Wij leggen deze kennis eenmalig vast, waarna het systeem gerichte concepten genereert rond specifieke zoektermen.