Siirry sisältöön
Varaa aika

Yrityksen sisäinen viestintä

Yrityksen viestintätyökalu omilla palvelimillanne

Yrityskauppasuunnitelmat, palkkaneuvottelut ja henkilöstöasiat liikkuvat nykyään viestisovelluksissa, joiden käyttöehtoja kukaan ei ole lukenut. Luomme erillisen viestintäkanavan: palvelin omissa tiloissanne, laitteiden välinen päästä päähän -salaus, AI-assistentti samassa verkossa.

Pyydä tarjous projektistaKatso, miten se toimii

Käytännössä

Kanava vain tiimille

Viestintäsolmu on yrityksenne tiloissa sijaitseva palvelin, jolla toimivat tiimin viestintätyökalu ja kielimalli. Ilman tiliä ulkopuolisella palveluntarjoajalla ja ilman liikennettä muiden konesalien kautta.

Sinne ohjataan yleensä ne keskustelut, joita ette halua yrityksen ulkopuolelle: hallitus, henkilöstöhallinto, julkaisemattomat hankkeet, viestintä asianajotoimiston kanssa. Muu viestintä voi jäädä nykyisiin kanaviin. Koko yritystä ei tarvitse siirtää kerralla.

Laitteisto mitoitetaan verkon toimintatavan, ei pelkän tilimäärän mukaan. Suljettu solmu, joka ei välitä liikennettä yrityksen ulkopuolisille palvelimille, vaatii vähintään 6 ydintä, 16 Gt muistia ja 50 Gt järjestelmälevytilaa.

Tämä riittää 500 tilille. 501–2 500 tilin kohdalla viestintäpalvelimen osuutta kasvatetaan. Jos liikenne yrityksen ulkopuolisille palvelimille sallitaan, sama solmu vaatii 8 ydintä ja 32 Gt.

Sisäänrakennettu avustaja ei tee päätöksiä itsenäisesti. Se tiivistää viestiketjun, poimii aikataulut sekä tehtävät, ja kokouksen vetäjä hyväksyy pöytäkirjaan siirtyvät asiat.

Työntekijöiden viestit ovat henkilötietoja, joten viestien säilytysaika ja lokien laajuus määritetään tietoturvakäytäntönne mukaisesti.

  • Miten se toimii

    Viestit, tiedostot ja ketjut siirtyvät salattuina laitteiden välillä. Palvelin sijaitsee teillä, ei ulkopuolisessa pilvipalvelussa. Siihen liitetty kielimalli tiivistää pitkät ketjut ja etsii sovitut asiat, mutta toimii vain tämän verkon sisällä.

  • Mihin se yhdistetään

    Käyttäjätilit tuodaan yrityksenne hakemistosta, joten työsuhteen päättyessä pääsy katkeaa saman päivän aikana. Kalenteri, verkkolevy ja tikettijärjestelmä yhdistetään lähteiksi, joita avustaja lukee vain kunkin henkilön omien käyttöoikeuksien rajoissa.

  • Kuka päättää

    Salusavaimet ja viestien säilytysajan määrittää oma ylläpitäjänne, emme me. Suljetussa verkossa tietokanta kasvaa 0,6 Gt aktiivista tiliä kohden vuodessa. Kirjaudumme ylläpitoon vain luvallanne, ja jokainen käynti tallentuu tarkistettavaan lokiin.

Ongelma

Missä yrityksen chatin luottamuksellisuus päättyy?

HEXART-ratkaisu

Keskustelut ja tiedostot pysyvät omalla palvelimellanne, ja salausavaimet ovat ylläpitäjällänne. Avustaja tiivistää ja jäsentää viestiketjut, ja kokouksen puheenjohtaja hyväksyy kirjaukset.

Keskustele suljetusta verkosta

Kysymykset ja vastaukset

Usein kysytyt kysymykset

Mitä laitteistoa salattu yritysviestin vaatii?

Enintään 500 käyttäjätilille riittää suljettu solmu: 6 ydintä, 16 GB muistia ja 50 GB järjestelmälevyä. 501–2 500 tilille kasvatetaan puhelupalvelimen resurssikiintiötä. Solmu, joka välittää liikennettä yrityksen ulkopuolisille palvelimille, tarvitsee 8 ydintä ja 32 GB.

Täytyykö koko yritys siirtää uuteen viestimeen?

Ei. Yleensä sinne siirretään ne keskustelut, joita ette halua yrityksen ulkopuolelle: johtoryhmä, henkilöstöhallinto, julkaisemattomat hankkeet, yhteydenpito lakiasiaintoimistoon. Muu viestintä voi jäädä nykyisiin kanaviin.

Kuka hallitsee salausavaimia?

Oma ylläpitäjänne. Hän määrittää myös viestien säilytysajan. Huoltoyhteys avataan vain teidän luvallanne, ja jokainen kirjautuminen tallentuu lokiin.

Mitä AI-avustaja tekee tässä verkossa?

Tiivistää pitkät viestiketjut, etsii sovitut asiat, poimii määräajat ja tehtävät. Toiminta rajautuu aina käyttäjän omiin käyttöoikeuksiin ja pysyy täysin tämän verkon sisällä. Kokouksen puheenjohtaja hyväksyy yhteenvedot ennen niiden lisäämistä pöytäkirjaan.

Sitoumukseton keskustelu

Varaa työpaja Paulin kanssa

Kolmekymmentä minuuttia tai täysi työpaja, valitse sopivin. Varaa aika kalenterista, vahvistus tulee heti.

Varaa aikaSoitatko mieluummin? +48 662 016 430

Paul Lazniak

HEXARTin perustaja

Yhteystiedot

Keskustellaan projektistanne

Näytämme toimivan ratkaisun ennen kuin alamme esitellä sitä. Kirjoita, mitä tarvitsette: elokuva, XR-maailma, AI-järjestelmä tai brändi-identiteetti.

Kirjoita tai soita

Muutama lause riittää: mitä toteutetaan, milloin ja kenelle.

Sähköposti
biuro@hexart.pl
Puhelin
+48 662 016 430
Osoite
Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
Lähetä sähköpostiaSoita

Toteutuskatalogi

Liittyvät järjestelmät ja työkalut

Katso koko luettelo

  • Paikallinen tietokanta palvelimella (RAG)

    Sopimukset, tekninen dokumentaatio ja viestintä, joita yrityksen tietoturvapolitiikka ei salli siirtää pilveen, ovat haettavissa chatin kautta. Kielimalli ja indeksi sijaitsevat omassa laitekaapissanne. Yksi palvelin käsittelee rinnakkain 5–20 yksinkertaista kyselyä 100–1 000 ms vasteajalla. Lisäpalvelin kaksinkertaistaa kapasiteetin.

  • Koontinäyttö ja johdon assistentti

    Kiistely siitä, kenen raportti pitää paikkansa, maksaa enemmän kuin itse raportointi. Koontinäyttö kokoaa tiedot nykyisistä järjestelmistänne ja näyttää jokaisen luvun kohdalla lähteen sekä noutoajan. Päivitys tapahtuu API-rajojen mukaan, jopa minuutin välein.

  • Paikallinen AI-palvelin (Blackwell, 128 GB)

    Yrityksen asiakirjojen lähettäminen ulkoiseen rajapintaan voi olla juridisesti mahdotonta tai tietoturvariski. Asennamme toimitiloihinne koneen 128 GB:n näytönohjainmuistilla, jolloin avoimet kielimallit toimivat ilman pilviyhteyttä.

  • Tekoälyagentit chatissa ja puhelimessa

    Suuri osa asiakaspalvelun yhteydenotoista toistaa samoja kysymyksiä tilauksen tilasta, laskusta ja toimitusajasta. Tekoälyagentti vastaa niihin dokumentaationne pohjalta ja ratkaisee toteutuksissamme 30–60% näistä kysymyksistä. Loput se siirtää asiakaspalvelijalle keskustelun kontekstin kera.

  • SEO-sisältögeneraattori blogiin

    Myyvä asiantuntemus on työntekijöidenne mielessä eikä blogissa, koska kenelläkään ei ole puolta päivää aikaa kirjoittaa artikkelia. Keräämme tiedon kerran, ja järjestelmä kokoaa siitä luonnoksia kohdennetuilla avainsanoilla.