Communication interne
Messagerie d'entreprise sur vos serveurs
Projets d'acquisition, negociations salariales et dossiers RH circulent aujourd'hui sur des messageries dont personne n'a lu les conditions d'utilisation. Nous deployons un canal dedie : serveur sur site, chiffrement de bout en bout, assistant IA dans le meme reseau.
En pratique
Canal reserve a l'equipe
Le point central de communication est un serveur installe dans vos locaux, hebergeant la messagerie d'equipe et le modele linguistique. Sans compte chez un tiers et sans transit par des centres de donnees externes.
Ce canal accueille generalement les echanges confidentiels : direction, RH, projets strategiques non publies, correspondances juridiques. Le reste peut rester en place. Aucune obligation de migrer toute l'entreprise d'un coup.
Nous dimensionnons le matériel selon le mode de fonctionnement du réseau et non le seul nombre de comptes. Un nœud isolé, sans échange de trafic avec des serveurs externes, démarre avec 6 cœurs, 16 Go de mémoire et 50 Go d'espace disque système.
Cela suffit pour 500 comptes. De 501 à 2 500 comptes, l'allocation pour le serveur d'appels augmente. Dès que le trafic avec des serveurs externes est autorisé, ce même nœud nécessite 8 cœurs et 32 Go.
L'assistant intégré ne tranche rien de manière autonome. Il résume les échanges, extrait les échéances et les tâches, puis l'animateur de la réunion valide ce qui est intégré au compte-rendu.
La correspondance des collaborateurs constitue des données personnelles: nous ajustons la rétention des messages et le périmètre des journaux selon votre politique de sécurité.
Fonctionnement
Messages, fichiers et conversations transitent chiffrés entre les appareils, et le serveur reste chez vous, hors de tout cloud tiers. Le modèle linguistique connecté résume les longs fils de discussion et recherche les décisions prises, mais opère exclusivement au sein de ce réseau.
Intégrations
Nous synchronisons les comptes depuis votre annuaire d'entreprise: tout départ entraîne la coupure des accès le jour même. Agenda, espace de stockage et outil de tickets sont connectés comme sources d'information pour l'assistant, toujours dans la limite des droits de chaque utilisateur.
Contrôle
Votre administrateur configure les clés et la durée de conservation des messages, pas nous. En réseau fermé, la base de données croît de 0,6 Go par compte actif par an. Nous n'accédons à la maintenance qu'à votre demande, et chaque intervention reste consignée dans un journal d'audit.
Problème
Où s'arrête la confidentialité de la messagerie d'entreprise ?
Solution HEXART
Conversations et fichiers restent sur votre serveur sur site, et votre administrateur détient les clés. L'assistant résume et organise les échanges, tandis que l'animateur de la réunion valide les décisions.
Échanger sur un réseau ferméQuestions et réponses
Questions fréquentes
Quel matériel pour une messagerie d'entreprise chiffrée ?
Jusqu'à 500 comptes, un nœud isolé suffit: 6 cœurs, 16 Go de mémoire et 50 Go de disque système. De 501 à 2 500 comptes, l'allocation pour le serveur d'appels augmente. Un nœud échangeant du trafic avec des serveurs externes nécessite 8 cœurs et 32 Go.
Faut-il migrer toute l'entreprise vers la nouvelle messagerie ?
Non. On y bascule généralement les échanges à garder strictement en interne: direction, ressources humaines, projets confidentiels avant annonce, échanges juridiques. Le reste peut rester sur les outils actuels.
Qui détient les clés de chiffrement ?
Votre administrateur. Il définit également la durée de conservation des messages. Nous n'intervenons sur le service que sur votre ouverture d'accès, et chaque connexion génère une trace dans le journal.
Quel est le rôle de l'assistant IA au sein de ce réseau ?
Il résume les longs échanges, retrouve les décisions, extrait les échéances et les tâches. Toujours dans la limite des droits de l'utilisateur et exclusivement au sein de ce réseau. L'animateur de la réunion valide ce qui entre dans le compte-rendu.
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Paul Lazniak
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