Pirms kāds izvēlas rīku, ir jāizvēlas process. Uzņēmumi parasti sāk otrādi: no demonstrācijas, kas atstāj iespaidu, un pēc tam meklē vietu, kur to pielietot.
Modeļi 2026. gadā ir labi. Šaurais kakls ir zināšanas par to, cik šodien izmaksā process, kuru paredzēts automatizēt.
Tālāk aprakstīts veids, kā mēs vadām pirmās nedēļas. Tas nav noslēpums, un to var izmantot arī bez mums.
Trīs jautājumi, kas atrisina lielāko daļu lēmumu
Vai process ir atkārtojams?
Vairākus desmitus reižu mēnesī, vienā un tajā pašā veidā: pieteikums no veidlapas, piegādātāja rēķins, CV uz sludinājumu. Process, kas katru reizi izskatās citādi, nav piemērots pirmajai ieviešanai, lai cik ļoti sagādātu grūtības.
Vai šobrīd kāds to mēra?
Ja neviens nezina, cik lietu ienāk nedēļā, cik minūtes aizņem viena un cik kļūdu atgriežas no klienta, nav iespējams aprēķināt atdevi. Viena nedēļa mērījumu pirms lēmuma pieņemšanas ir lētāka par katru ieviešanas dienu.
Vai kļūdu var pamanīt pirms sekām?
Process, kurā cilvēks apstiprina rezultātu pirms nosūtīšanas, ir piemērots sākumam. Procesu, kurā sistēma pati nosūta piedāvājumu, rēķinu vai atbildi klientam, atstājiet otrajam posmam. Pirmais parādīs, cik bieži modelis kļūdās un kādos aspektos.
Kā izskatās pirmās astoņas nedēļas
No darbnīcas līdz versijai, kas darbojas ražošanā, parasti paiet 4–8 nedēļas. Posmi tiek apmaksāti atsevišķi, un katrs nākamais sākas tikai tad, kad iepriekšējo ir iespējams uzskaitīt stundās.
- 1. nedēļa: darbnīca un procesa izvēleDeviņdesmit minūtes ar dibinātāju. Problēmu procesu karte un viena procesa izvēle pēc trim augstāk minētajiem jautājumiem. Jūs saņemat integrējamo sistēmu sarakstu un atbildīgo personu par procesu jūsu pusē.
- 2. nedēļa: mērījumiMēs skaitām: cik pieteikumu, cik minūšu vienam pieteikumam, cik labojumu, cik lietu gaida ilgāk par diennakti. Bez šī skaitļa pēc ieviešanas nav ar ko salīdzināt rezultātu, un jebkura diskusija par atdevi kļūst par iespaidu apspriešanu.
- 3.–6. nedēļa: izstrāde uz datu kopijasSistēma top smilškastē, uz jūsu datu kopijas, ar atsevišķu kontu un piekļuves tiesību sarakstu, kas fiksēts pirms pirmās palaišanas. Datu ierakstīšanai reālajās sistēmās nepieciešams cilvēka apstiprinājums.
- 7. nedēļa: testi ar reāliem gadījumiemVismaz trīsdesmit pēdējo mēnešu gadījumu kopa, tostarp sarežģītie. Rezultāts ir precīzo un kļūdaino gadījumu saraksts, nevis vērtējums "strādā lieliski".
- 8. nedēļa: lēmumsRažošana, labojumi vai projekta slēgšana. Trešā iespēja līgumā ir paredzēta jau no paša sākuma, lai nevienam nebūtu jāaizstāv projekts, kas neatmaksājas.
Kad pietiek ar abonementu un kad nē
Claude for Small Business, ChatGPT un Copilot šodien piedāvā gatavas darbplūsmas abonementa cenā. Daļai uzņēmumu tas ir pareizais risinājums, un to mēs pasakām darbnīcā. Atšķirība slēpjas nevis rīkā, bet gan tajā, kas notiek ap to.
Pietiek ar abonementu
- Viena persona izmanto rīku savam darbam
- Publiski vai nebūtiski dati
- Cilvēks pārbauda rezultātu pirms tā izmantošanas
- Rīkam ir gatavs savienotājs ar jūsu sistēmām
- Neviens neprasa dokumentāciju
- Maksājat no kārtējā budžeta
Nepieciešama ieviešana
- Vairāki darbinieki vienā procesā, rezultāts pārvietojas starp nodaļām
- Klientu personas dati, līgumi, personāla jautājumi, komercnoslēpums
- Rezultāts nonāk pie klienta, rēķinā vai grāmatvedības sistēmā
- Sistēma bez API: noliktavas, algu un personāla programma, veca CRM sistēma
- Nepieciešama AI lietošanas politika, apmācības par 4. pantu, atklāšana saskaņā ar 50. pantu, ieraksts VDAR reģistrā
- Ieviešanu plānots finansēt no dotācijas, tāpēc nepieciešams izpildītājs, laika grafiks un rādītāji
Ja visi punkti atbilst kreisajai kolonnai, iegādājieties abonementu un atgriezieties pie mums pēc ceturkšņa, kad parādīsies labā.
Ko sagatavot praktiskajai darbnīcai
Trīs problemātiski procesi
Tiem nav jābūt aprakstītiem. Pietiek ar nosaukumu un personu, kura tos šobrīd veic.
Kurš un cik daudz laika
Kaut aptuveni: „Agnese, aptuveni divas stundas dienā rēķinu pārrakstīšanai programmā”.
Sistēmu saraksts
Grāmatvedības programma, noliktava, CRM, e-pasts. Ar nosaukumiem, jo no tiem ir atkarīgas integrācijas izmaksas: no 2 000 PLN par vienu, balstoties uz mūsu pieredzi.
Vai procesā ir iesaistīti personas dati
Tas nosaka, vai modelis var darboties mākonī, vai tam jāatrodas serverī jūsu birojā.
Budžets vai dotāciju programma
Ja ieviešana tiek finansēta no PARP vai KPO, pieteikšanās termiņi nosaka grafiku, nevis otrādi.
Jautājumi un atbildes
Biežāk uzdotie jautājumi
Ar ko sākt AI ieviešanu uzņēmumā?
Ar viena procesa, nevis rīka izvēli. Procesam jābūt atkārtojamam, izmērāmam un tādam, kurā cilvēks apstiprina rezultātu pirms tā stāšanās spēkā. Pēc tam seko mērījumu nedēļa un tikai tad izstrāde. No darbnīcas līdz produkcijas versijai parasti paiet 4–8 nedēļas.
Vai mums nepietiek ar ChatGPT vai Claude?
Bieži vien jā: ja rīku izmanto viena persona, dati nav jutīgi un cilvēks pirms izmantošanas izlasa rezultātu. Ieviešana ir nepieciešama, ja procesā iesaistīti vairāki cilvēki, tiek apstrādāti personas dati, sistēmai nav API vai rezultāts nonāk tieši pie klienta vai rēķinā.
Cik maksā darbnīca?
Trīsdesmit minūšu saruna un deviņdesmit minūšu darbnīca ir bez maksas, un tās var rezervēt kalendārā. Ieviešanas tāme tiek sagatavota pēc darbnīcas, vienmēr norādot cenu diapazonu pirms darbu uzsākšanas. Mūsu ieviešanu izmaksu diapazoni ir publicēti cenu lapā.
Ko darīt, ja pēc izmēģinājuma projekta izrādās, ka tas neatmaksājas?
Tad mēs noslēdzam darbu pēc izmēģinājuma projekta. Šāda iespēja līgumā ir paredzēta jau no paša sākuma. Sliekšņi, zem kuriem mēs neiesakām ieviešanu, ir publiski pieejami: piemēram, pie mazāk nekā 200 rēķiniem mēnesī dokumentu aprite neatmaksājas.
Citi ceļi
Kas tālāk
Ieviesām pašiPārskats par pašu veiktu AI ieviešanuAģents, kas izveidots ar Claude Code, n8n vai Make, darbojas, kamēr darbojas. Pārbaudām, kas notiks, kad tas apstāsies.
Tiesības un uzraudzībaAI Act un Polijas likums: uzņēmuma pienākumi4. pants, 50. pants, Polijas likums no 11. augusta, sodi no 28. oktobra. Ko pārbaudām un kādu dokumentāciju sagatavojam.
DotācijasDotācijas AI ieviešanai uzņēmumos 2026. gadāPARP, KPO, FENG: kādas programmas, kādi sliekšņi un ko sagatavojam pieteikumam, lai to varētu iesniegt.- ĢeneratorsIeviešanas plāns deviņos jautājumosNozare, izmērs, process, dati, sistēmas. Atbildē jūs saņemat ieteikumu, posmus, izmaksu atsauces punktus, pienākumus un dotācijas. Katrai pozīcijai ir norādīts avots.
Saruna bez saistībām
90 minūšu praktiskais seminārs ar dibinātāju
Procesu karte, viena procesa izvēle un integrējamo sistēmu saraksts. Jūs iegūstat gatavu plānu neatkarīgi no tā, vai turpināsiet sadarbību ar mums.