Pasts pilnā kontrolē
E-pasta asistents, kurš nesūta patstāvīgi
Uzņēmuma e-pastā dienā var ienākt simtiem vēstuļu, bet lēmumu prasa tikai daļa no tām. Asistents sakārto tās pa tēmām, piesaista iepriekšējo saraksti un sagatavo melnrakstu pārbaudei. Mūsu ieviestajos risinājumos pārdošanas speciālists tādējādi ietaupa vidēji 40–90 minūtes dienā.
Praksē
Melnraksts nosūtītas vēstules vietā
Lielākās uzņēmuma e-pasta izmaksas rada nevis rakstīšana, bet lasīšana un steidzamā izvērtēšana.
Asistents uzņemas sākotnējo apstrādi. Sadala ziņojumus pa lietām, izvelk no pielikumiem pasūtījumu numurus un summas, savieno jauno e-pastu ar iepriekšējo saraksti.
Sagatavo atbildi tādā tonī, kādā sazinās jūsu komanda. Nekas netiek nosūtīts, kamēr kāds no komandas nav nospiedis nosūtīšanas pogu.
Mūsu ieviešanas projektos pārdevējs parasti ietaupa 40–90 minūtes dienā: visvairāk pie atkārtotiem pieprasījumiem, vismazāk sarunās. Klientu saturs un adreses ir personas dati. Tāpēc jau pirmajā dienā nosakām, kam ir piekļuve konkrētām mapēm un cik ilgi glabājam žurnālfailus.
Kā tas darbojas
Asistents izlasa ienākošo ziņojumu un piesaista to konkrētam jautājumam: piedāvājuma pieprasījums, pretenzija, rēķins, personāla atlase. Pēc tam sagatavo melnrakstu, balstoties uz to, kā komanda atbildējusi līdz šim. Melnraksts gaida pastkastē, nevis svešā panelī.
Ar ko integrējas
Darbojas jūsu e-pastā: Microsoft 365, Google Workspace vai pašu IMAP serverī. Mēs nepārvietojam arhīvu uz ārēju lietotni, un kārtulas un etiķetes paliek e-pasta programmā, kuru komanda izmanto gadiem.
Kas pieņem lēmumu
Nosūtīšanu apstiprina kāds no jūsu komandas. Asistentam nav atļaujas nosūtīt ziņojumus vai kaut ko izdzēst no pastkastes. Jūs redzat, uz kuriem iepriekšējiem e-pastiem balstīts melnraksts, un saraksti apstrādājam līgumā norādītajā infrastruktūrā.
Problēma
Pastkaste atņem pirmās divas darbdienas stundas?
HEXART risinājums
Asistents pārskata e-pastu pirms jums, sakārto to pēc tēmām un atstāj sagatavotas atbildes. Jūs izlasāt, pielāgojat un nosūtāt. Vai izdzēšat melnrakstu, ja situācija prasa citu toni.
Apskatiet asistentu savā e-pastāJautājumi un atbildes
Biežāk uzdotie jautājumi
Cik daudz laika dienā ietaupa pārdevējs?
Mūsu ieviešanas projektos parasti no 40 līdz 90 minūtēm dienā. Visvairāk tur, kur pieprasījumi atkārtojas, vismazāk sarunās.
Vai asistents sūta e-pastus patstāvīgi?
Nē. Tam nav atļaujas nosūtīt ziņojumus vai kaut ko izdzēst no pastkastes. Melnraksts gaida jūsu pastkastē, un nosūtīšanu apstiprina kāds no komandas.
Vai ir jāpārvieto e-pasta arhīvs?
Nē. Asistents darbojas jūsu e-pastā: Microsoft 365, Google Workspace vai pašu IMAP serverī. Kārtulas un etiķetes paliek e-pasta programmā, kuru komanda izmanto gadiem.
Kā ir ar personas datiem e-pastu saturā?
Klientu saturs un adreses ir personas dati, tāpēc pirmajā dienā nosakām, kam ir piekļuve konkrētām mapēm un cik ilgi glabājam žurnālfailus. Saraksti apstrādājam līgumā norādītajā infrastruktūrā.
Saruna bez saistībām
Pieteikt darbnīcu ar Paul
Trīsdesmit minūtes vai pilna darbnīca, izvēlieties paši. Rezervējiet laiku kalendārā, apstiprinājums pienāk uzreiz.
Paul Lazniak
HEXART dibinātājs
- Tikšanās vienmēr ar vienu un to pašu personu
- 30 min · 90 min · 15 min
- biuro@hexart.pl
- +48 662 016 430
Kontakti
Pārrunāsim jūsu projektu
Parādīsim strādājošu risinājumu, pirms sāksim par to stāstīt. Uzrakstiet, kas jums nepieciešams: filma, XR vide, AI sistēma vai zīmola identitāte.
Rakstiet vai zvaniet
Pietiek ar dažiem teikumiem: kas jāizveido, līdz kuram datumam un kam.
- E-pasts
- biuro@hexart.pl
- Tālrunis
- +48 662 016 430
- Adrese
- Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia