Une source unique de chiffres
Chiffres de direction en un seul endroit
Les débats pour savoir quel rapport est exact coûtent plus cher que le reporting lui-même. Le tableau de bord centralise les données de vos systèmes existants et affiche, pour chaque chiffre, la source et l'heure de collecte. Actualisation calée sur les limites API, jusqu'à chaque minute.
En pratique
Un rapport vérifiable
La valeur d'une telle vue ne réside pas dans les graphiques, mais dans le fait que personne au comité de direction ne conteste les chiffres.
C'est pourquoi nous commençons par formaliser les définitions selon lesquelles votre entreprise calcule le chiffre d'affaires, la marge, le stock et les créances. Dans la plupart des entreprises, ces définitions coexistent en plusieurs versions, une par département. Nous ne connectons les sources et ne construisons la vue qu'ensuite.
Le modèle sait expliquer pourquoi la marge a baissé en avril et pointer les commandes concernées. La conclusion est toutefois validée par une personne connaissant le contexte: un nouveau fournisseur, une réclamation, une livraison décalée.
Lors de nos déploiements, la clôture mensuelle des chiffres passe généralement de plusieurs jours à une seule matinée, selon la structure des sources.
Fonctionnement
Les données arrivent à heure fixe depuis le CRM, l'outil comptable, l'entrepôt et les tableurs, en dehors des pics de requêtes API. L'enregistrement arrive en base 10–200 ms après l'interrogation de la source. Chaque chiffre peut être décomposé jusqu'aux lignes sources, et la vue signale immédiatement toute connexion non actualisée.
Intégrations
Nous nous connectons via des comptes en lecture seule: le tableau de bord n'écrit donc rien dans vos systèmes. L'ensemble est hébergé sur votre serveur ou dans un centre de données au sein de l'Union européenne, et nous stipulons dans le contrat que vos données ne servent pas à entraîner les modèles du fournisseur.
Contrôle
Votre contrôle de gestion fixe la définition des indicateurs, c'est-à-dire ce qui constitue la marge et le moment où une commande devient une vente. Nous les consignons dans la documentation. Les accès sont attribués par rôle, et chaque question comme chaque réponse reste consignée dans le journal d'activité.
Problème
Combien de jours attendez-vous votre rapport mensuel?
Solution HEXART
Au lieu de demander des synthèses à trois services, vous ouvrez une vue unique et posez votre question en langage naturel. La source et l'heure d'actualisation s'affichent à côté de chaque chiffre: la discussion porte ainsi sur les décisions, pas sur les données.
Réserver une démonstration sur vos donnéesQuestions et réponses
Questions fréquentes
Combien de temps prend la clôture mensuelle après le déploiement?
Lors de nos déploiements, elle passe généralement de plusieurs jours à une seule matinée, selon la structure des sources de données.
Par quoi commence le déploiement d'un tableau de bord de direction?
Par la formalisation des définitions selon lesquelles votre entreprise calcule le chiffre d'affaires, la marge, le stock et les créances. Dans la plupart des entreprises, elles coexistent en plusieurs versions, une par département. Nous ne connectons les sources et ne construisons la vue qu'ensuite.
À quelle fréquence les données sont-elles actualisées?
Nous calibrons la planification selon les limites de chaque API. Lorsque le temps presse, jusqu'à une fois par minute. L'enregistrement arrive en base en 10–200 millisecondes après l'interrogation de la source. Si une connexion ne s'actualise pas à temps, la vue le signale explicitement au lieu d'afficher le résultat de la veille.
Le tableau de bord peut-il modifier des éléments dans nos systèmes ?
Non. Nous nous connectons via des comptes en lecture seule. L'ensemble est hébergé sur votre serveur ou dans un centre de données au sein de l'Union européenne, et le contrat stipule que vos données ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles du fournisseur.
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