To nie jest cennik ani oferta. Kwoty to dolna granica dla sytuacji opisanej przy każdej pozycji, a przy innej skali wyjdą inne liczby. Gdzie nie mamy własnego wyliczenia, nie podajemy kwoty i takiej pozycji tu nie ma.
Kwoty według obszaru
Każda karta: nazwa, dla kogo policzone i kwota na starcie. Po rozwinięciu koszt miesięczny, czas uruchomienia, kiedy się zwraca i odnośnik do materiału z wyliczeniem.
Automatyczny obieg fakturfirma produkcyjna, 40 osób, powyżej 200 faktur miesięczniena starciewycena na warsztacie
- Miesięcznie
- od 679 zł netto
- Czas
- 15–20 dni roboczych
- Kiedy się zwraca
- po 5–9 miesiącach, przy oszczędności 4 000–6 000 zł miesięcznie
Lokalny serwer AI do streszczeń poczty70 osób, model 13B, 200 e-maili dzienniena starcieod 18 500 zł brutto za sprzęt
- Miesięcznie
- ok. 130 zł prądu
- Czas
- od instalacji sterowników do testu na 50 wiadomościach
- Kiedy się zwraca
- sprzęt zostaje własnością firmy, więc rachunek zamyka się na prądzie
Lokalny model do czytania umów i ofert80 osób, 600–800 skanów miesięcznie, dokumenty nie opuszczają firmyna starciewycena na warsztacie; sprzęt to używana stacja albo nowy serwer z szyfrowanym dyskiem
- Miesięcznie
- bez abonamentu
- Czas
- 4–7 tygodni do działającego pipeline'u
- Kiedy się zwraca
- lokalny sprzęt opłaca się od 700–900 stron miesięcznie; niżej tańsze bywa API
Integracja z systemem, który już maciejedna integracja: ERP, magazyn, kadry, CRMna starciewycena osobno dla każdej integracji
- Miesięcznie
- bez abonamentu
- Czas
- wchodzi w termin całego wdrożenia
- Kiedy się zwraca
- to zwykle największa pozycja kosztu, a nie licencje
Wpięcie modelu w ERP albo obieg umówintegracja pełna, po udanym teście dokładnościna starciewycena po teście dokładności
- Miesięcznie
- bez abonamentu
- Czas
- dodatkowe 3–4 tygodnie
- Kiedy się zwraca
- nie jest potrzebna do zmierzenia dokładności, dlatego nie robi się jej na starcie
- Wyliczenie
- Lokalny model AI czyta umowy i oferty
Zdjęcia produktowe generowane z AIkadr katalogowy z Waszego zdjęcia, rozliczenie za sztukęna starcie0,15 zł za obraz priorytetowy, poniżej 0,08 zł w kolejce wsadowej
- Miesięcznie
- ok. 764 zł za partię 10 000 obrazów
- Czas
- partia wraca do przeglądu przed publikacją
- Kiedy się zwraca
- do stawki dochodzi przygotowanie zdjęcia źródłowego i przegląd partii
- Wyliczenie
- Zdjęcia produktowe i packshoty z AI
Wyjście od dostawcy chmurowego AI86 osób, korpus 1,5 GB, migracja do rozwiązania własnegona starcieod 18 000 zł netto wsparcia technicznego, 3 500 zł netto za eksport po stronie dostawcy, ok. 4 900 zł na prawnika
- Miesięcznie
- bez abonamentu
- Czas
- przeliczenie korpusu od zera po stronie firmy
- Kiedy się zwraca
- poniżej 1 500 zł miesięcznie za usługę migracja rzadko się spina
Pilotaż i audyt procesówpunkt wejścia, gdy nie wiadomo, od czego zacząćna starciewycena po dwóch dniach w firmie i przeglądzie procesów
- Miesięcznie
- bez abonamentu
- Czas
- 4–8 tygodni od warsztatu do wersji na produkcji
- Kiedy się zwraca
- kolejny etap rusza dopiero, gdy poprzedni da się rozliczyć w godzinach
Środowisko testowe (piaskownica)sprawdzenie modelu na kopii własnych danych, bez wyjścia na zewnątrzna starciewycena zależna od wymaganych zabezpieczeń
- Miesięcznie
- bez abonamentu
- Czas
- od 1 dnia roboczego; 1–3 tygodnie tam, gdzie dochodzi uwierzytelnianie dwuskładnikowe
- Kiedy się zwraca
- wynikiem jest lista przypadków trafionych i chybionych, nie ocena marketingowa
- Wyliczenie
- Piaskownica AI: bezpieczne testy
Produkcja materiału wideospot źródłowy, z którego powstają kolejne wariantyna starciewycena po briefie
- Miesięcznie
- bez abonamentu
- Czas
- 3–6 tygodni na materiał źródłowy; kolejne warianty w godzinach
- Kiedy się zwraca
- oszczędność bierze się z wariantów, nie z pierwszego nagrania
- Wyliczenie
- Automatyzacja produkcji wideo
Kiedy się nie opłaca
Progi, przy których odradzamy wdrożenie albo proponujemy wrócić do rozmowy za kwartał. Każdy wyszedł z policzonego projektu, a nie z ostrożności.
- Mniej niż 200 faktur miesięcznieoszczędności nie pokryją abonamentu i kosztów utrzymania obiegu dokumentów.Wdrożenie obiegu faktur
- Mniej niż 700–900 stron dokumentów miesięczniewłasny serwer nie zwraca się szybciej niż zewnętrzne API. Przy 200–300 stronach API bywa tańsze i prostsze.Lokalny model AI czyta umowy
- Abonament u obecnego dostawcy poniżej 1 500 zł miesięczniemigracja na własne rozwiązanie rzadko się spina: koszt godzin przewyższa oszczędność.Rezygnacja z dostawcy AI
- Brak jednej osoby odpowiedzialnej za proces po stronie firmywdrożenie przeciąga się z 15 do 40 dni. To najczęstsza przyczyna, nie technologia.Wdrożenie obiegu faktur
Co realnie tworzy koszt
We wdrożeniach, które policzyliśmy, licencje są najmniejszą pozycją. Największą jest konfiguracja i połączenie systemu z tym, co w firmie już działa: programem magazynowym, kadrowo-płacowym, pocztą, CRM.
Do tego dochodzi migracja danych, mapowanie pól i szkolenie kilku osób. Dlatego wycena bez listy integracji jest niepełna. O tę listę warto zapytać każdego dostawcę, także nas.
Drugi wniosek: przy danych, które nie mogą opuścić firmy, zamiast abonamentu pojawia się jednorazowy zakup sprzętu. Sprzęt zostaje własnością firmy, a bieżącym kosztem jest prąd. Kiedy to się opłaca, a kiedy nie, opisujemy przy lokalnym serwerze AI.
- Integracjewyceniane osobno, zwykle największa pozycja
- Konfiguracja i testyzestaw testowy, kopie danych, uprawnienia, logi
- Szkolenie i dokumentacjaart. 4 AI Act, polityka użycia, rejestr systemów
- Licencje albo sprzętabonament u dostawcy albo własny serwer i prąd
Questions et réponses
Questions fréquentes
Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie?
Zależy od zakresu. Obieg faktur w firmie na 40 osób to od 679 zł netto miesięcznie po uruchomieniu. Lokalny serwer AI do streszczeń poczty to od 18 500 zł brutto za sprzęt.
Największą pozycją zwykle nie są licencje, tylko integracje z działającymi systemami. Każdą wyceniamy osobno, bo zależy od systemu po drugiej stronie.
Wycenę dla Waszej firmy przygotowujemy na warsztacie.
Po jakim czasie wdrożenie AI się zwraca?
Obieg faktur w firmie na 40 osób zwraca się po 5–9 miesiącach. Oszczędność to 4 000–6 000 zł miesięcznie w czasie księgowej i osób akceptujących.
Przy wdrożeniu na własnym sprzęcie rachunek wygląda inaczej. Serwer zostaje własnością firmy, więc po zakupie zostaje koszt prądu, około 130 zł miesięcznie.
Ile trwa wdrożenie?
Od warsztatu do wersji działającej na produkcji mija zwykle 4–8 tygodni. Obieg faktur to 15–20 dni roboczych, lokalny model do czytania dokumentów 4–7 tygodni, a środowisko testowe stawiamy od jednego dnia roboczego.
Rozbudowane systemy agentowe rozwijamy etapami, żeby każdy etap dawał mierzalny efekt.
Kiedy wdrożenie AI się nie opłaca?
Przy mniej niż 200 fakturach miesięcznie oszczędności nie pokryją abonamentu. Przy mniej niż 700–900 stronach dokumentów miesięcznie zewnętrzne API bywa tańsze niż własny serwer. Migracja od dostawcy chmurowego rzadko się spina poniżej 1 500 zł miesięcznego abonamentu.
Najczęstszą przeszkodą jest jednak brak jednej osoby odpowiedzialnej za proces po stronie firmy. Wtedy wdrożenie wydłuża się z 15 do 40 dni.
Skąd pochodzą te kwoty?
Z naszych wdrożeń i materiałów opublikowanych na tej stronie. Przy każdej pozycji jest odnośnik do pełnego wyliczenia. Bez opublikowanego wyliczenia nie podajemy kwoty. Kwoty dotyczą opisanej sytuacji i nie są ofertą. Wycenę robimy po rozmowie o Waszym procesie.
Wycena
Policzmy to na Waszym procesie
Kwoty z tej strony odsiewają pomysły, które na pewno się nie spinają. Kwota dla Waszej firmy zależy od liczby dokumentów, systemów do wpięcia i osoby, która poprowadzi proces. Generator planu składa z tego punkty odniesienia, a pierwsza rozmowa służy wycenie.
- GénérateurPlan wdrożenia w dziewięciu pytaniachTe same kwoty dobrane do Waszego procesu, danych i systemów, z obowiązkami i dotacjami.
Premiers pasPar où commencer le déploiement de l'IA en entrepriseQuel processus choisir en priorité, comment le mesurer et comment valider sa rentabilité.
SubventionsSubventions pour le déploiement de l'IA en entreprise en 2026PARP, KPO, FENG : programmes éligibles, seuils requis et constitution du dossier pour dépôt.
Échange sans engagement
Réserver un atelier avec Paul
Trente minutes ou atelier complet, selon vos besoins. Choisissez votre créneau dans l'agenda, la confirmation est immédiate.