Przejdź do treści

Komunikacja wewnątrz firmy

Firmowy komunikator na Waszych serwerach

Plany przejęcia, negocjacje płacowe i sprawy kadrowe krążą dziś po komunikatorach, których regulaminu nikt nie czytał. Stawiamy osobny kanał: serwer w Waszej siedzibie, szyfrowanie od urządzenia do urządzenia, asystent AI w tej samej sieci.

W praktyce

Kanał tylko dla zespołu

Węzeł komunikacyjny to serwer w Waszej siedzibie, na którym stoi komunikator zespołowy i model językowy. Bez konta u zewnętrznego dostawcy i bez ruchu przez cudze centra danych.

Zwykle trafia tam ta część rozmów, której nie chcecie mieć poza firmą: zarząd, kadry, projekty przed ogłoszeniem, korespondencja z kancelarią. Reszta może zostać tam, gdzie jest. Nie każemy przenosić całej firmy naraz.

Sprzęt dobieramy pod tryb pracy sieci, a nie pod samą liczbę kont. Węzeł zamknięty, który nie wymienia ruchu z serwerami spoza firmy, startuje na 6 rdzeniach, 16 GB pamięci i 50 GB miejsca na dysku systemowym.

Tyle wystarcza na 500 kont. Przy 501–2 500 kontach rośnie przydział dla samego serwera rozmów. Po dopuszczeniu ruchu z serwerami spoza firmy ten sam węzeł potrzebuje 8 rdzeni i 32 GB.

Asystent w środku nie rozstrzyga niczego sam. Streszcza wątek, wyciąga terminy i zadania, a to, co z tego wejdzie do protokołu, akceptuje osoba prowadząca spotkanie.

Korespondencja pracownicza to dane osobowe, więc retencję wiadomości i zakres logów ustawiamy pod Waszą politykę bezpieczeństwa.

  • Jak działa

    Wiadomości, pliki i wątki lecą szyfrowane między urządzeniami, a serwer stoi u Was, nie w cudzej chmurze. Podpięty do niego model językowy streszcza długie wątki i wyszukuje ustalenia, ale pracuje wyłącznie wewnątrz tej sieci.

  • Z czym się łączy

    Konta bierzemy z Waszego katalogu firmowego, więc kto odchodzi z pracy, ten traci dostęp jeszcze tego samego dnia. Kalendarz, dysk i system zgłoszeń podpinamy jako źródła, z których asystent czyta, zawsze w granicach uprawnień danej osoby.

  • Kto decyduje

    Klucze i czas przechowywania wiadomości ustawia Wasz administrator, nie my. W sieci zamkniętej baza rośnie o 0,6 GB na aktywne konto rocznie. Do serwisu wchodzimy, gdy nam otworzycie, a każde wejście zostaje w dzienniku do wglądu.

Problem

Gdzie kończy się poufność firmowego czatu?

Rozwiązanie HEXART

Rozmowy i pliki zostają na serwerze, który stoi u Was, a klucze trzyma Wasz administrator. Asystent streszcza i porządkuje wątki, natomiast ustalenia zatwierdza osoba prowadząca spotkanie.

Porozmawiaj o zamkniętej sieci

Pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania

Jakiego sprzętu wymaga szyfrowany komunikator firmowy?

Do 500 kont wystarcza węzeł zamknięty: 6 rdzeni, 16 GB pamięci i 50 GB dysku systemowego. Przy 501–2 500 kontach rośnie przydział dla serwera rozmów. Węzeł, który wymienia ruch z serwerami spoza firmy, potrzebuje 8 rdzeni i 32 GB.

Czy trzeba przenieść całą firmę na nowy komunikator?

Nie. Zwykle trafia tam ta część rozmów, której nie chcecie mieć poza firmą: zarząd, kadry, projekty przed ogłoszeniem, korespondencja z kancelarią. Reszta może zostać tam, gdzie jest.

Kto trzyma klucze szyfrowania?

Wasz administrator. On też ustawia czas przechowywania wiadomości. Do serwisu wchodzimy dopiero, gdy ktoś z Waszej strony nam otworzy, a każde takie wejście zostawia wpis w dzienniku.

Co robi asystent AI wewnątrz tej sieci?

Streszcza długie wątki, wyszukuje ustalenia, wyciąga terminy i zadania. Zawsze w granicach uprawnień danej osoby i wyłącznie wewnątrz tej sieci. To, co z tego wejdzie do protokołu, akceptuje osoba prowadząca spotkanie.

Rozmowa bez zobowiązań

Umów warsztat z Paulem

Trzydzieści minut albo pełny warsztat, sam wybierz. Termin rezerwujesz w kalendarzu, potwierdzenie przychodzi od razu.

Paul Lazniak

Założyciel HEXART

Kontakt

Porozmawiajmy o Waszym projekcie

Pokażemy działającą rzecz, zanim zaczniemy o niej opowiadać. Napisz, czego potrzebujecie: film, świat XR, system AI albo identyfikację marki.

Napisz albo zadzwoń

Kilka zdań wystarczy: co ma powstać, na kiedy i dla kogo.

Adres
Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia

Katalog wdrożeń

Zobacz cały katalog
  • Lokalna baza wiedzy na serwerze (RAG)

    Umowy, dokumentacja techniczna i korespondencja, których polityka firmy nie pozwala wysłać do chmury, przeszukujecie czatem. Model i indeks stoją w Waszej szafie rack. Jedna maszyna obsługuje równolegle od 5 do 20 prostych zapytań w oknie od 100 do 1 000 ms. Kolejny serwer podwaja tę pulę.

  • Dashboard i asystent zarządu

    Spór o to, czyj raport jest prawdziwy, kosztuje więcej niż samo raportowanie. Dashboard zbiera dane z systemów, których już używacie, i przy każdej liczbie pokazuje źródło i godzinę pobrania. Odświeża się w rytmie limitów API, nawet co minutę.

  • Lokalny serwer AI (Blackwell, 128 GB)

    Wysyłanie dokumentów firmowych do zewnętrznego API bywa nie do przyjęcia: prawnie albo po prostu z ostrożności. Stawiamy u Was maszynę ze 128 GB pamięci karty graficznej, na której otwarte modele językowe pracują bez połączenia z chmurą.

  • Agenci AI na czacie i telefonie

    Duża część zgłoszeń w biurze obsługi to te same pytania o status zamówienia, fakturę i termin dostawy. Agent AI odpowiada na nie z Waszej dokumentacji i w naszych wdrożeniach domyka 30–60% takich zapytań. Resztę przekazuje konsultantowi z kontekstem rozmowy.

  • Generator treści SEO na bloga

    Wiedza, która sprzedaje, siedzi w głowach Waszych ludzi, a nie na blogu, bo nikt nie ma pół dnia na napisanie tekstu. Zbieramy ją raz, a potem system składa z niej szkice pod konkretne frazy.