Una única fuente de datos
Métricas de dirección en un solo lugar
Discutir qué informe es el correcto cuesta más que elaborar los propios informes. El panel de control consolida datos de sus sistemas actuales y muestra la fuente y la hora de captura de cada cifra. Se actualiza según los límites de las API, incluso cada minuto.
En la práctica
Un informe verificable
El valor de este panel no reside en los gráficos, sino en que nadie en el comité de dirección cuestiona las cifras.
Por eso empezamos por definir cómo calcula su empresa los ingresos, el margen, el stock y las cuentas por cobrar. En la mayoría de las empresas existen varias versiones a la vez, una por departamento. Solo después conectamos las fuentes y construimos la vista.
El modelo explica por qué bajó el margen en abril y señala los pedidos responsables. La conclusión la firma siempre una persona que conoce el contexto: un nuevo proveedor, una reclamación o un retraso en la entrega.
En nuestras implementaciones, el cierre mensual suele reducirse de varios días a una sola mañana, según el orden de las fuentes.
Cómo funciona
Los datos se sincronizan a una hora fija desde el CRM, el software contable, el almacén y las hojas de cálculo, fuera de las horas punta de las API. El registro llega a la base de datos entre 10 y 200 ms tras consultar la fuente. Puede desglosar cada cifra hasta los registros de origen, y el panel avisa directamente si una conexión no se ha actualizado.
Con qué se conecta
Nos conectamos con cuentas de solo lectura, por lo que el panel no escribe nada en sus sistemas. Todo se aloja en su servidor o en un centro de datos dentro de la Unión Europea, y garantizamos por contrato que sus datos no entrenan los modelos del proveedor.
Quién decide
Su departamento de control de gestión fija las definiciones de las métricas: qué cuenta como margen y cuándo un pedido se considera venta. Nosotros las documentamos. Los accesos se asignan por rol, y cada consulta y respuesta queda registrada en el log.
Problema
¿Cuántos días tarda en recibir el informe mensual?
Solución HEXART
En lugar de pedir informes a tres departamentos, abra una única vista y pregunte en lenguaje natural. Cada cifra muestra su fuente y la hora de actualización, para centrar el debate en las decisiones y no en los datos.
Reserve una demostración con sus datosPreguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda el cierre mensual tras la implementación?
En nuestras implementaciones suele reducirse de varios días a una sola mañana, según el orden de las fuentes de datos.
¿Cómo empieza la implementación del panel para el comité de dirección?
Redactando las definiciones con las que su empresa calcula ingresos, margen, stock y cuentas por cobrar. En la mayoría de las empresas conviven varias versiones a la vez, una por departamento. Solo después conectamos las fuentes y construimos la vista.
¿Con qué frecuencia se actualizan los datos?
Ajustamos la programación a los límites de cada API. Donde el tiempo es crítico, incluso cada minuto. El registro entra en la base de datos entre 10 y 200 milisegundos tras consultar la fuente. Si la conexión no se actualiza a tiempo, el panel lo indica directamente en lugar de mostrar datos obsoletos.
¿Puede el panel modificar algo en nuestros sistemas?
No. Nos conectamos únicamente con cuentas de solo lectura. Todo se aloja en su servidor o en un centro de datos dentro de la Unión Europea, y garantizamos por contrato que sus datos no se utilizan para entrenar los modelos del proveedor.
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