48% dintre candidați folosesc AI în recrutare. 7% dintre companii au reguli

Reunim aici experiențe din implementări și le oferim gratuit: nu înlocuiesc opinia unui avocat sau a unui contabil pentru cazul dumneavoastră specific. Titlul promite două cifre, le prezentăm în prima propoziție. 48% dintre candidați au utilizat AI într-o etapă a recrutării, iar doar 7% dintre companii dețin și comunică reguli pentru această utilizare, arată un studiu Pracuj.pl din aprilie 2026. AI poate recruta, dar nu independent. Sistemele pentru preselecția CV-urilor, evaluarea competențelor sau testele psihometrice sunt în UE sisteme cu risc ridicat în sensul AI Act. Obligațiile detaliate pentru acestea intră în vigoare la 2 august 2026.

AIImagine generată de AI.

De unde provine această situație

AI Act menționează în anexa III sistemele utilizate pentru recrutarea sau selecția candidaților drept sisteme cu risc ridicat. Aceasta include clasificarea CV-urilor, crearea listelor scurte, testele psihometrice și interviurile video cu analiza mimicii. Un chatbot care colectează date de contact reprezintă de obicei o altă categorie de risc, deoarece nu determină rezultatul. Al doilea nivel este GDPR: art. 22 restricționează deciziile bazate exclusiv pe prelucrarea automată.

Ce pași trebuie urmați în companie

Procesul începe cu inventarierea instrumentelor și separarea funcțiilor, nu cu achiziția. Preselecția CV-urilor și evaluarea competențelor reprezintă un sistem cu risc ridicat. Un chatbot pentru CV-uri cu răspunsuri simple nu decide de regulă rezultatul și rămâne sub pragul respectiv. Urmează DPIA, due diligence pentru furnizor și nota de informare pentru candidat. Furnizorul asigură jurnalizarea, monitorizarea și raportarea incidentelor; angajatorul asigură supravegherea umană. În nota de informare se specifică scopul, temeiul juridic, categoriile de date, logica sistemului, consecințele, dreptul la opoziție și accesul la date. Recrutorul primește autoritatea de a modifica decizia, iar candidatul primește o cale de contestare. Din practică: un DPIA pentru un sistem de recrutare într-o companie de 100–200 de persoane durează 4–6 săptămâni și costă 15 000–35 000 PLN; implementarea supravegherii și instruirea durează încă 2–4 săptămâni și costă 8 000–18 000 PLN.

AIImagine generată de AI.

Când NU funcționează

În practică, procedura eșuează dacă sistemul respinge un CV fără o evaluare umană reală. Un simplu clic pe „accept” nu este suficient: contează dacă recrutorul vede argumentarea evaluării și poate schimba rezultatul. Un interviu video cu analiză a emoțiilor activează o obligație suplimentară de transparență conform art. 50 din AI Act și este adesea dezactivat. Excepțiile din art. 22 alin. 2 din GDPR există, dar un angajator apelează rar la ele fără măsuri de siguranță. Termene: practicile interzise se aplică din 2 februarie 2025, riscul ridicat din 2 august 2026. Sancțiuni: GDPR până la 20 mil. euro sau 4% din cifra de afaceri, AI Act până la 15 mil. euro sau 3%.

HEXART implementează sisteme AI pentru preselecția CV-urilor și scoring. Pregătim documentația, gestionăm DPIA și procedura de supraveghere. Lăsăm evaluarea juridică în seama consultantului dumneavoastră. Rezervăm 7 zile lucrătoare pentru analiza instrumentelor și ofertare: https://hexart.pl/rezerwacja.