Comunicazione interna all'azienda
Piattaforma di messaggistica aziendale sui vostri server
Piani di acquisizione, trattative salariali e questioni HR circolano oggi su app di messaggistica di cui nessuno ha letto i termini d'uso. Creiamo un canale dedicato: server nella Vostra sede, crittografia end-to-end, assistente AI nella stessa rete.
In pratica
Canale riservato al team
Il nodo di comunicazione è un server nella vostra sede che ospita la messaggistica di team e il modello linguistico. Senza account presso fornitori esterni e senza traffico verso data center terzi.
Di norma accoglie le comunicazioni riservate: direzione, risorse umane, progetti non ancora annunciati, corrispondenza legale. Il resto può rimanere dove si trova. Non imponiamo la migrazione immediata dell'intera azienda.
Selezioniamo l'hardware in base alla modalità di rete e non al semplice numero di account. Un nodo chiuso, che non scambia traffico con l'esterno, richiede 6 core, 16 GB di RAM e 50 GB di spazio su disco di sistema.
Queste risorse bastano per 500 account. Tra 501–2.500 account aumenta l'allocazione per il server di messaggistica. Consentendo il traffico con server esterni all'azienda, lo stesso nodo richiede 8 core e 32 GB.
L'assistente interno non decide nulla autonomamente. Riassume le conversazioni, estrae scadenze e compiti, mentre i contenuti da inserire nel verbale vengono approvati dal responsabile della riunione.
La corrispondenza aziendale include dati personali, pertanto la conservazione dei messaggi e l'ambito dei registri vengono configurati in base alla vostra politica di sicurezza.
Come funziona
Messaggi, file e conversazioni viaggiano crittografati tra i dispositivi, mentre il server risiede presso la vostra sede, non su cloud di terzi. Il modello linguistico collegato riassume discussioni lunghe e individua gli accordi presi, operando esclusivamente all'interno di questa rete.
Integrazioni supportate
Gli account vengono sincronizzati dalla vostra directory aziendale, garantendo la revoca immediata degli accessi al termine del rapporto di lavoro. Calendario, disco e sistema di ticketing vengono integrati come fonti dati per l'assistente, sempre nel rispetto dei permessi del singolo utente.
Chi decide
Le chiavi e il periodo di conservazione dei messaggi vengono definiti dal vostro amministratore, non da noi. Nella rete chiusa il database cresce di 0,6 GB per account attivo all'anno. Accediamo all'assistenza solo su vostra autorizzazione, con ogni intervento tracciato nel registro di controllo.
Problema
Dove finisce la riservatezza della chat aziendale?
Soluzione HEXART
Conversazioni e file rimangono sul server situato presso la vostra sede, con le chiavi gestite dal vostro amministratore. L'assistente riassume e organizza i thread, mentre gli accordi definitivi vengono approvati da chi gestisce la riunione.
Richiedi informazioni sulla rete chiusaDomande frequenti
Domande frequenti
Quale hardware richiede una chat aziendale crittografata?
Fino a 500 account e sufficiente un nodo chiuso: 6 core, 16 GB di RAM e 50 GB di disco di sistema. Da 501 a 2.500 account aumentano le risorse allocate per il server di messaggistica. Il nodo per lo scambio di traffico con l'esterno richiede 8 core e 32 GB.
E necessario migrare l'intera azienda sulla nuova chat?
No. Solitamente vi confluiscono i reparti che richiedono massima riservatezza: consiglio di amministrazione, risorse umane, progetti riservati, comunicazioni con lo studio legale. Il resto dell'azienda puo mantenere gli strumenti attuali.
Chi gestisce le chiavi di crittografia?
Il vostro amministratore. Definisce anche il periodo di conservazione dei messaggi. I nostri tecnici accedono solo su specifica autorizzazione, con ogni operazione registrata nel log di sistema.
Qual e il ruolo dell'assistente IA all'interno di questa rete?
Riassume lunghe conversazioni, individua gli accordi, estrae scadenze e compiti operativi. Agisce sempre entro i limiti di autorizzazione del singolo utente ed esclusivamente all'interno della rete locale. I contenuti da verbalizzare sono approvati dal responsabile della riunione.
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