A pályázók 48%-a használ AI-t a toborzás során. A cégek 7%-ának van erre szabályzata

Zbieramy tu doświadczenia z wdrożeń i dajemy je za darmo — nie zastąpią spojrzenia prawnika ani księgowej na Twoją indywidualną sprawę. Tytuł obiecuje dwie liczby — oddajemy je w pierwszym zdaniu. 48% kandydatów używało AI na którymś etapie rekrutacji, a tylko 7% firm ma i komunikuje zasady takiego użycia – wynika z badania Pracuj.pl za kwiecień 2026. AI może rekrutować, ale nie samodzielnie. Systemy do preselekcji CV, scoringu kompetencji czy testów psychometrycznych to w UE systemy wysokiego ryzyka w rozumieniu AI Act. Szczegółowe obowiązki dla nich zaczynają się 2 sierpnia 2026.

AIKép mesterséges intelligencia által generált.

Miből adódnak a költségek

AI Act wymienia w załączniku III systemy używane do rekrutacji lub selekcji kandydatów jako wysokiego ryzyka. To obejmuje rankingowanie CV, shortlisting, testy psychometryczne i wideorozmowy z analizą mimiki. Chatbot zbierający dane kontaktowe to zwykle inne ryzyko, bo nie przesądza o wyniku. Druga warstwa to RODO: art. 22 ogranicza decyzje oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

Mit érdemes tenni a gyakorlatban

Zaczyna się od inwentaryzacji narzędzi i podziału funkcji, nie od zakupu. Preselekcja CV i scoring kompetencji to system wysokiego ryzyka. Chatbot CV-owy z prostą odpowiedzią zwykle nie przesądza o wyniku i zostaje poniżej progu. Dalej wchodzi DPIA, due diligence dostawcy i klauzula informacyjna dla kandydata. Po stronie dostawcy dochodzi logowanie, monitorowanie i zgłaszanie incydentów; po stronie pracodawcy nadzór człowieka. W klauzuli podaje się cel, podstawę prawną, kategorie danych, logikę systemu, skutki, prawo do sprzeciwu i wglądu. Rekruter dostaje uprawnienie do zmiany decyzji, a kandydat ścieżkę kontestacji. Z praktyki: DPIA dla systemu rekrutacyjnego w firmie 100–200 osób trwa 4–6 tygodni i kosztuje 15 000–35 000 zł; wdrożenie nadzoru i szkolenia to kolejne 2–4 tygodnie i 8 000–18 000 zł.

AIKép mesterséges intelligencia által generált.

Mikor NEM működik

W praktyce nie przechodzi, gdy system odrzuca CV bez realnej oceny człowieka. Kliknięcie „akceptuję” nie wystarcza – pytanie, czy rekruter widzi podstawę oceny i może zmienić wynik. Wideorozmowa z analizą emocji uruchamia dodatkowy obowiązek przejrzystości z art. 50 AI Act i bywa wyłączana. Wyjątki z art. 22 ust. 2 RODO istnieją, ale polski pracodawca rzadko korzysta z nich bez zabezpieczeń. Terminy: zakazane praktyki już od 2 lutego 2025, wysokie ryzyko od 2 sierpnia 2026. Sankcje: RODO do 20 mln euro lub 4% obrotu, AI Act do 15 mln euro lub 3%.

HEXART wdraża systemy AI do preselekcji CV i scoringu. Zbieramy dokumentację, prowadzimy przez DPIA i procedurę nadzoru. Ocenę prawną zostawiamy Twojemu doradcy. Na przegląd narzędzi i wycenę rezerwujemy 7 dni roboczych: https://hexart.pl/rezerwacja.