Interne Unternehmenskommunikation
Interner Messenger auf Ihren Servern
Übernahmepläne, Gehaltsverhandlungen und Personalthemen laufen heute über Messenger, deren Nutzungsbedingungen niemand gelesen hat. Wir richten einen dedizierten Kanal ein: Server an Ihrem Standort, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, KI-Assistent im selben Netzwerk.
In der Praxis
Kanal exklusiv für das Team
Ein Kommunikationsknoten ist ein Server an Ihrem Standort, auf dem der Team-Messenger und das Sprachmodell laufen. Ohne Account bei externen Anbietern und ohne Datenverkehr über fremde Rechenzentren.
In der Regel betrifft dies vertrauliche Gespräche, die im Unternehmen bleiben müssen: Geschäftsführung, HR, vertrauliche Projekte vor Veröffentlichung, Korrespondenz mit der Kanzlei. Alles andere kann dort bleiben, wo es ist. Eine Migration des gesamten Unternehmens auf einmal ist nicht erforderlich.
Wir dimensionieren die Hardware nach den Anforderungen des Netzwerks, nicht allein nach der Nutzerzahl. Ein geschlossener Knoten ohne externen Datenverkehr benötigt mindestens 6 Kerne, 16 GB Arbeitsspeicher und 50 GB Systemspeicher.
Das reicht für 500 Konten. Bei 501–2.500 Konten erhöhen sich die Ressourcen für den Chat-Server. Wird externer Datenverkehr zugelassen, benötigt derselbe Knoten 8 Kerne und 32 GB RAM.
Der integrierte Assistent trifft keine eigenständigen Entscheidungen. Er fasst Threads zusammen, extrahiert Fristen sowie Aufgaben, und die Moderation gibt die Inhalte für das Protokoll frei.
Mitarbeiterkorrespondenz enthält personenbezogene Daten. Daher richten wir Nachrichtenaufbewahrung und Logging exakt nach Ihren Sicherheitsrichtlinien ein.
So funktioniert es
Nachrichten, Dateien und Threads werden Ende-zu-Ende zwischen den Geräten verschlüsselt, der Server steht in Ihren Räumen statt in einer fremden Cloud. Das angebundene Sprachmodell fasst lange Threads zusammen und findet Absprachen, arbeitet jedoch ausschließlich innerhalb dieses geschlossenen Netzwerks.
Integration
Benutzerkonten synchronisieren wir mit Ihrem Verzeichnisdienst. Scheidet jemand aus, erlischt der Zugriff noch am selben Tag. Kalender, Dateispeicher und Ticketsystem binden wir als Datenquellen an, auf die der Assistent streng im Rahmen der jeweiligen Nutzerrechte zugreift.
Entscheidungshoheit
Schlüssel und Aufbewahrungsfristen für Nachrichten legt Ihr Administrator fest, nicht wir. Im geschlossenen Netzwerk wächst die Datenbank um 0,6 GB pro aktivem Konto im Jahr. Wartungszugriffe erfolgen nur nach Ihrer Freigabe, jeder Zugriff wird im Protokoll dokumentiert.
Problem
Wo endet die Vertraulichkeit des Firmen-Chats?
Die Lösung von HEXART
Gespräche und Dateien verbleiben auf Ihrem internen Server, die Schlüssel verwaltet Ihr Administrator. Der Assistent fasst Threads zusammen und strukturiert sie, Beschlüsse bestätigt die Sitzungsleitung.
Über geschlossene Netzwerke sprechenFragen und Antworten
Häufig gestellte Fragen
Welche Hardware erfordert der verschlüsselte Firmen-Messenger?
Für bis zu 500 Konten reicht ein isolierter Node: 6 Kerne, 16 GB RAM und 50 GB Systemspeicher. Bei 501–2.500 Konten steigen die Ressourcen für den Chat-Server. Ein Node für den Datenaustausch mit externen Servern benötigt 8 Kerne und 32 GB RAM.
Muss das gesamte Unternehmen auf den neuen Messenger umsteigen?
Nein. Üblicherweise werden nur vertrauliche Bereiche migriert: Geschäftsführung, Personalabteilung, vertrauliche Projekte oder Anwaltskorrespondenz. Der Rest verbleibt in den bisherigen Systemen.
Wer verwaltet die Verschlüsselungsschlüssel?
Ihr Administrator. Er definiert auch die Aufbewahrungsfristen. Wir greifen erst auf das System zu, wenn Sie den Zugang freigeben. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Welche Aufgaben übernimmt der KI-Assistent im Netzwerk?
Fasst lange Threads zusammen, findet Vereinbarungen, extrahiert Fristen und Aufgaben. Immer im Rahmen der jeweiligen Nutzerrechte und ausschließlich netzwerkintern. Was ins Protokoll übernommen wird, entscheidet die Sitzungsleitung.
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