Interná komunikácia firmy
Firemný komunikátor na vašich serveroch
Plány akvizícií, mzdové vyjednávania a personálne otázky sa dnes riešia cez komunikátory, ktorých podmienky nikto nečítal. Nastavíme samostatný kanál: server vo vašom sídle, šifrovanie end-to-end, asistent AI v rovnakej sieti.
V praxi
Kanál iba pre tím
Komunikačný uzol tvorí server vo vašom sídle, na ktorom beží tímový komunikátor a jazykový model. Bez účtu u externého poskytovateľa a bez prenosu údajov cez cudzie dátové centrá.
Zvyčajne tam smeruje tá časť komunikácie, ktorú nechcete mať mimo firmy: vedenie, personálne oddelenie, projekty pred zverejnením, korešpondencia s právnou kanceláriou. Zvyšok môže zostať tam, kde je. Nenútime vás presúvať celú firmu naraz.
Hardvér vyberáme podľa prevádzkového režimu siete, nie podľa samotného počtu účtov. Uzavretý uzol bez dátovej výmeny so servermi mimo firmy štartuje na 6 jadrách, 16 GB RAM a 50 GB miesta na systémovom disku.
To stačí na 500 účtov. Pri 501–2 500 účtoch rastie kapacita vyhradená pre samotný komunikačný server. Po povolení komunikácie so servermi mimo firmy potrebuje rovnaký uzol 8 jadier a 32 GB RAM.
Integrovaný asistent sám o ničom nerozhoduje. Zhrnie vlákno, vytiahne termíny a úlohy. To, čo sa z toho dostane do zápisu, schvaľuje vedúci stretnutia.
Pracovná korešpondencia predstavuje osobné údaje. Uchovávanie správ a rozsah logov preto nastavujeme podľa vašich bezpečnostných pravidiel.
Ako funguje
Správy, súbory a vlákna putujú medzi zariadeniami šifrovane. Server stojí u vás, nie v cudzom cloude. Pripojený jazykový model zhrnie dlhé vlákna a vyhľadá dohody, no pracuje výhradne v rámci tejto siete.
S čím sa prepája
Účty preberáme z vášho firemného adresára. Odchádzajúci zamestnanec tak stráca prístup ešte v ten istý deň. Kalendár, disk a tiketovací systém pripájame ako zdroje na čítanie pre asistenta, vždy striktne podľa oprávnení danej osoby.
Kto rozhoduje
Kľúče a čas uchovávania správ nastavuje váš administrátor, nie my. V uzavretej sieti databáza rastie o 0,6 GB na aktívny účet ročne. Do servisu vstupujeme iba vtedy, keď nám otvoríte prístup, a každý vstup sa zaznamenáva do denníka na kontrolu.
Problém
Kde sa končí dôvernosť firemného chatu?
Riešenie HEXART
Konverzácie a súbory zostávajú na serveri priamo u vás a kľúče spravuje váš administrátor. Asistent sumarizuje a organizuje vlákna, pričom závery potvrdzuje vedúci stretnutia.
Dohodnite si rozhovor o uzavretej sietiOtázky a odpovede
Najčastejšie otázky
Aký hardvér vyžaduje šifrovaný firemný komunikátor?
Do 500 účtov postačuje uzavretý uzol: 6 jadier, 16 GB RAM a 50 GB systémového disku. Pri 501–2 500 účtoch sa zvyšuje alokácia pre hovorový server. Uzol, ktorý komunikuje so servermi mimo firmy, vyžaduje 8 jadier a 32 GB RAM.
Treba celú firmu presunúť na nový komunikátor?
Nie. Zvyčajne naň prechádza tá časť komunikácie, ktorú nechcete mať mimo firmy: vedenie, personálne oddelenie, projekty pred zverejnením, komunikácia s advokátskou kanceláriou. Zvyšok môže zostať tam, kde je.
Kto má šifrovacie kľúče?
Váš administrátor. Ten zároveň nastavuje čas uchovávania správ. Do servisu vstupujeme až po udelení prístupu z vašej strany a každý takýto vstup zanecháva záznam v denníku.
Čo robí AI asistent vnútri tejto siete?
Sumarizuje dlhé vlákna, vyhľadáva dohody, vyťahuje termíny a úlohy. Vždy v medziach oprávnení konkrétnej osoby a výhradne vnútri tejto siete. To, čo sa z toho dostane do zápisu, schvaľuje vedúci stretnutia.
Nezáväzný rozhovor
Dohodnúť workshop s Paulom
Tridsať minút alebo celý workshop, vyberte si sami. Termín si rezervujete v kalendári, potvrdenie príde okamžite.
Paul Lazniak
Zakladateľ HEXART
- Stretnutie vždy s rovnakou osobou
- 30 min · 90 min · 15 min
- biuro@hexart.pl
- +48 662 016 430
Kontakt
Porozprávajme sa o vašom projekte
Ukážeme fungujúce riešenie skôr, než o ňom začneme hovoriť. Napíšte, čo potrebujete: film, XR svet, AI systém alebo identitu značky.
Napíšte alebo zavolajte
Stačí pár viet: čo má vzniknúť, na kedy a pre koho.
- biuro@hexart.pl
- Telefón
- +48 662 016 430
- Adresa
- Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia