E-post under kontroll
E-postassistent som sender ingenting selv
Bedriftens innboks kan motta hundrevis av meldinger daglig, mens bare et dusin krever beslutninger. Assistenten organiserer dem etter sak, kobler til tidligere korrespondanse og klargjør et utkast til gjennomgang. I våre implementeringer sparer en selger vanligvis 40–90 minutter daglig.
I praksis
Utkast i stedet for sendt melding
Den største kostnaden med bedriftens e-post er ikke skrivingen, men lesingen og prioriteringen av hva som haster.
Assistenten tar den første gjennomgangen. Den sorterer meldinger etter sak, henter ut ordrenumre og beløp fra vedlegg, og kobler nye e-poster til eksisterende tråder.
Den forbereder et svar i samme tone som teamet pleier å bruke. Ingenting forlater innboksen før noen i teamet trykker på send-knappen.
I våre implementeringer sparer en selger vanligvis 40–90 minutter daglig: mest ved gjentakende henvendelser, minst ved forhandlinger. Innhold og kundeadresser er personopplysninger. Derfor definerer vi fra dag én hvem som har tilgang til hvilke mapper, og hvor lenge loggene lagres.
Slik fungerer det
Assistenten leser innkommende meldinger og kategoriserer dem etter sak: prisforespørsel, reklamasjon, faktura, rekruttering. Deretter oppretter den et utkast basert på teamets tidligere svar. Utkastet ligger klart i innboksen, ikke i et eksternt dashbord.
Hva den integreres med
Fungerer direkte i deres e-postløsning: Microsoft 365, Google Workspace eller egen IMAP-server. Vi flytter ikke arkivet til eksterne applikasjoner, og regler samt etiketter beholdes i e-postklienten teamet allerede kjenner.
Hvem bestemmer
Utsendelsen bekreftes av noen i teamet. Assistenten har verken tillatelse til å sende meldinger eller slette noe fra innboksen. Du ser hvilke tidligere e-poster utkastet bygger på, og korrespondansen behandles på infrastrukturen spesifisert i avtalen.
Problem
Sluker innboksen de to første timene av arbeidsdagen?
HEXARTs løsning
Assistenten går gjennom e-posten før deg, sorterer etter sak og klargjør ferdige svar. Du leser gjennom, justerer og sender. Eller sletter utkastet dersom saken krever en annen tone.
Se assistenten i egen innboksSpørsmål og svar
Ofte stilte spørsmål
Hvor mye tid sparer en selger daglig?
I våre implementeringer vanligvis mellom 40 og 90 minutter daglig. Mest der henvendelsene er ensartede, minst ved forhandlinger.
Sender assistenten e-post på egen hånd?
Nei. Den har verken tillatelse til å sende meldinger eller slette noe fra innboksen. Utkastet blir liggende i innboksen, og utsendelsen må godkjennes av en person i teamet.
Må e-postarkivet flyttes?
Nei. Assistenten fungerer på deres e-post: Microsoft 365, Google Workspace eller egen IMAP-server. Regler og etiketter forblir i e-postklienten teamet har brukt i mange år.
Hva med personopplysninger i e-postinnholdet?
Innhold og kundeadresser er personopplysninger. Derfor avklarer vi fra første dag hvem som har tilgang til hvilke mapper, og hvor lenge vi lagrer logger. Korrespondansen behandles på infrastrukturen spesifisert i avtalen.
Uforpliktende samtale
Book en workshop med Paul
Tretti minutter eller full workshop, velg det som passer best. Velg tidspunkt direkte i kalenderen, bekreftelsen kommer umiddelbart.
Paul Lazniak
Grunnlegger av HEXART
- Møt alltid samme person
- 30 min · 90 min · 15 min
- biuro@hexart.pl
- +48 662 016 430
Kontakt
La oss diskutere prosjektet deres
Vi demonstrerer en fungerende løsning før vi går inn på detaljene. Send en melding om hva dere trenger: film, XR-miljø, AI-system eller merkevareidentitet.
Send en melding eller ring
Noen få setninger holder: hva som skal lages, til når og for hvem.
- E-post
- biuro@hexart.pl
- Telefon
- +48 662 016 430
- Adresse
- Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia