Før nogen vælger et værktøj, skal processen vælges. Virksomheder starter ofte omvendt: med en imponerende demonstration, hvorefter de leder efter et sted at presse den ind.
Modellerne i 2026 er stærke. Flaskehalsen er viden om, hvad processen koster i dag, før den automatiseres.
Herunder ses vores fremgangsmåde for de første uger. Den er ingen hemmelighed og kan anvendes uden os.
Tre spørgsmål, der afklarer de fleste beslutninger
Er processen gentagelig?
Flere dusin gange om måneden, i samme form: forespørgsel fra en formular, faktura fra en leverandør, cv til et jobopslag. En proces, der ser forskellig ud hver gang, egner sig ikke til den første implementering, uanset hvor tidskrævende den er.
Bliver den målt i dag?
Hvis ingen ved, hvor mange henvendelser der kommer ind om ugen, hvor mange minutter en opgave tager, og hvor mange fejl kunden melder tilbage, kan man ikke beregne afkastet. En uges måling før beslutningen er billigere end hver enkelt dag under implementeringen.
Kan fejlen opdages, før den får konsekvenser?
En proces, hvor et menneske godkender resultatet før afsendelse, er velegnet til opstarten. En proces, hvor systemet automatisk sender et tilbud, en faktura eller et svar til kunden, bør gemmes til anden fase. Den første fase viser, hvor ofte modellen fejler og på hvilke områder.
Sådan ser de første otte uger ud
Fra workshop til en version i drift går der typisk 4–8 uger. Faserne afregnes separat, og hver efterfølgende fase starter først, når den forrige kan gøres op i timer.
- Uge 1: workshop og procesudvælgelseHalvfems minutter med grundlæggeren. Kortlægning af kritiske processer og valg af én ud fra de tre ovenstående spørgsmål. I går derfra med en liste over systemer, der skal integreres, samt den ansvarlige for processen hos jer.
- Uge 2: målingVi tæller: antal henvendelser, tidsforbrug pr. sag, antal rettelser, antal sager ældre end 24 timer. Uden disse tal mangler et sammenligningsgrundlag efter implementeringen, og enhver vurdering af afkastet bliver ren mavefornemmelse.
- Uge 3–6: opbygning på datakopiSystemet bygges i et sandkassemiljø på en kopi af jeres data, med en separat konto og en rettighedsliste fastlagt før opstart. Skrivning til de reelle systemer kræver manuel godkendelse af et menneske.
- Uge 7: test på reelle sagerEt sæt af mindst 30 sager fra de seneste måneder, herunder komplekse tilfælde. Resultatet er en konkret oversigt over succeser og fejl, ikke en uformel vurdering om, at det fungerer godt.
- Uge 8: beslutningProduktionssætning, tilpasning eller standsning. Den tredje mulighed indgår i kontrakten fra start, så ingen tvinges til at forsvare et projekt, der mangler sammenhæng.
Hvornår et abonnement rækker, og hvornår det ikke gør
Claude for Small Business, ChatGPT og Copilot tilbyder i dag færdige workflows til abonnementspris. For visse virksomheder er dette den rette løsning, og det melder vi klart ud på workshoppen. Forskellen ligger ikke i selve værktøjet, men i processerne omkring det.
Et abonnement er nok
- Én person anvender værktøjet til eget arbejde
- Ikke-følsomme eller offentlige data
- Et menneske gennemgår resultatet før anvendelse
- Værktøjet har en færdig integration til jeres systemer
- Ingen stiller krav om dokumentation
- I betaler via det løbende driftsbudget
Implementering påkrævet
- Flere personer i samme proces, resultatet deles på tværs af afdelinger
- Kundepersonoplysninger, kontrakter, HR-sager, forretningshemmeligheder
- Resultatet sendes til kunden, på en faktura eller ind i regnskabssystemet
- System uden API: lagersystem, løn- og personalesystem, ældre CRM
- Der kræves AI-politik, undervisning jf. artikel 4, oplysning jf. artikel 50, opføring i GDPR-fortegnelsen
- Implementeringen skal finansieres via tilskud, så der kræves leverandør, tidsplan og nøgletal
Matcher alle punkter venstre kolonne, så køb et abonnement og vend tilbage til os om et kvartal, når højre kolonne bliver relevant.
Hvad skal medbringes til workshoppen
Tre processer, der volder problemer
De behøver ikke være beskrevet detaljeret. Navn og den ansvarlige medarbejder er nok.
Hvem og hvor megen tid
Bare et overslag: "Ania, cirka to timer dagligt på at indtaste fakturaer i systemet".
Systemliste
Regnskabsprogram, lager, CRM, e-mail. Oplys specifikke navne, da de afgør integrationsprisen: fra 2.000 PLN pr. integration ifølge vores projekter.
Indgår der personoplysninger i processen
Dette afgør, om modellen kan køre i skyen, eller om den skal installeres på en lokal server.
Budget eller tilskudsprogram
Skal implementeringen finansieres via PARP eller KPO, fastlægger ansøgningsfristerne tidsplanen, ikke omvendt.
Spørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål
Hvor skal man starte med implementering af AI i virksomheden?
Start med at vælge én proces, ikke et værktøj. Processen skal være gentagelig, målbar, og et menneske skal godkende resultatet, før det får virkning. Derefter følger en uges måling og først derefter udvikling. Fra workshop til produktionsversion går der typisk 4–8 uger.
Er ChatGPT eller Claude ikke nok for os?
Ofte jo: hvis værktøjet bruges af én person, dataene ikke er følsomme, og et menneske læser resultatet før brug. Implementering er nødvendig ved flere personer i processen, personoplysninger, systemer uden API eller resultater, der sendes direkte til kunden eller på en faktura.
Hvad koster en workshop?
En 30-minutters samtale og en 90-minutters workshop er gratis og bookes direkte i kalenderen. Prisoverslag på implementeringen udarbejdes efter workshoppen, altid med et fast prisinterval angivet før start. Prisintervaller fra vores implementeringer er offentliggjort på prissiden.
Hvad hvis pilotprojektet viser, at det ikke kan betale sig?
Så afslutter vi efter pilotprojektet. Denne mulighed indgår i kontrakten fra starten. Grænseværdierne for, hvornår vi fraråder implementering, er offentliggjort: for eksempel tjener dokumenthåndtering sig ikke ind ved under 200 fakturaer om måneden.
Andre veje
Hvad nu
Gjort det selvGennemgang af den AI-implementering, I selv har lavetEn agent bygget i Claude Code, n8n eller Make fungerer, så længe den fungerer. Vi undersøger, hvad der sker, når den stopper.
Lovgivning og tilsynAI Act og den polske lov: virksomhedens forpligtelserArt. 4, art. 50, polsk lov fra 11. august, bøder fra 28. oktober. Hvad vi gennemgår, og hvilken dokumentation vi leverer.
TilskudTilskud til implementering af AI for virksomheder i 2026PARP, KPO, FENG: hvilke programmer, hvilke tærskler og hvad vi forbereder til ansøgningen, så den er klar til indsendelse.- GeneratorImplementeringsplan i ni spørgsmålBranche, størrelse, proces, data, systemer. I svaret modtager I anbefalinger, faser, omkostningsreferencer, forpligtelser og tilskud. Hvert punkt har en kildeangivelse.
Uforpligtende samtale
90 minutters workshop med grundlæggeren
Proceskort, udvælgelse af én proces og liste over systemer til integration. I går herfra med en plan, uanset om I fortsætter med os.