Dezactivați antrenarea Gemini în Google Workspace

Scriem din perspectiva unei echipe de implementare, nu a unei case de avocatură: un ghid gratuit despre ce funcționează în practică, gata de verificat pe documentele dumneavoastră. Începem cu o singură setare în consola de administrare Google Workspace: dezactivați posibilitatea de a utiliza conținutul din prompturile și fișierele angajaților pentru antrenarea modelelor Gemini. După parcurgerea textului veți avea în panou un comutator dezactivat, confirmarea modificării și calea de revenire, în cazul în care setarea se dovedește mai extinsă decât aveți nevoie. Înainte de a deschide panoul, verificați dacă aveți rolul de superadministrator sau permisiuni de gestionare a setărilor serviciilor Google Workspace; fără acestea, câmpurile pot fi invizibile. Este utilă și o licență Google Workspace care include Gemini. Pe conturile personale gratuite acest control nu este disponibil de regulă.

Pasul 1: Deschideți setările de confidențialitate Gemini (5 minute)

Deschideți admin.google.com și conectați-vă la contul de administrator. În partea stângă faceți clic pe Aplicații, apoi Google Workspace, iar apoi căutați secțiunea Gemini sau Setări Gemini. În versiunile de panou în care secțiunea nu este vizibilă, introduceți „Gemini” în câmpul de căutare din partea de sus. În interior căutați secțiunea denumită în documentația Google Confidențialitate sau Setări de confidențialitate. Găsiți linkul către documentație în materialele Google. Faceți clic pe butonul Editați din dreptul opțiunii care include în descriere cuvântul „train” sau „improve”. În funcție de ediție, aceasta se numește „Date utilizate pentru îmbunătățirea modelelor” sau similar. Poziționați comutatorul pe Dezactivat. Salvați făcând clic pe Salvați.

AIImagine generată de AI.

Pasul 2: Verificați aplicarea modificării (10 minute)

Reveniți pe traseul Aplicații > Google Workspace > Gemini și deschideți aceeași setare. Asigurați-vă că respectivul comutator a rămas pe poziția Dezactivat, iar câmpul de stare indică salvarea cu data atribuită contului dumneavoastră de administrator. În centrul de audit sau în jurnalele panoului de administrare căutați evenimentul de modificare a setării: în secțiunea de rapoarte selectați Centrul de securitate, apoi elementul dedicat Gemini și filtrați evenimentele cu data de astăzi. Dacă jurnalul nu este disponibil, efectuați un test rapid: deschideți un document în Google Docs, apelați funcția Ajutor Gemini și reveniți la setare pentru a confirma că nimic nu a fost reactivat. Rețineți că propagarea modificării la nivelul profilurilor de utilizatori poate dura până la 24 de ore în organizațiile mari.

Pasul 3: Înregistrați modificarea în registru (5 minute)

Introduceți în registrul intern al instrumentelor AI data, ora, contul de administrator și denumirea exactă a opțiunii dezactivate. Salvați o captură de ecran cu comutatorul în poziția Dezactivat alături de o copie a contractului de abonament Workspace. Această înregistrare simplifică răspunsul la întrebarea cum arăta configurarea la acel moment în cazul unui control GDPR sau al unui audit de securitate. Introduceți în e-mailul către echipa IT linkul către documentația Google și precizarea: antrenarea pe baza conținutului din prompturi a fost dezactivată la data indicată, fără a afecta setările de confidențialitate din alte servicii. Nu trimiteți parola sau sesiuni active din panou.

AIImagine generată de AI.

Dacă apar probleme

Prima problemă este lipsa secțiunii Gemini după accesarea Google Workspace. În practică, aceasta indică cel mai adesea o licență fără acest serviciu sau un cont fără drepturi de gestionare a setărilor: verificați în Administratori > Roluri de administrator dacă rolul dumneavoastră include permisiuni pentru servicii; dacă nu, solicitați atribuirea acestora de la un alt administrator. A doua problemă este comutatorul inactiv, marcat cu gri. Acesta poate fi moștenit de la o unitate organizațională superioară; deschideți panoul Unități organizaționale din stânga, selectați unitatea companiei și alegeți Înlocuire sau ajustați temporar moștenirea. A treia problemă este o modificare salvată aparent corect, dar care revine la starea Activat după reîmprospătare; goliți memoria cache a browserului, conectați-vă în mod incognito și verificați dacă nu rulează o regulă de sincronizare a unui alt instrument de administrare Google Workspace. Pentru a anula modificarea, reveniți în aceeași secțiune, comutați pe Activat și apăsați Salvare; anularea se aplică imediat în consolă, deși jurnalele pot afișa vechea valoare timp de câteva ore.

Dezactivarea antrenării în Gemini blochează una dintre cele mai directe căi prin care prompturile și fișierele încărcate devin parte din modelul unui furnizor extern. Pentru o companie de 100 de persoane, unde fiecare angajat introduce zilnic zeci de fragmente într-un instrument AI, un singur comutator scutește echipa IT de instruiri repetitive și oferă o dovadă clară pentru audit. Evaluarea riscurilor rămâne responsabilitatea administratorului și a departamentului juridic, dar configurarea tehnică durează 15 minute. În acest context, rețineți amploarea riscurilor: UODO detaliază termenele de raportare a incidentelor, iar sancțiunile UE ajung la 20 mil. EUR sau 4% din cifra de afaceri; este un prag care nu merită atins din cauza unei setări rezolvabile înainte de prima cafea.