Hoppa till innehållet
Boka ett möte

Intern företagskommunikation

Företagschatt på era servrar

Förvärvsplaner, löneförhandlingar och personalärenden hanteras idag ofta i chattappar vars användarvillkor ingen har läst. Vi sätter upp en separat kanal: lokal server i era lokaler, totalsträckskryptering och en AI-assistent i samma nätverk.

Få en offert för projektetSe hur det fungerar

I praktiken

Kanal enbart för teamet

Kommunikationsnoden är en server i era lokaler som driver teamchatten och språkmodellen. Utan konton hos externa leverantörer och utan trafik genom andras datacenter.

Vanligtvis flyttas den del av samtalen dit som ni inte vill ha utanför företaget: ledning, HR, projekt före lansering, korrespondens med advokatbyrån. Resten kan ligga kvar där det är. Vi kräver inte att hela företaget flyttar samtidigt.

Hårdvaran dimensioneras efter nätverkets driftläge och inte enbart efter antalet konton. En sluten nod, som inte utbyter trafik med externa servrar, startar på 6 kärnor, 16 GB minne och 50 GB systemdisk.

Det räcker för 500 konton. Vid 501–2 500 konton ökar tilldelningen för själva samtalsservern. Om trafik tillåts med externa servrar behöver samma nod 8 kärnor och 32 GB.

Assistenten fattar inga egna beslut. Den sammanfattar trådar, tar fram deadlines och uppgifter, och mötesledaren godkänner vad som tas in i protokollet.

Medarbetarnas korrespondens är personuppgifter, så vi anpassar meddelanderetention och loggningsomfång efter er säkerhetspolicy.

  • Hur det fungerar

    Meddelanden, filer och trådar krypteras mellan enheterna, och servern körs lokalt hos er, inte i någon annans moln. Den anslutna språkmodellen sammanfattar långa trådar och söker fram beslut, men arbetar helt inom det egna nätverket.

  • Vad den integreras med

    Konton hämtas från er företagskatalog, vilket gör att den som slutar förlorar åtkomsten samma dag. Kalender, molndisk och ärendehanteringssystem ansluts som källor för assistenten, alltid inom ramen för personens behörighet.

  • Vem som bestämmer

    Nycklar och lagringstid för meddelanden ställs in av er administratör, inte av oss. I ett slutet nätverk växer databasen med 0,6 GB per aktivt konto och år. Vi loggar in för service först när ni ger oss tillgång, och varje inloggning sparas i en granskningslogg.

Problem

Var slutar företagskyddet för er interna chatt?

HEXARTs lösning

Samtal och filer stannar på en server hos er, och er administratör hanterar nycklarna. Assistenten sammanfattar och strukturerar trådar, medan mötesledaren godkänner alla beslut.

Boka ett samtal om slutet nätverk

Frågor och svar

Vanliga frågor

Vilken hårdvara kräver en krypterad företagschatt?

För upp till 500 konton räcker en sluten nod: 6 kärnor, 16 GB minne och 50 GB systemdisk. Vid 501–2 500 konton ökar tilldelningen för samtalsservern. En nod som utbyter trafik med externa servrar behöver 8 kärnor och 32 GB.

Måste hela företaget flyttas till den nya chatten?

Nej. Vanligtvis flyttas bara de samtal ni inte vill ha utanför företaget: ledning, HR, hemliga projekt, korrespondens med jurister. Resten kan stanna kvar där det är.

Vem har krypteringsnycklarna?

Er administratör. Administratören ställer även in lagringstiden för meddelanden. Vi ansluter till tjänsten först när någon från er öppnar åtkomst, och varje inloggning loggas.

Vad gör AI-assistenten i detta nätverk?

Sammanfattar långa trådar, hittar överenskommelser, tar fram deadlines och uppgifter. Alltid inom användarens behörigheter och enbart inom detta nätverk. Mötesledaren godkänner vad som sparas i protokollet.

Förutsättningslöst samtal

Boka workshop med Paul

Trettio minuter eller en full workshop, välj själv. Boka tid direkt i kalendern, bekräftelsen kommer omedelbart.

Boka ett möteFöredrar ni att ringa? +48 662 016 430

Paul Lazniak

Grundare av HEXART

Kontakt

Diskutera ert projekt

Vi visar en fungerande lösning innan vi börjar prata om den. Berätta vad ni behöver: film, XR-värld, AI-system eller varumärkesidentitet.

Skriv eller ring

Några meningar räcker: vad som ska skapas, till när och för vem.

E-post
biuro@hexart.pl
Telefon
+48 662 016 430
Adress
Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
Skicka e-postRing

Implementeringskatalog

Relaterade system och verktyg

Se hela katalogen

  • Lokal kunskapsbas på server (RAG)

    Avtal, teknisk dokumentation och korrespondens som företagspolicyn förbjuder i molnet söks via chatt. Modell och index körs i ert rack. En maskin hanterar parallellt 5 till 20 enkla förfrågningar inom 100 till 1 000 ms. Ytterligare en server fördubblar kapaciteten.

  • Dashboard och ledningsassistent

    Diskussioner om vilken rapport som stämmer kostar mer än själva rapporteringen. Vår dashboard samlar in data från de system ni redan använder, och visar källa samt tidpunkt för hämtning intill varje siffra. Den uppdateras i takt med API-gränserna, ända ner till varje minut.

  • Lokal AI-server (Blackwell, 128 GB)

    Att skicka företagsdokument till externa API:er är ofta uteslutet: juridiskt eller av ren försiktighet. Vi installerar en maskin hos er med 128 GB grafikminne, där öppna språkmodeller körs utan molnanslutning.

  • AI-agenter för chatt och telefon

    En stor del av ärendena i kundtjänst gäller samma frågor om orderstatus, faktura och leveranstid. AI-agenten svarar utifrån er dokumentation och stänger i våra implementeringar 30–60% av dessa förfrågningar. Resten skickas vidare till en handläggare med full samtalshistorik.

  • SEO-innehållsgenerator för bloggen

    Kunskapen som säljer finns i era medarbetares huvuden, inte på bloggen, eftersom ingen har en halv dag över för att skriva en text. Vi samlar in kunskapen en gång, sedan sätter systemet ihop utkast optimerade för specifika sökord.