Comunicação interna da empresa
Comunicação empresarial nos seus servidores
Planos de aquisição, negociações salariais e assuntos de pessoal circulam hoje em aplicações de mensagens cujos termos ninguém leu. Criamos um canal dedicado: servidor nas vossas instalações, encriptação ponto a ponto, assistente de IA na mesma rede.
Na prática
Canal exclusivo para a equipa
O nó de comunicação é um servidor nas suas instalações que aloja o comunicador de equipa e o modelo de linguagem. Sem contas em fornecedores externos e sem tráfego através de centros de dados de terceiros.
Normalmente, acolhe as conversas que não quer fora da empresa: administração, recursos humanos, projetos antes do lançamento, correspondência jurídica. O resto pode manter-se onde está. Não exigimos a migração de toda a empresa de uma só vez.
Dimensionamos o hardware de acordo com o modo de funcionamento da rede e não apenas pelo número de contas. Um nó fechado, sem troca de tráfego com servidores externos, arranca com 6 núcleos, 16 GB de memória e 50 GB de espaço em disco de sistema.
Isto é suficiente para 500 contas. Entre 501–2 500 contas, aumenta a alocação para o servidor de conversação. Ao permitir tráfego com servidores externos, o mesmo nó necessita de 8 núcleos e 32 GB.
O assistente integrado não decide nada de forma autónoma. Resume tópicos, extrai prazos e tarefas, e o moderador da reunião valida o que entra na ata.
A correspondência entre colaboradores constitui dados pessoais, pelo que definimos a retenção de mensagens e o âmbito dos registos de acordo com a sua política de segurança.
Como funciona
Mensagens, ficheiros e tópicos circulam encriptados entre dispositivos, e o servidor fica nas suas instalações, fora da nuvem alheia. O modelo de linguagem associado resume conversas longas e pesquisa decisões, mas opera exclusivamente dentro desta rede.
Com o que se integra
Sincronizamos as contas com o diretório da sua empresa, garantindo a perda imediata de acesso na data de saída do colaborador. Integramos calendário, armazenamento e sistema de suporte como fontes de leitura para o assistente, sempre dentro das permissões de cada utilizador.
Quem decide
As chaves e o período de retenção de mensagens são definidos pelo seu administrador, não por nós. Numa rede fechada, a base de dados cresce 0,6 GB por conta ativa ao ano. Acedemos ao suporte apenas mediante a sua autorização, ficando cada intervenção registada para consulta.
Problema
Onde termina a confidencialidade do chat da empresa?
Solução HEXART
As conversas e os ficheiros permanecem no servidor alojado nas suas instalações, e as chaves ficam na posse do seu administrador. O assistente resume e organiza tópicos, cabendo ao responsável da reunião validar as decisões.
Agende uma reunião sobre redes privadasPerguntas e respostas
Perguntas frequentes
Que hardware exige um comunicador empresarial encriptado?
Até 500 contas, basta um nó fechado: 6 núcleos, 16 GB de memória e 50 GB de disco de sistema. Entre 501–2 500 contas, aumenta a alocação para o servidor de conversação. Um nó com troca de tráfego com servidores externos exige 8 núcleos e 32 GB.
É necessário migrar toda a empresa para o novo comunicador?
Não. Normalmente, transfere-se a parte das comunicações que não deve sair da empresa: administração, recursos humanos, projetos confidenciais, correspondência jurídica. O restante pode permanecer onde está.
Quem detém as chaves de encriptação?
O vosso administrador. Também define o tempo de retenção das mensagens. Só acedemos ao serviço quando alguém da vossa parte nos autoriza, e cada acesso deixa um registo nos logs.
O que faz o assistente de IA dentro desta rede?
Resume tópicos longos, pesquisa decisões, extrai prazos e tarefas. Sempre dentro das permissões de cada utilizador e exclusivamente dentro desta rede. O que for incluído na ata é aprovado por quem conduz a reunião.
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