Unterstützung für Juristen
Vertragsanalyse bevor sie zur Unterschrift gelangen
Ein 40-seitiger Vertrag enthält meist 5 Klauseln, die wirklich kritisch sind. Das System findet sie und verweist direkt auf die Paragrafennummer, damit Juristen oder Verantwortliche sofort beim Wesentlichen ansetzen.
In der Praxis
Screening statt Rechtsgutachten
Der Analysator verkürzt die Lesezeit, ersetzt jedoch keinen Juristen. Diese Differenzierung macht den gesamten Kern der Dienstleistung aus.
Das System übernimmt Aufgaben, die ohnehin erledigt werden müssen: Es liest den gesamten Text und erfasst Fristen, Vertragsstrafen, Schwellenwerte sowie Klauseln, die von Ihren Standardvorlagen abweichen.
Ein Vertrag über 40 Seiten enthält meist 5 Klauseln, die wirklich kritisch sind. Das System zeigt diese direkt mit der Paragrafennummer an, statt das Dokument lediglich zusammenzufassen.
Die Beurteilung, ob eine Klausel für die jeweilige Transaktion akzeptabel ist, verbleibt beim Menschen, da dieser die Verantwortung für die Unterschrift trägt.
Den Prüfstandard erstellen wir auf Basis Ihrer Verträge und der Vorgaben Ihrer Rechtsberatung. Eine Markierung signalisiert somit eine Abweichung von Ihrem internen Standard, nicht von einer abstrakten Norm.
In unseren Implementierungen verkürzt sich die erste Sichtung eines mehrseitigen Vertrags von mehreren Stunden auf wenige Minuten.
So funktioniert es
Der Eingang erfolgt als PDF, Scan oder Textdatei. Die Ausgabe liefert eine strukturierte Übersicht: Fristen, Kündigungsfristen, Vertragsstrafen, Zahlungsbedingungen und Abweichungen von den Standardvorlagen Ihres Unternehmens.
Integration
Wir integrieren die Lösung in das Postfach für eingehende Verträge sowie in Ihre bestehende Dateiablage. Die Auswertung wird direkt in Ihre Tabellen oder Repositories übertragen. Sämtliche Dokumente verbleiben auf Ihrer gewählten Infrastruktur: lokal bei Ihnen oder in einem Rechenzentrum innerhalb der EU.
Entscheidungshoheit
Es handelt sich um eine Unterstützung für Juristen, nicht um Rechtsberatung. So kommunizieren wir dies gegenüber unseren Kunden. Jeder Hinweis verweist direkt auf den entsprechenden Absatz im Originaldokument. Die unterzeichnende Person prüft die Primärquelle und trifft die Entscheidung eigenverantwortlich.
Problem
Wie viele Verträge warten bei Ihnen auf die Prüfung?
Die Lösung von HEXART
Das System prüft das gesamte Dokument und listet alle Abweichungen von Ihren Vorgaben inklusive Paragrafenangabe auf. Juristen und Entscheidungsträger erhalten eine präzise Prüfliste statt seitenlanger Akten.
Prüfen wir dies an Ihrem VertragFragen und Antworten
Häufig gestellte Fragen
Ersetzt die KI-Vertragsanalyse einen Juristen?
Nein. Es handelt sich um eine Unterstützung für Juristen, nicht um Rechtsberatung; so definieren wir die Leistung für unsere Kunden. Die Entscheidung, ob eine Klausel für das jeweilige Geschäft tragbar ist, verbleibt beim Menschen, da dieser die Unterschrift verantwortet.
Wie lange dauert die erste Sichtung eines Vertrags mit mehreren Dutzend Seiten?
In unseren Implementierungen reduziert sich die Zeit von mehreren Stunden auf etwa 15 Minuten. Das System extrahiert Fristen, Kündigungszeiten, Vertragsstrafen, Zahlungsmodalitäten sowie Abweichungen vom Standard, jeweils mit genauer Paragrafenangabe.
Womit vergleicht das System den Vertrag?
Mit einer Vorlage, die aus Ihren eigenen Verträgen und den Hinweisen Ihres Justiziars erstellt wurde. Eine rote Flagge bedeutet daher eine Abweichung von Ihrem Standard, nicht von einer abstrakten Norm.
Wo liegen die analysierten Dokumente?
Auf der Infrastruktur, die Sie vorgeben: bei Ihnen vor Ort oder in einem Rechenzentrum in der EU. Die Übersicht wird in einer Tabelle oder einem Repository abgelegt, das Sie bereits nutzen, und jede Markierung führt direkt zum jeweiligen Absatz im Original.
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Paul Lazniak
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