Liigu sisu juurde
Broneeri aeg

E-post kontrolli all

E-posti assistent, mis ei saada ise kirju välja

Ettevõtte postkasti võib päevas saabuda sadu kirju, millest otsustamist vajavad vaid mõnikümmend. Assistent jaotab kirjad teemade kaupa, seob varasema kirjavahetuse ning jätab mustandi ülevaatamiseks. Meie lahendustes säästab müügijuht nii tavaliselt 40–90 minutit päevas.

Küsige projekti hinnapakkumistVaadake, kuidas see töötab

Praktikas

Mustand väljasaadetud kirja asemel

Ettevõtte e-posti suurim ajakulu ei ole kirjutamine, vaid lugemine ja prioriteetide seadmine.

Assistent teeb esmase töötluse. Ta sorteerib kirjad teemade kaupa, tuvastab manustest tellimuste numbrid ja summad ning seob uue kirja varasema vestlusega.

Koostab vastuse teie meeskonnale omases stiilis. Mitte midagi ei välju postkastist enne, kui teie meeskonnaliige on vajutanud saatmisnuppu.

Meie lahendustes säästab müügijuht tavaliselt 40–90 minutit päevas: enim korduvate päringute ja vähim läbirääkimiste puhul. Klientide andmed ja kirjavahetus on isikuandmed. Esimesel päeval määrame seega kindlaks, kellel on juurdepääs millistele kaustadele ning kui kaua logisid säilitatakse.

  • Kuidas see töötab

    Assistent loeb saabuvat kirja ning liigitab selle kategooriasse: hinnapäring, pretensioon, arve, värbamine. Seejärel koostab mustandi varasemate vastuste põhjal. Mustand ootab postkastis, mitte välises paneelis.

  • Millega see liidestub

    Töötab teie olemasolevas meilisüsteemis: Microsoft 365, Google Workspace või oma IMAP server. Me ei liiguta arhiivi välisesse rakendusse ning reeglid ja sildid jäävad meiliprogrammi, mida meeskond on harjunud kasutama.

  • Kes otsustab

    Väljasaatmise kinnitab teie meeskonnaliige. Assistendil puudub õigus kirju saata või postkastist midagi kustutada. Näete, millistele varasematele kirjadele mustand tugineb, ning kirjavahetust töödeldakse lepingus märgitud taristus.

Probleem

Kas postkast võtab päeva esimesed kaks tundi?

HEXARTi lahendus

Assistent vaatab kirjad enne teid läbi, jaotab need teemade kaupa ning koostab valmis vastused. Teie loete, parandate ja saadate. Või kustutate mustandi, kui teema vajab teistsugust tooni.

Vaadake assistenti oma postkastis

Korduma kippuvad küsimused

Korduma kippuvad küsimused

Kui palju aega müügiesindaja päevas säästab?

Meie juurutustes tavaliselt 40 kuni 90 minutit päevas. Kõige rohkem korduvate päringute puhul, kõige vähem läbirääkimistel.

Kas assistent saadab e-kirju iseseisvalt?

Ei. Tal puuduvad õigused kirjade saatmiseks või postkastist millegi kustutamiseks. Mustand ootab teie postkastis ning saatmisnupule vajutab keegi meeskonnast.

Kas meiliarhiiv tuleb üle viia?

Ei. Assistent töötab teie praeguses postkastis: Microsoft 365, Google Workspace või oma IMAP server. Reeglid ja sildid jäävad meiliklienti, mida meeskond on aastaid kasutanud.

Kuidas on lood isikuandmetega kirjade sisus?

Klientide sisu ja aadressid on isikuandmed, seega määrame esimesel päeval kindlaks, kellel on juurdepääs millistele kaustadele ja kui kaua logisid säilitatakse. Kirjavahetust töötleme lepingus määratud taristus.

Kohustusteta konsultatsioon

Broneerige töötuba Pauliga

Kolmkümmend minutit või terve töötuba, valik on teie. Broneerige aeg kalendris, kinnitus saabub kohe.

Broneeri aegEelistate helistada? +48 662 016 430

Paul Lazniak

HEXART asutaja

Kontakt

Räägime teie projektist

Näitame töötavat lahendust enne, kui sellest rääkima hakkame. Kirjutage, mida vajate: video, XR-maailm, AI-süsteem või brändi identiteet.

Kirjutage või helistage

Piisab paarist lausest: mida on vaja luua, millal ja kellele.

E-post
biuro@hexart.pl
Telefon
+48 662 016 430
Aadress
Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
Kirjutage e-kiriHelistage

Lahenduste kataloog

Seotud süsteemid ja tööriistad

Vaadake kogu kataloogi

  • Müügiprotsessi automatiseerimine

    Päringud laekuvad veebivormi, e-posti ja telefoni teel, vastus saadetakse aga siis, kui kellelgi tekib vaba hetk. Koondame selle üheks vooguks: süsteem korrastab pöördumised ja valmistab ette mustandi, müügiesindaja kinnitab ja saadab.

  • AI-agendid vestluses ja telefonis

    Suur osa klienditoe päringutest on korduvad küsimused tellimuse staatuse, arve ja tarneaja kohta. AI-agent vastab neile teie dokumentatsiooni põhjal ning lahendab meie projektides 30–60% sellistest päringutest. Ülejäänud suunatakse koos vestluse kontekstiga edasi spetsialistile.

  • Juhtkonna töölaud ja assistent

    Vaidlus selle üle, kelle aruanne on õige, maksab rohkem kui aruandlus ise. Töölaud koondab andmed süsteemidest, mida te juba kasutate, ning näitab iga arvu juures allikat ja allalaadimise aega. Andmed uuenevad vastavalt API limiitidele, vajadusel kasvõi iga minuti järel.

  • Ettevõtte teadmusbaas meeskonnale

    Uus töötaja küsib protseduuri kohta ning saab vastuse konkreetsest dokumendist koos lingiga algallikale. Juht ei pea enam toimima kogu osakonna otsingumootorina ning dokumenteeritud teadmised jäävad ettevõttesse ka töötaja lahkumisel.

  • Krüpteeritud ettevõtte sõnumside tehisintellektiga

    Ülevõtmisplaanid, palgaläbirääkimised ja personaliküsimused liiguvad praegu sõnumirakendustes, mille kasutustingimusi pole keegi lugenud. Loome eraldi kanali: server teie ruumides, seadmest seadmeni krüpteering ja AI-assistent samas võrgus.