El 48% de los candidatos utiliza IA en procesos de selección. El 7% de las empresas cuenta con normas al respecto

Recopilamos aquí experiencias de implantación y las compartimos sin coste: no sustituyen el asesoramiento jurídico o fiscal para su caso específico. El título promete dos cifras: las detallamos en la primera frase. El 48% de los candidatos utilizó IA en alguna fase de selección, y solo el 7% de las empresas cuenta con normas y las comunica, según el informe de Pracuj.pl de abril de 2026. La IA puede gestionar procesos, pero no de forma autónoma. Los sistemas para filtrado de CV, puntuación competencial o pruebas psicométricas se clasifican en la UE como sistemas de alto riesgo según el AI Act. Las obligaciones específicas entran en vigor el 2 de agosto de 2026.

AIImagen generada por IA.

Origen del problema

El anexo III del AI Act clasifica como de alto riesgo los sistemas empleados para selección o contratación de candidatos. Esto abarca la clasificación de CV, preselección, pruebas psicométricas y entrevistas en vídeo con análisis de expresiones faciales. Un chatbot para captar datos de contacto suele implicar otro nivel de riesgo, ya que no determina la decisión. El segundo marco es el RGPD: el artículo 22 limita las decisiones basadas exclusivamente en el tratamiento automatizado.

Cómo aplicarlo en su empresa

Comience con un inventario de herramientas y el desglose de funciones, no con la compra. La preselección de CV y el scoring de competencias constituyen un sistema de alto riesgo. Un chatbot de CV con respuestas simples normalmente no determina el resultado y se mantiene por debajo del umbral. A continuación se aplican la EIPD, la due diligence del proveedor y la cláusula informativa para el candidato. Por parte del proveedor se exige registro, monitorización y notificación de incidentes; por parte de la empresa, supervisión humana. La cláusula detalla finalidad, base jurídica, categorías de datos, lógica del sistema, efectos, derecho de oposición y acceso. El seleccionador recibe la facultad de modificar la decisión y el candidato una vía de impugnación. Datos reales: una EIPD para un sistema de selección en una empresa de 100–200 empleados requiere 4–6 semanas y cuesta 15 000–35 000 PLN; implantar la supervisión y la formación supone otras 2–4 semanas y 8 000–18 000 PLN.

AIImagen generada por IA.

Cuándo NO funciona

En la práctica no se admite si el sistema descarta CV sin una evaluación humana real. Hacer clic en "Aceptar" no es suficiente: la clave es si el seleccionador conoce la base de la evaluación y puede modificar el resultado. Una videollamada con análisis de emociones activa la obligación adicional de transparencia del art. 50 del AI Act y suele desactivarse. Existen excepciones bajo el art. 22 apdo. 2 del RGPD, pero las empresas rara vez recurren a ellas sin salvaguardas. Plazos: prácticas prohibidas desde el 2 de febrero de 2025, alto riesgo desde el 2 de agosto de 2026. Sanciones: RGPD hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación, AI Act hasta 15 millones de euros o el 3%.

HEXART implanta sistemas de IA para preselección de CV y scoring. Recopilamos la documentación y gestionamos el proceso de EIPD y el protocolo de supervisión. Dejamos el dictamen legal en manos de su asesor jurídico. Asignamos 7 días laborables para la auditoría de herramientas y el presupuesto: https://hexart.pl/rezerwacja.