48% dos candidatos usam IA no recrutamento. 7% das empresas têm regras para isso

Reunimos aqui experiências práticas de implementação e disponibilizamo-las gratuitamente: não substituem a análise jurídica ou contabilística do seu caso específico. O título promete dois números, entregamo-los na primeira frase. 48% dos candidatos utilizaram IA em alguma fase do recrutamento, mas apenas 7% das empresas têm e comunicam regras para essa utilização, segundo o estudo da Pracuj.pl de abril de 2026. A IA pode recrutar, mas não de forma autónoma. Sistemas de pré-seleção de CV, scoring de competências ou testes psicométricos são, na UE, sistemas de alto risco ao abrigo do AI Act. As obrigações detalhadas aplicam-se a partir de 2 de agosto de 2026.

AIImagem gerada por IA.

Qual a origem

O AI Act classifica no anexo III os sistemas utilizados no recrutamento ou seleção de candidatos como de alto risco. Isto abrange ordenação de CV, shortlisting, testes psicométricos e entrevistas em vídeo com análise de expressões faciais. Um chatbot que recolhe dados de contacto apresenta habitualmente outro nível de risco, pois não determina o resultado. A segunda camada é o RGPD: o artigo 22.º restringe decisões baseadas exclusivamente no tratamento automatizado.

Como aplicar na sua empresa

Comece pelo inventário de ferramentas e pela divisão de funções, não pela compra. A pré-seleção de CV e o scoring de competências constituem um sistema de alto risco. Um chatbot de CV com respostas simples normalmente não determina o resultado e fica abaixo do limiar. Seguem-se a AIPD, a due diligence do fornecedor e a cláusula informativa para o candidato. Do lado do fornecedor, incluem-se o registo de logs, a monitorização e a notificação de incidentes; do lado do empregador, a supervisão humana. A cláusula deve indicar a finalidade, a base jurídica, as categorias de dados, a lógica do sistema, as consequências, o direito de oposição e de acesso. O recrutador obtém autorização para alterar a decisão, e o candidato dispõe de uma via de contestação. Da experiência prática: uma AIPD para um sistema de recrutamento numa empresa de 100–200 pessoas demora 4–6 semanas e custa 15 000–35 000 PLN; a implementação da supervisão e formação exige mais 2–4 semanas e 8 000–18 000 PLN.

AIImagem gerada por IA.

Quando isto NÃO funciona

Na prática, o processo falha quando o sistema rejeita CV sem uma avaliação humana real. Clicar em "aceito" não basta: a questão reside em saber se o recrutador vê o fundamento da avaliação e se pode alterar o resultado. Uma videoentrevista com análise de emoções aciona uma obrigação adicional de transparência nos termos do art. 50 do AI Act e é frequentemente desativada. As exceções do art. 22 n.º 2 do RGPD existem, mas os empregadores raramente as utilizam sem salvaguardas. Prazos: práticas proibidas a partir de 2 de fevereiro de 2025, alto risco a partir de 2 de agosto de 2026. Sanções: RGPD até 20 milhões de euros ou 4% da faturação, AI Act até 15 milhões de euros ou 3%.

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