Siirry sisältöön
Varaa aika

Yksi lukujen lähde

Johdon luvut yhdessä paikassa

Kiistely siitä, kenen raportti pitää paikkansa, maksaa enemmän kuin itse raportointi. Koontinäyttö kokoaa tiedot nykyisistä järjestelmistänne ja näyttää jokaisen luvun kohdalla lähteen sekä noutoajan. Päivitys tapahtuu API-rajojen mukaan, jopa minuutin välein.

Pyydä tarjous projektistaKatso, miten se toimii

Käytännössä

Raportti, joka on helppo tarkistaa

Tällaisen näkymän arvo ei tule kaavioista, vaan siitä, ettei kukaan johtoryhmässä kyseenalaista lukuja.

Siksi aloitamme kirjaamalla määritelmät, joiden mukaan yrityksenne laskee liikevaihdon, katteen, varaston ja saatavat. Useimmissa yrityksissä näistä määritelmistä on käytössä useita eri versioita osastosta riippuen. Vasta tämän jälkeen yhdistämme tietolähteet ja rakennamme näkymän.

Malli osaa selittää, miksi kate laski huhtikuussa, ja osoittaa tähän vaikuttaneet tilaukset. Johtopäätökset vahvistaa kuitenkin henkilö, joka tuntee taustat: uuden toimittajan, reklamaation tai siirtyneen toimituksen.

Toteutuksissamme kuukauden lukujen sulkeminen lyhenee yleensä useista päivistä yhteen aamuun, riippuen lähdedatan laadusta.

  • Miten se toimii

    Tiedot siirtyvät sovittuun aikaan CRM-järjestelmästä, taloushallinnosta, varastosta ja taulukoista API-kuormitushuippujen ulkopuolella. Tietue tallentuu tietokantaan 10–200 ms:ssa lähdekyselyn jälkeen. Jokainen luku voidaan purkaa lähdetietueisiin, ja järjestelmä ilmoittaa suoraan mahdollisista vanhentuneista yhteyksistä.

  • Mihin se yhdistetään

    Käytämme vain lukuoikeuksilla varustettuja tilejä, joten koontinäyttö ei tallenna mitään järjestelmiinne. Kokonaisuus toimii omalla palvelimellanne tai EU-alueen palvelinkeskuksessa. Sopimuksessa määritellään, ettei tietojanne käytetä toimittajan tekoälymallien kouluttamiseen.

  • Kuka päättää

    Sisäinen laskentatoimenne määrittää mittareiden säännöt, kuten katteen laskentatavan ja myynnin kirjaamishetken. Me dokumentoimme nämä tiedot. Käyttöoikeudet sidotaan rooleihin, ja jokainen kysely sekä vastaus tallentuu lokiin.

Ongelma

Montako päivää odotatte kuukausiraporttia?

HEXART-ratkaisu

Kolmelta eri osastolta pyydettävien koosteiden sijaan avaatte yhden näkymän ja kysytte siitä selkokielellä. Jokaisen luvun kohdalla näkyvät lähde ja päivitysaika, joten keskustelu kohdistuu päätöksiin, ei datan oikeellisuuteen.

Varaa esittely omalla datallanne

Kysymykset ja vastaukset

Usein kysytyt kysymykset

Miten kauan kuukauden lukujen sulkeminen kestää käyttöönoton jälkeen?

Toteutuksissamme aika lyhenee yleensä useista päivistä yhteen aamuun, riippuen tietolähteiden laadusta.

Mistä johdon koontinäytön käyttöönotto alkaa?

Määrittelemällä laskentakaavat, joilla yrityksenne laskee liikevaihdon, katteen, varaston ja saatavat. Useimmissa yrityksissä niistä on käytössä useita eri versioita osastosta riippuen. Vasta tämän jälkeen yhdistämme tietolähteet ja rakennamme näkymän.

Kuinka usein tiedot päivittyvät?

Aikataulu määritetään kunkin rajapinnan rajoitusten mukaan. Aikaherkissä kohteissa päivitys tehdään jopa minuutin välein. Tietue tallentuu tietokantaan 10–200 millisekunnissa lähteen kyselystä. Jos yhteys ei päivity ajallaan, näkymä ilmoittaa siitä suoraan eilisen tuloksen näyttämisen sijaan.

Voiko koontinäyttö muuttaa jotain järjestelmissämme?

Ei. Käytämme vain lukuoikeudellisia tilejä. Kokonaisuus toimii teidän palvelimellanne tai EU:ssa sijaitsevassa konesalissa. Sopimukseen kirjataan, että tietojanne ei käytetä palveluntarjoajan mallien kouluttamiseen.

Sitoumukseton keskustelu

Varaa työpaja Paulin kanssa

Kolmekymmentä minuuttia tai täysi työpaja, valitse sopivin. Varaa aika kalenterista, vahvistus tulee heti.

Varaa aikaSoitatko mieluummin? +48 662 016 430

Paul Lazniak

HEXARTin perustaja

Yhteystiedot

Keskustellaan projektistanne

Näytämme toimivan ratkaisun ennen kuin alamme esitellä sitä. Kirjoita, mitä tarvitsette: elokuva, XR-maailma, AI-järjestelmä tai brändi-identiteetti.

Kirjoita tai soita

Muutama lause riittää: mitä toteutetaan, milloin ja kenelle.

Sähköposti
biuro@hexart.pl
Puhelin
+48 662 016 430
Osoite
Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
Lähetä sähköpostiaSoita

Toteutuskatalogi

Liittyvät järjestelmät ja työkalut

Katso koko luettelo

  • Salattu yritysviestin AI-ominaisuuksilla

    Yrityskauppasuunnitelmat, palkkaneuvottelut ja henkilöstöasiat liikkuvat nykyään viestisovelluksissa, joiden käyttöehtoja kukaan ei ole lukenut. Luomme erillisen viestintäkanavan: palvelin omissa tiloissanne, laitteiden välinen päästä päähän -salaus, AI-assistentti samassa verkossa.

  • Sopimusten tekoälyanalyysi ennen allekirjoitusta

    40-sivuisessa sopimuksessa on yleensä 5 kriittistä kohtaa. Järjestelmä paikantaa ne ja näyttää pykälänumerot, jotta lakimies tai vastuuhenkilö voi keskittyä suoraan olennaiseen.

  • Rekrytoinnin ja hakemusten automatisointi

    Sata hakemusta yhteen ilmoitukseen ei ole arviointiongelma, vaan järjestysongelma. Järjestelmä kokoaa ne yhteen paikkaan, muuntaa ansioluettelot yhtenäiseen rakenteeseen ja varmistaa, ettei kukaan odota vastausta loputtomiin.

  • Tekoälyavustaja yrityksen sähköpostiin

    Yrityksen postilaatikkoon voi tulla satoja viestejä päivässä, mutta vain murto-osa vaatii päätöksiä. Avustaja lajittelee viestit asioittain, liittää aiemman viestinnän mukaan ja valmistelee luonnoksen tarkistusta varten. Toteutuksissamme myyjä säästää näin yleensä 40–90 minuuttia päivässä.

  • Asiakaspalautteiden analyysi

    Tuotearvostelunne ovat hajallaan useilla alustoilla, eikä kenelläkään ole aikaa lukea niitä kaikkia. Järjestelmä kerää ne yhteen paikkaan, luokittelee aiheittain ja nostaa esiin viikoittain kasvavat trendit.