E-mail under kontrol
E-mailassistent, der sender intet selv
Virksomhedens indbakke modtager ofte hundredvis af e-mails dagligt, men kun en håndfuld kræver egentlige beslutninger. Assistenten organiserer dem efter sag, tilknytter tidligere korrespondance og efterlader en kladde til gennemsyn. I vores implementeringer sparer en sælger typisk 40–90 minutter dagligt på denne måde.
I praksis
Kladde i stedet for afsendt besked
Den største omkostning ved virksomhedens e-mail er ikke selve skrivningen, men læsningen og vurderingen af, hvad der haster.
Assistenten tager sig af den indledende gennemgang. Den opdeler beskeder i sager, udtrækker ordrenumre og beløb fra vedhæftede filer og kobler den nye e-mail til den eksisterende tråd.
Den forbereder et svar i den tone, jeres team normalt anvender. Intet forlader indbakken, før en medarbejder trykker på send.
I vores implementeringer sparer en sælger typisk 40–90 minutter dagligt: mest ved gentagne henvendelser, mindst ved forhandlinger. Indhold og kundeangivelser udgør persondata. Første dag fastlægger vi derfor, hvem der har adgang til hvilke mapper, og hvor længe logfiler opbevares.
Sådan fungerer det
Assistenten læser den indgående besked og tildeler den en sag: tilbudsforespørgsel, reklamation, faktura, rekruttering. Derefter skriver den en kladde baseret på teamets hidtidige svarmønstre. Kladden venter i jeres indbakke, ikke i et eksternt kontrolpanel.
Hvad integreres den med
Fungerer direkte i jeres e-mailmiljø: Microsoft 365, Google Workspace eller egen IMAP-server. Vi flytter ikke arkivet til en ekstern applikation, og regler samt etiketter forbliver i den e-mailklient, teamet har brugt i årevis.
Hvem bestemmer
Afsendelsen godkendes altid af en medarbejder. Assistenten har hverken tilladelse til at sende beskeder eller til at slette elementer fra indbakken. I kan se, hvilke tidligere e-mails kladden bygger på, og korrespondancen behandles udelukkende på den infrastruktur, der fremgår af aftalen.
Problem
Opsluger indbakken de første to timer af din arbejdsdag?
HEXART løsningen
Assistenten gennemgår e-mails for dig, organiserer dem efter sag og efterlader forberedte svar. Du læser, retter til og sender. Eller sletter kladden, hvis henvendelsen kræver en anden tilgang.
Se assistenten i jeres indbakkeSpørgsmål og svar
Ofte stillede spørgsmål
Hvor meget tid sparer en sælger om dagen?
I vores implementeringer typisk mellem 40 og 90 minutter dagligt. Mest ved gentagne henvendelser, mindst ved forhandlinger.
Sender assistenten e-mails automatisk?
Nej. Den har hverken tilladelse til at sende beskeder eller slette noget fra indbakken. Kladdeversionen ligger klar i jeres indbakke, og en medarbejder godkender og sender.
Skal e-mailarkivet migreres?
Nej. Assistenten fungerer direkte i jeres nuværende opsætning: Microsoft 365, Google Workspace eller egen IMAP-server. Regler og etiketter forbliver i den e-mailklient, teamet allerede kender.
Hvad med persondata i e-mails?
Indhold og kundeadresser er persondata. Derfor fastlægger vi fra dag ét, hvem der har adgang til hvilke mapper, og hvor længe logfiler gemmes. Korrespondancen behandles på den infrastruktur, der er defineret i kontrakten.
Uforpligtende samtale
Book en workshop med Paul
Tredive minutter eller en fuld workshop, vælg frit. Reservér tid i kalenderen, bekræftelsen kommer med det samme.
Paul Lazniak
Grundlægger af HEXART
- Møde altid med den samme person
- 30 min · 90 min · 15 min
- biuro@hexart.pl
- +48 662 016 430
Kontakt
Lad os drøfte jeres projekt
Vi viser en fungerende løsning, før vi begynder at tale om den. Skriv, hvad I har brug for: film, en XR-verden, et AI-system eller en brandidentitet.
Skriv eller ring
Et par sætninger er nok: hvad der skal laves, hvornår og til hvem.
- biuro@hexart.pl
- Telefon
- +48 662 016 430
- Adresse
- Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia