Asystent e-mail, który nie wysyła sam
Firmowa skrzynka potrafi dostawać dziennie setki wiadomości, a realnej decyzji wymaga z nich kilkanaście. Asystent układa je według sprawy, podpina wcześniejszą korespondencję i zostawia gotowy brudnopis do przejrzenia — w naszych wdrożeniach handlowiec odzyskuje na tym zwykle od 40 do 90 minut dziennie, najwięcej tam, gdzie zapytania są powtarzalne.
Wyceń projekt →Asystent czyta przychodzącą wiadomość, przypisuje ją do sprawy — zapytanie ofertowe, reklamacja, faktura, rekrutacja — i pisze wersję roboczą na podstawie tego, jak zespół odpowiadał dotąd. Brudnopis czeka w skrzynce, nie w cudzym panelu.
Działa na Twojej poczcie: Microsoft 365, Google Workspace albo własny serwer IMAP. Nie przenosimy archiwum do zewnętrznej aplikacji, a reguły i etykiety zostają w kliencie pocztowym, którego zespół używa od lat.
Wysyłkę klika ktoś z Twojego zespołu. Asystent nie ma uprawnienia do wysłania wiadomości ani do skasowania czegokolwiek ze skrzynki. Widzisz, na jakich wcześniejszych mailach oparł draft, a korespondencję przetwarzamy na infrastrukturze wskazanej w umowie.
Brudnopis zamiast wysłanej wiadomości
Największy koszt firmowej poczty to nie pisanie, tylko czytanie i decydowanie, co jest pilne. Asystent bierze na siebie pierwszy przebieg: rozdziela wiadomości na sprawy, wyciąga z załączników numery zamówień i kwoty, łączy nowy mail z wcześniejszym wątkiem i przygotowuje odpowiedź w tonie, w jakim odpisuje Twój zespół. Nic z tego nie opuszcza skrzynki, dopóki ktoś z zespołu nie kliknie przycisku wysyłki. W naszych wdrożeniach handlowiec odzyskuje zwykle od 40 do 90 minut dziennie — najwięcej tam, gdzie zapytania są powtarzalne, najmniej przy negocjacjach. Treści i adresy klientów to dane osobowe, więc pierwszego dnia ustalamy, kto ma dostęp do których folderów i jak długo trzymamy logi.
Asystent przegląda pocztę przed Tobą, układa ją według spraw i zostawia przygotowane odpowiedzi. Ty czytasz, poprawiasz i wysyłasz — albo kasujesz brudnopis, jeśli sprawa wymaga innego tonu.
Umów warsztat z Paulem
Trzydzieści minut albo pełny warsztat — sam wybierz. Termin rezerwujesz w kalendarzu, potwierdzenie przychodzi od razu.
- Spotkanie zawsze z tą samą osobą
- 30 min · 90 min · 15 min
- biuro@hexart.pl
- +48662016430
Rozwiążmy problem
Szybko i Skutecznie
Zmagasz się ze stojącą w miejscu biurokracją? Chcesz radykalnie odciążyć swój dział powtarzalnej obsługi lub drastycznie zmaksymalizować zyski poprzez nową, bezobsługową odnogę biznesu opartą o Sztuczną Inteligencję? Niezależnie od powagi problemu – jesteśmy w stanie zaprogramować maszynerię, która zdejmie z Twoich pleców ten ciężar pod klucz z dożywotnim wsparciem. Zgłoś projekt, zanim w innowację zainwestuje branżowy rywal!
Zacznijmy współpracę
Skontaktuj się z nami bezpośrednio poprzez swój ulubiony program pocztowy. Odpowiemy najszybciej jak to możliwe!