48% кандидатів використовують AI під час рекрутингу. 7% компаній мають для цього правила

Ми збираємо тут досвід упроваджень і ділимося ним безкоштовно. Це не замінює юридичної чи бухгалтерської консультації щодо вашої ситуації. Заголовок обіцяє дві цифри, наводимо їх у першому реченні. 48% кандидатів використовували AI на певному етапі відбору, і лише 7% компаній мають і декларують правила такого використання, згідно з дослідженням Pracuj.pl за квітень 2026. AI може брати участь у рекрутингу, але не автономно. Системи преселекції резюме, оцінювання компетенцій чи психометричних тестів у ЄС належать до систем високого ризику за визначенням AI Act. Спеціальні вимоги до них починають діяти 2 серпня 2026.

AIЗображення згенероване AI.

Звідки це береться

AI Act відносить у додатку III системи для рекрутингу чи відбору кандидатів до категорії високого ризику. Сюди належать ранжування резюме, формування коротких списків, психометричні тести та відеоінтерв'ю з аналізом міміки. Чат-бот для збору контактів зазвичай має інший рівень ризику, оскільки не впливає на рішення. Другий рівень регулювання: GDPR: ст. 22 обмежує рішення, прийняті виключно на основі автоматизованої обробки.

Що з цим зробити у себе

Процес починається з аудиту інструментів і розподілу функцій, а не з купівлі. Преселекція резюме та оцінка компетенцій належать до систем високого ризику. Чат-бот із простими відповідями зазвичай не визначає результату й залишається поза цим порогом. Далі проводять DPIA, due diligence постачальника та готують інформаційне повідомлення для кандидата. З боку постачальника потрібні логування, моніторинг та звітування про інциденти; з боку роботодавця: людський нагляд. У повідомленні вказують мету, правову підставу, категорії даних, логіку системи, наслідки, право на заперечення та доступ до даних. Рекрутер отримує повноваження змінити рішення, а кандидат: процедуру оскарження. З практики: DPIA рекрутингової системи для компанії на 100–200 осіб триває 4–6 тижнів і коштує 15 000–35 000 PLN; налаштування нагляду та навчання займають ще 2–4 тижні і 8 000–18 000 PLN.

AIЗображення згенероване AI.

Коли це НЕ спрацює

На практиці це не проходить, коли система відхиляє резюме без реальної оцінки людиною. Натискання «приймаю» недостатньо: питання в тому, чи бачить рекрутер підставу оцінки та чи може змінити результат. Відеоспівбесіда з аналізом емоцій активує додатковий обов'язок щодо прозорості за ст. 50 AI Act і часто відключається. Винятки зі ст. 22 ч. 2 GDPR існують, але польські роботодавці рідко використовують їх без гарантій безпеки. Терміни: заборонені практики вже з 2 лютого 2025, високий ризик з 2 серпня 2026. Санкції: GDPR до 20 млн євро або 4% обороту, AI Act до 15 млн євро або 3%.

HEXART впроваджує системи AI для преселекції резюме та скорингу. Збираємо документацію, проводимо через DPIA та процедуру нагляду. Юридичну оцінку залишаємо вашому консультанту. На аудит інструментів і розрахунок вартості резервуємо 7 робочих днів: https://hexart.pl/rezerwacja.