Supporto all'attività legale
Analisi dei contratti prima della firma
Un contratto di 40 pagine contiene di solito 5 clausole critiche. Il sistema le individua e le segnala con il numero di paragrafo, consentendo al legale o al responsabile di intervenire subito sulle priorità.
In pratica
Screening, non parere legale
L'analizzatore riduce i tempi di lettura, ma non sostituisce il legale. Questa distinzione costituisce l'essenza stessa del servizio.
Il sistema svolge il lavoro che qualcuno deve comunque fare: legge ogni pagina ed elenca date, penali, soglie e clausole diverse rispetto al vostro modello standard.
Un contratto di 40 pagine contiene di solito 5 clausole critiche. Il sistema le evidenzia indicando il numero del paragrafo, invece di riassumere l'intero testo.
Valutare se una clausola sia accettabile per questa transazione spetta alla persona, che risponde della firma.
Costruiamo il modello partendo dai vostri contratti e dalle indicazioni del vostro legale. Una segnalazione indica quindi uno scostamento dal vostro standard, non da una norma astratta.
Nelle nostre implementazioni, la prima lettura di un contratto di decine di pagine si riduce da varie ore a una decina di minuti.
Come funziona
Il documento entra come PDF, scansione o file di testo. Esce come prospetto di sintesi: scadenze, termini di preavviso, penali contrattuali, condizioni di pagamento e clausole divergenti dallo standard che la vostra azienda usa quotidianamente.
Integrazioni supportate
Colleghiamo la soluzione alla casella e-mail su cui ricevete i contratti e allo spazio di archiviazione in cui già risiedono. Il prospetto confluisce nel foglio di calcolo o nel repository che utilizzate. I documenti rimangono sull'infrastruttura indicata da voi: presso la vostra sede o in una server farm nell'Unione Europea.
Chi decide
Si tratta di un supporto al lavoro del legale, non di una consulenza legale. Questo e come lo presentiamo ai clienti. Ogni segnalazione rimanda a un paragrafo preciso del testo originale, per cui chi firma legge la fonte e assume direttamente la decisione.
Problema
Quanti contratti sono in attesa di lettura nella vostra azienda?
Soluzione HEXART
Il sistema analizza l'intero documento ed elenca gli scostamenti rispetto al vostro modello standard, con riferimento al paragrafo. Il legale o il firmatario riceve un elenco pronto di punti da verificare invece di una pila di pagine da sfogliare.
Verifichiamolo su un vostro contrattoDomande frequenti
Domande frequenti
L'analisi contrattuale tramite AI sostituisce il legale?
No. E un supporto al lavoro del legale, non una consulenza legale, ed e cosi che lo presentiamo ai clienti. Valutare se una clausola sia accettabile in una determinata transazione spetta alla persona, che risponde della firma.
Quanto richiede la prima lettura di un contratto di decine di pagine?
Nelle nostre implementazioni si riduce da varie ore a una decina di minuti. Il sistema elenca scadenze, termini di preavviso, penali contrattuali, condizioni di pagamento e clausole divergenti dal modello, ognuna con il numero di paragrafo.
Con quale parametro il sistema confronta il contratto?
Con un modello creato a partire dai vostri contratti e dalle indicazioni del vostro legale. Una segnalazione indica quindi uno scostamento dal vostro standard, non da una norma astratta.
Dove risiedono i documenti analizzati?
Sull'infrastruttura indicata da voi: presso la vostra sede o in una server farm nell'Unione Europea. Il prospetto confluisce nel foglio di calcolo o nel repository che gia utilizzate, e ogni segnalazione rimanda a un paragrafo preciso del testo originale.
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Paul Lazniak
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