Przejdź do treści

Jedno źródło liczb

Liczby zarządu w jednym miejscu

Spór o to, czyj raport jest prawdziwy, kosztuje więcej niż samo raportowanie. Dashboard zbiera dane z systemów, których już używacie, i przy każdej liczbie pokazuje źródło i godzinę pobrania. Odświeża się w rytmie limitów API, nawet co minutę.

W praktyce

Raport, który da się sprawdzić

Wartość takiego widoku bierze się nie z wykresów, tylko z tego, że nikt na zarządzie nie kwestionuje liczb.

Dlatego zaczynamy od spisania definicji, według których Wasza firma liczy przychód, marżę, zapas i należności. W większości firm te definicje istnieją w kilku wersjach naraz, po jednej na dział. Dopiero potem podpinamy źródła i budujemy widok.

Model potrafi wyjaśnić, dlaczego marża w kwietniu spadła, i wskazać zamówienia, które za tym stoją. Wniosek podpisuje jednak osoba znająca kontekst: nowego dostawcę, reklamację, przesunięty odbiór.

W naszych wdrożeniach zamknięcie liczb miesiąca skraca się zwykle z kilku dni do jednego poranka, zależnie od porządku w źródłach.

  • Jak działa

    Dane spływają o ustalonej porze z CRM, programu księgowego, magazynu i arkuszy, poza szczytem zapytań do API. Rekord ląduje w bazie 10–200 ms od odpytania źródła. Każdą liczbę rozwiniesz do rekordów źródłowych, a nieodświeżone połączenie widok zgłasza wprost.

  • Z czym się łączy

    Łączymy się kontami tylko do odczytu, więc dashboard niczego nie zapisuje w Waszych systemach. Całość stoi na Waszym serwerze albo w serwerowni w Unii, a w umowie zapisujemy, że Wasze dane nie służą do trenowania modeli dostawcy.

  • Kto decyduje

    Definicje wskaźników, czyli co liczy się jako marża i kiedy zamówienie staje się sprzedażą, ustala Wasz controlling. My zapisujemy je w dokumentacji. Zakres dostępu jest przypisany do roli, a każde pytanie i odpowiedź zostają w logu.

Problem

Ile dni czekasz na raport miesięczny?

Rozwiązanie HEXART

Zamiast prosić trzy działy o zestawienia, otwierasz jeden widok i pytasz o niego normalnym zdaniem. Przy każdej liczbie widać źródło i godzinę odświeżenia, więc dyskusja dotyczy decyzji, a nie danych.

Umów pokaz na Waszych danych

Pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania

Ile trwa zamknięcie liczb miesiąca po wdrożeniu?

W naszych wdrożeniach skraca się zwykle z kilku dni do jednego poranka, zależnie od porządku w źródłach danych.

Od czego zaczyna się wdrożenie dashboardu dla zarządu?

Od spisania definicji, według których Wasza firma liczy przychód, marżę, zapas i należności. W większości firm istnieją w kilku wersjach naraz, po jednej na dział. Dopiero potem podpinamy źródła i budujemy widok.

Jak często odświeżają się dane?

Harmonogram ustawiamy pod limity konkretnego API. Tam, gdzie liczy się czas, nawet co minutę. Rekord trafia do bazy w 10–200 milisekund od odpytania źródła. Gdy połączenie nie odświeży się na czas, widok mówi o tym wprost zamiast pokazywać wczorajszy wynik.

Czy dashboard może coś zmienić w naszych systemach?

Nie. Łączymy się kontami tylko do odczytu. Całość stoi na Waszym serwerze albo w serwerowni w Unii, a w umowie zapisujemy, że Wasze dane nie służą do trenowania modeli dostawcy.

Rozmowa bez zobowiązań

Umów warsztat z Paulem

Trzydzieści minut albo pełny warsztat, sam wybierz. Termin rezerwujesz w kalendarzu, potwierdzenie przychodzi od razu.

Paul Lazniak

Założyciel HEXART

Kontakt

Porozmawiajmy o Waszym projekcie

Pokażemy działającą rzecz, zanim zaczniemy o niej opowiadać. Napisz, czego potrzebujecie: film, świat XR, system AI albo identyfikację marki.

Napisz albo zadzwoń

Kilka zdań wystarczy: co ma powstać, na kiedy i dla kogo.

Adres
Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia

Katalog wdrożeń

Zobacz cały katalog
  • Szyfrowany komunikator firmowy z AI

    Plany przejęcia, negocjacje płacowe i sprawy kadrowe krążą dziś po komunikatorach, których regulaminu nikt nie czytał. Stawiamy osobny kanał: serwer w Waszej siedzibie, szyfrowanie od urządzenia do urządzenia, asystent AI w tej samej sieci.

  • Analiza umów AI przed podpisem

    Umowa na 40 stron ma zwykle 5 zapisów, które naprawdę bolą. System znajduje je i pokazuje z numerem paragrafu, żeby prawnik albo osoba odpowiedzialna zaczęła od tego, co ważne.

  • Automatyzacja rekrutacji i zgłoszeń

    Sto zgłoszeń na jedno ogłoszenie to nie problem oceny, tylko problem porządku. System zbiera je w jednym miejscu, sprowadza CV do wspólnej struktury i pilnuje, żeby nikt nie czekał na odpowiedź w nieskończoność.

  • Asystent AI do poczty firmowej

    Firmowa skrzynka potrafi dostać dziennie setki wiadomości, a decyzji wymaga kilkanaście. Asystent układa je według spraw, podpina wcześniejszą korespondencję i zostawia brudnopis do przejrzenia. W naszych wdrożeniach handlowiec odzyskuje tak zwykle 40–90 minut dziennie.

  • Analiza opinii klientów

    Opinie o Waszym produkcie leżą w kilku serwisach naraz i nikt nie ma czasu przeczytać ich wszystkich. System zbiera je w jedno miejsce, grupuje według tego, czego dotyczą, i pokazuje, co narasta z tygodnia na tydzień.