Email under control
Asystent e-mail, który nie wysyła sam
A company inbox can receive hundreds of messages a day, while only a dozen require decisions. The assistant organizes them by case, attaches previous correspondence, and leaves a draft for review. In our implementations, sales reps typically reclaim 40–90 minutes a day.
In practice
Brudnopis zamiast wysłanej wiadomości
Największy koszt firmowej poczty to nie pisanie, tylko czytanie i decydowanie, co jest pilne.
Asystent bierze na siebie pierwszy przebieg. Rozdziela wiadomości na sprawy, wyciąga z załączników numery zamówień i kwoty, łączy nowy mail z wcześniejszym wątkiem.
Przygotowuje odpowiedź w tonie, w jakim odpisuje Wasz zespół. Nic nie opuszcza skrzynki, dopóki ktoś z zespołu nie kliknie przycisku wysyłki.
W naszych wdrożeniach handlowiec odzyskuje zwykle 40–90 minut dziennie: najwięcej przy powtarzalnych zapytaniach, najmniej przy negocjacjach. Treści i adresy klientów to dane osobowe. Pierwszego dnia ustalamy więc, kto ma dostęp do których folderów i jak długo trzymamy logi.
How it works
Asystent czyta przychodzącą wiadomość i przypisuje ją do sprawy: zapytanie ofertowe, reklamacja, faktura, rekrutacja. Potem pisze wersję roboczą na podstawie tego, jak zespół odpowiadał dotąd. Brudnopis czeka w skrzynce, nie w cudzym panelu.
Integrations
Działa na Waszej poczcie: Microsoft 365, Google Workspace albo własny serwer IMAP. Nie przenosimy archiwum do zewnętrznej aplikacji, a reguły i etykiety zostają w kliencie pocztowym, którego zespół używa od lat.
Who decides
Wysyłkę klika ktoś z Waszego zespołu. Asystent nie ma uprawnienia do wysłania wiadomości ani do skasowania czegokolwiek ze skrzynki. Widzisz, na jakich wcześniejszych mailach oparł brudnopis, a korespondencję przetwarzamy na infrastrukturze wskazanej w umowie.
Problem
Skrzynka zjada Ci pierwsze dwie godziny dnia?
HEXART solution
Asystent przegląda pocztę przed Tobą, układa ją według spraw i zostawia przygotowane odpowiedzi. Ty czytasz, poprawiasz i wysyłasz. Albo kasujesz brudnopis, jeśli sprawa wymaga innego tonu.
Zobacz asystenta na swojej poczcieQuestions and answers
Frequently asked questions
Ile czasu dziennie odzyskuje handlowiec?
W naszych wdrożeniach zwykle od 40 do 90 minut dziennie. Najwięcej tam, gdzie zapytania są powtarzalne, najmniej przy negocjacjach.
Czy asystent wysyła maile samodzielnie?
Nie. Nie ma uprawnienia do wysłania wiadomości ani do skasowania czegokolwiek ze skrzynki. Brudnopis czeka w Waszej skrzynce, a wysyłkę klika ktoś z zespołu.
Czy trzeba przenosić archiwum poczty?
Nie. Asystent działa na Waszej poczcie: Microsoft 365, Google Workspace albo własnym serwerze IMAP. Reguły i etykiety zostają w kliencie pocztowym, którego zespół używa od lat.
Co z danymi osobowymi w treści maili?
Treści i adresy klientów to dane osobowe, więc pierwszego dnia ustalamy, kto ma dostęp do których folderów i jak długo trzymamy logi. Korespondencję przetwarzamy na infrastrukturze wskazanej w umowie.
No-obligation call
Schedule a workshop with Paul
Thirty minutes or a full workshop, choose what suits you. Book a slot directly in the calendar and get instant confirmation.
Paul Lazniak
HEXART Founder
- Meeting always with the same person
- 30 min · 90 min · 15 min
- biuro@hexart.pl
- +48 662 016 430
Contact
Let us talk about your project
We will show you a working product before we start talking about it. Let us know what you need: a film, an XR environment, an AI system, or brand identity.
Write or call
A few sentences are enough: what needs to be created, by when and for whom.
- biuro@hexart.pl
- Phone
- +48 662 016 430
- Address
- Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia