Skip to content
Book a slot

Internal company communication

Firmowy komunikator na Waszych serwerach

Acquisition plans, salary negotiations, and HR matters circulate today on messengers whose terms of service no one has read. We deploy a dedicated channel: a server on your premises, end-to-end encryption, and an AI assistant on the same network.

Get a project quoteSee how it works

In practice

Kanał tylko dla zespołu

Węzeł komunikacyjny to serwer w Waszej siedzibie, na którym stoi komunikator zespołowy i model językowy. Bez konta u zewnętrznego dostawcy i bez ruchu przez cudze centra danych.

Zwykle trafia tam ta część rozmów, której nie chcecie mieć poza firmą: zarząd, kadry, projekty przed ogłoszeniem, korespondencja z kancelarią. Reszta może zostać tam, gdzie jest. Nie każemy przenosić całej firmy naraz.

Sprzęt dobieramy pod tryb pracy sieci, a nie pod samą liczbę kont. Węzeł zamknięty, który nie wymienia ruchu z serwerami spoza firmy, startuje na 6 rdzeniach, 16 GB pamięci i 50 GB miejsca na dysku systemowym.

Tyle wystarcza na 500 kont. Przy 501–2 500 kontach rośnie przydział dla samego serwera rozmów. Po dopuszczeniu ruchu z serwerami spoza firmy ten sam węzeł potrzebuje 8 rdzeni i 32 GB.

Asystent w środku nie rozstrzyga niczego sam. Streszcza wątek, wyciąga terminy i zadania, a to, co z tego wejdzie do protokołu, akceptuje osoba prowadząca spotkanie.

Korespondencja pracownicza to dane osobowe, więc retencję wiadomości i zakres logów ustawiamy pod Waszą politykę bezpieczeństwa.

  • How it works

    Wiadomości, pliki i wątki lecą szyfrowane między urządzeniami, a serwer stoi u Was, nie w cudzej chmurze. Podpięty do niego model językowy streszcza długie wątki i wyszukuje ustalenia, ale pracuje wyłącznie wewnątrz tej sieci.

  • Integrations

    Konta bierzemy z Waszego katalogu firmowego, więc kto odchodzi z pracy, ten traci dostęp jeszcze tego samego dnia. Kalendarz, dysk i system zgłoszeń podpinamy jako źródła, z których asystent czyta, zawsze w granicach uprawnień danej osoby.

  • Who decides

    Klucze i czas przechowywania wiadomości ustawia Wasz administrator, nie my. W sieci zamkniętej baza rośnie o 0,6 GB na aktywne konto rocznie. Do serwisu wchodzimy, gdy nam otworzycie, a każde wejście zostaje w dzienniku do wglądu.

Problem

Gdzie kończy się poufność firmowego czatu?

HEXART solution

Rozmowy i pliki zostają na serwerze, który stoi u Was, a klucze trzyma Wasz administrator. Asystent streszcza i porządkuje wątki, natomiast ustalenia zatwierdza osoba prowadząca spotkanie.

Porozmawiaj o zamkniętej sieci

Questions and answers

Frequently asked questions

Jakiego sprzętu wymaga szyfrowany komunikator firmowy?

Do 500 kont wystarcza węzeł zamknięty: 6 rdzeni, 16 GB pamięci i 50 GB dysku systemowego. Przy 501–2 500 kontach rośnie przydział dla serwera rozmów. Węzeł, który wymienia ruch z serwerami spoza firmy, potrzebuje 8 rdzeni i 32 GB.

Czy trzeba przenieść całą firmę na nowy komunikator?

Nie. Zwykle trafia tam ta część rozmów, której nie chcecie mieć poza firmą: zarząd, kadry, projekty przed ogłoszeniem, korespondencja z kancelarią. Reszta może zostać tam, gdzie jest.

Kto trzyma klucze szyfrowania?

Wasz administrator. On też ustawia czas przechowywania wiadomości. Do serwisu wchodzimy dopiero, gdy ktoś z Waszej strony nam otworzy, a każde takie wejście zostawia wpis w dzienniku.

Co robi asystent AI wewnątrz tej sieci?

Streszcza długie wątki, wyszukuje ustalenia, wyciąga terminy i zadania. Zawsze w granicach uprawnień danej osoby i wyłącznie wewnątrz tej sieci. To, co z tego wejdzie do protokołu, akceptuje osoba prowadząca spotkanie.

No-obligation call

Schedule a workshop with Paul

Thirty minutes or a full workshop, choose what suits you. Book a slot directly in the calendar and get instant confirmation.

Book a slotPrefer to call? +48 662 016 430

Paul Lazniak

HEXART Founder

Contact

Let us talk about your project

We will show you a working product before we start talking about it. Let us know what you need: a film, an XR environment, an AI system, or brand identity.

Write or call

A few sentences are enough: what needs to be created, by when and for whom.

Email
biuro@hexart.pl
Phone
+48 662 016 430
Address
Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
Send an emailCall us

Deployments catalog

Related systems and tools

View full catalogue

  • On-premise server knowledge base (RAG)

    Search contracts, technical documentation, and correspondence via chat when company policy prohibits sending them to the cloud. The model and index run in your rack cabinet. A single machine handles 5 to 20 concurrent simple queries within a 100 to 1,000 ms window. An additional server doubles that capacity.

  • Dashboard and executive assistant

    Arguing over whose report is accurate costs more than reporting itself. The dashboard gathers data from your existing systems, displaying the source and timestamp for every metric. It refreshes up to once per minute, depending on API limits.

  • Local AI server (Blackwell, 128 GB)

    Sending company documents to an external API can be unacceptable legally or simply out of caution. We deploy an on-premises machine with 128 GB GPU memory running open-source language models with no cloud connection.

  • AI agents for chat and phone

    A large share of support tickets are repeated questions about order status, invoices, and delivery times. An AI agent answers them directly from your documentation, resolving 30–60% of such inquiries in our deployments. It routes the rest to a human agent along with full conversation context.

  • SEO blog content generator

    Revenue-driving expertise stays locked inside your team because nobody has half a day to write an article. We capture it once, and the system drafts search-optimized articles from it.