Пошта під контролем
Email-асистент, який не надсилає самостійно
Корпоративна пошта може отримувати сотні листів на день, хоча рішень вимагає лише десяток. Асистент упорядковує їх за темами, додає попереднє листування та готує чернетку для перевірки. У наших впровадженнях менеджер із продажу звільняє так 40–90 хвилин щодня.
На практиці
Чернетка замість відправленого листа
Найбільша витрата часу під час роботи з поштою полягає не в написанні, а в читанні та визначенні пріоритетів.
Асистент бере на себе перший перегляд. Розподіляє листи за справами, витягує з додатків номери замовлень і суми, об'єднує новий лист із попередньою історією.
Готує відповідь у стилі, звичному для вашої команди. Жоден лист не залишає скриньку, доки співробітник не натисне кнопку відправлення.
У наших впровадженнях менеджер із продажу зазвичай виграє 40–90 хвилин на день: найбільше на типових запитах, найменше на переговорах. Тексти та адреси клієнтів є персональними даними. Тому в перший день ми визначаємо, хто має доступ до яких папок і як довго зберігаються логи.
Як це працює
Асистент читає вхідний лист і класифікує його за темою: запит комерційної пропозиції, рекламація, рахунок, рекрутинг. Потім створює чернетку відповіді, спираючись на попередні листи команди. Чернетка чекає в поштовій скриньці, а не в сторонній панелі.
З чим інтегрується
Працює на вашій пошті: Microsoft 365, Google Workspace або власний сервер IMAP. Ми не переносимо архів до сторонньої програми, а правила та мітки залишаються у звичному для команди поштовому клієнті.
Хто приймає рішення
Відправлення підтверджує людина з вашої команди. Асистент не має прав на надсилання листів або видалення будь-чого зі скриньки. Ви бачите, на яких попередніх повідомленнях базується чернетка, а кореспонденція обробляється на інфраструктурі, зазначеній у договорі.
Проблема
Поштова скринька забирає перші дві години вашого робочого дня?
Рішення HEXART
Асистент переглядає пошту раніше за вас, сортує за темами та готує відповіді. Ви читаєте, редагуєте й надсилаєте. Або видаляєте чернетку, якщо потрібен інший тон.
Подивіться на роботу асистента у вашій поштіПитання та відповіді
Часті питання
Скільки часу на день виграє менеджер із продажу?
У наших впровадженнях зазвичай від 40 до 90 хвилин щодня. Найбільше на типових запитах, найменше на переговорах.
Чи надсилає асистент листи самостійно?
Ні. Він не має прав надсилати листи чи видаляти будь-що зі скриньки. Чернетка чекає у вашій скриньці, а відправлення підтверджує фахівець команди.
Чи потрібно переносити архів пошти?
Ні. Асистент працює на вашій пошті: Microsoft 365, Google Workspace або на власному сервері IMAP. Правила та мітки залишаються у звичному для команди поштовому клієнті.
Як захищені персональні дані в текстах листів?
Тексти та адреси клієнтів є персональними даними, тому в перший день ми визначаємо, хто має доступ до яких папок і як довго зберігаються логи. Кореспонденція обробляється на інфраструктурі, зазначеній у договорі.
Розмова без зобов'язань
Запланувати воркшоп із Paul
Тридцять хвилин або повноцінний воркшоп: оберіть самі. Бронюйте час у календарі, підтвердження надходить одразу.
Paul Lazniak
Засновник HEXART
- Зустріч завжди з однією і тією ж людиною
- 30 хв · 90 хв · 15 хв
- biuro@hexart.pl
- +48 662 016 430
Контакти
Обговорімо ваш проєкт
Покажемо діюче рішення до того, як почнемо про нього розповідати. Напишіть, що вам потрібно: фільм, світ XR, система AI чи айдентика бренду.
Напишіть або зателефонуйте
Достатньо кількох речень: що має бути створено, на коли і для кого.
- Електронна пошта
- biuro@hexart.pl
- Телефон
- +48 662 016 430
- Адреса
- Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia