Prieš pasirenkant įrankį, reikia pasirinkti procesą. Įmonės dažniausiai pradeda atvirkščiai: nuo įspūdingos demonstracijos, o tada ieško, kur ją pritaikyti.
Modeliai 2026 metais yra pažangūs. Pagrindinė kliūtis yra nežinojimas, kiek šiandien kainuoja procesas, kurį ketinama automatizuoti.
Žemiau pateikiame, kaip dirbame pirmosiomis savaitėmis. Tai nėra paslaptis, šį metodą galima taikyti ir be mūsų.
Trys klausimai, lemiantys daugumą sprendimų
Ar procesas yra pasikartojantis?
Kelis dešimtis kartų per mėnesį, identiška forma: užklausa iš formos, tiekėjo sąskaita faktūra, CV pagal skelbimą. Procesas, kuris kaskart atrodo kitaip, netinka pirmajam diegimui, net jei kelia daugiausia problemų.
Ar kas nors šiandien jį matuoja?
Jei niekas nežino, kiek užklausų gaunama per savaitę, kiek minučių trunka viena ir kiek klaidų grįžta iš kliento, investicijų grąžos apskaičiuoti neįmanoma. Matavimų savaitė prieš priimant sprendimą kainuoja mažiau nei bet kuri diegimo diena.
Ar klaidą galima pastebėti prieš pasireiškiant pasekmėms?
Procesas, kuriame žmogus patvirtina rezultatą prieš išsiunčiant, tinka startui. Procesą, kuriame sistema pati išsiunčia pasiūlymą, sąskaitą faktūrą ar atsakymą klientui, palikite antrajam etapui. Pirmasis parodys, kaip dažnai modelis klysta ir kur būtent.
Kaip atrodo pirmosios aštuonios savaitės
Nuo dirbtuvių iki gamybinės versijos paleidimo paprastai praeina 4–8 savaitės. Už etapus atsiskaitoma atskirai, o kiekvienas kitas pradedamas tik tada, kai ankstesnį galima įvertinti valandomis.
- 1 savaitė: seminaras ir proceso pasirinkimasDevyniasdešimt minučių su steigėju. Skaudžių procesų žemėlapis ir vieno pasirinkimas pagal tris klausimus aukščiau. Išeinate su sistemų, prie kurių reikia prisijungti, sąrašu ir asmeniu, kuris jūsų pusėje atsako už procesą.
- 2 savaitė: matavimasSkaičiuojame: kiek užklausų, kiek minučių vienai, kiek pataisymų, kiek reikalų laukia ilgiau nei parą. Be šių skaičių po diegimo nebus su kuo palyginti rezultato, o bet kokia diskusija apie grąžą liks tik įspūdžių aptarimu.
- 3–6 savaitės: kūrimas su duomenų kopijaSistema kuriama smėliadėžėje, su jūsų duomenų kopija, atskira paskyra ir leidimų sąrašu, surašytu prieš pirmą paleidimą. Įrašymui į tikras sistemas reikalingas žmogaus patvirtinimas.
- 7 savaitė: testas su tikrais atvejaisNe mažiau kaip trisdešimties paskutinių mėnesių atvejų rinkinys, įskaitant sudėtingus. Rezultatas yra tikslių ir klaidingų atvejų sąrašas, o ne vertinimas „veikia puikiai“.
- 8 savaitė: sprendimasGamyba, pataisymas arba pabaiga. Trečias variantas sutartyje numatytas nuo pradžių, kad niekam nereikėtų ginti projekto, kuris neatsiperka.
Kada pakanka prenumeratos, o kada ne
Claude for Small Business, ChatGPT ir Copilot šiandien siūlo paruoštus darbo srautus už prenumeratos kainą. Daliai įmonių tai yra teisingas atsakymas, ir mes tai sakome seminare. Skirtumas yra ne įrankyje, o tame, kas vyksta aplink jį.
Pakanka prenumeratos
- Vienas asmuo naudoja įrankį savo darbui
- Nejautrūs arba vieši duomenys
- Žmogus perskaito rezultatą prieš jį panaudodamas
- Įrankis turi paruoštą jungtį su jūsų sistemomis
- Niekas neprašo dokumentacijos
- Mokate iš einamojo biudžeto
Reikalingas diegimas
- Keli žmonės viename procese, rezultatas keliauja tarp skyrių
- Klientų asmens duomenys, sutartys, personalo klausimai, komercinė paslaptis
- Rezultatas patenka klientui, į sąskaitą faktūrą arba į buhalterinę sistemą
- Sistema be API: sandėlio programa, personalo ir darbo užmokesčio apskaita, sena CRM
- Reikalinga AI naudojimo politika, mokymai pagal 4 str., atskleidimas pagal 50 str., įrašas BDAR registre
- Diegimas finansuojamas dotacija, todėl reikalingas vykdytojas, grafikas ir rodikliai
Jei visi punktai atitinka kairįjį stulpelį, įsigykite prenumeratą ir grįžkite pas mus po ketvirčio, kai atsiras dešinysis.
Ką atsinešti į dirbtuves
Trys skaudžiausi procesai
Nebūtina jų aprašyti. Pakanka pavadinimo ir asmens, kuris juos atlieka šiandien.
Kas ir kiek laiko
Nors apytiksliai: „Ania, apie dvi valandas per dieną sąskaitų suvedimui į programą“.
Sistemų sąrašas
Buhalterinė programa, sandėlis, CRM, paštas. Su pavadinimais, nes nuo jų priklauso integracijos kaina: nuo 2 000 PLN už vieną, remiantis mūsų diegimais.
Ar procese yra asmens duomenų
Tai lemia, ar modelis gali veikti debesyje, ar turi veikti serveryje jūsų spintoje.
Biudžetas arba dotacijų programa
Jei diegimas vykdomas per PARP ar KPO, paraiškų teikimo terminai diktuoja grafiką, o ne atvirkščiai.
Klausimai ir atsakymai
Dažniausiai užduodami klausimai
Nuo ko pradėti DI diegimą įmonėje?
Nuo vieno proceso, o ne įrankio pasirinkimo. Procesas turi būti pasikartojantis, išmatuojamas ir toks, kuriame žmogus patvirtina rezultatą prieš jam sukeliant pasekmes. Po to seka viena savaitė matavimų ir tik tada kūrimas. Nuo dirbtuvių iki veikiančio sprendimo gamybinėje aplinkoje paprastai praeina 4–8 savaitės.
Ar mums nepakanka ChatGPT arba Claude?
Dažnai taip: kai įrankiu naudojasi vienas asmuo, duomenys nėra jautrūs, o žmogus peržiūri rezultatą prieš jį panaudodamas. Diegimas reikalingas, kai procese dalyvauja keli asmenys, tvarkomi asmens duomenys, sistema neturi API arba rezultatas pateikiamas klientui ar įtraukiamas į sąskaitą faktūrą.
Kiek kainuoja dirbtuvės?
30 minučių pokalbis ir 90 minučių dirbtuvės yra nemokami, juos galima rezervuoti kalendoriuje. Diegimo kaina nustatoma po dirbtuvių, visada pateikiant kainų rėžius prieš pradedant darbus. Mūsų įgyvendintų diegimų kainų rėžiai yra paskelbti kainoraščio puslapyje.
Kas bus, jei po bandomojo projekto paaiškės, kad tai neatsiperka?
Tada baigiame darbą po bandomojo etapo. Ši sąlyga sutartyje numatyta iš anksto. Ribos, žemiau kurių nerekomenduojame diegti, yra viešai paskelbtos: pavyzdžiui, esant mažiau nei 200 sąskaitų faktūrų per mėnesį, dokumentų apyvarta neatsiperka.
Kiti keliai
Kas toliau
Pasidarėme patysSavarankiškai įdiegto AI auditasClaude Code, n8n ar Make sukurtas agentas veikia, kol veikia. Tikriname, kas nutiks jam nustojus veikti.
Teisė ir priežiūraAI Act ir Lenkijos įstatymas: įmonės pareigos4 straipsnis, 50 straipsnis, Lenkijos įstatymas nuo rugpjūčio 11 d., baudos nuo spalio 28 d. Ką tikriname ir kokią dokumentaciją parengiame.
SubsidijosSubsidijos AI diegimui įmonėms 2026 m.PARP, KPO, FENG: kurios programos, kokios ribos ir ką parengiame paraiškai, kad ją būtų galima pateikti.- GeneratoriusDiegimo planas per devynis klausimusSektorius, dydis, procesas, duomenys, sistemos. Atsakyme gaunate rekomendaciją, etapus, išlaidų gaires, įsipareigojimus ir subsidijas. Kiekviena pozicija turi šaltinį.
Pokalbis be jokių įsipareigojimų
90 minučių praktiniai mokymai su įkūrėju
Procesų žemėlapis, vieno pasirinkimas ir integruotinų sistemų sąrašas. Išeinate su planu, nepriklausomai nuo to, ar liksite su mumis.