El. paštas kontroliuojamas
El. pašto asistentas, kuris nesiunčia pats
Įmonės pašto dėžutė kasdien sulaukia šimtų laiškų, nors sprendimų reikalauja vos keliolika. Asistentas sugrupuoja juos pagal temas, priskiria ankstesnį susirašinėjimą ir parengia juodraštį peržiūrai. Mūsų diegimuose pardavimų vadybininkas taip sutaupo 40–90 minučių per dieną.
Praktikoje
Juodraštis vietoje išsiųsto laiško
Didžiausia darbo su el. paštu kaina yra ne rašymas, o skaitymas ir prioritetų nustatymas.
Asistentas atlieka pirminį rūšiavimą. Paskirsto laiškus pagal temas, ištraukia užsakymų numerius bei sumas iš priedų ir susieja naują laišką su ankstesniu susirašinėjimu.
Paruošia atsakymą jūsų komandai įprastu tonu. Nė vienas laiškas neiškeliauja iš pašto dėžutės, kol komandos narys nepaspaudžia siuntimo mygtuko.
Mūsų diegimuose pardavimų vadybininkas paprastai sutaupo 40–90 minučių per dieną: daugiausia pasikartojančių užklausų atveju, mažiausiai derybose. Klientų duomenys ir adresai yra asmens duomenys. Todėl pirmąją dieną nustatome, kas turi prieigą prie konkrečių aplankų ir kiek laiko saugome žurnalus.
Kaip tai veikia
Asistentas perskaito gautą laišką ir priskiria jį atitinkamai temai: kainos užklausa, pretenzija, sąskaita faktūra, atranka. Tada parengia juodraštį, remdamasis ankstesniais komandos atsakymais. Juodraštis lieka pašto dėžutėje, o ne trečiųjų šalių platformose.
Su kuo jungiasi
Veikia jūsų el. pašto sistemoje: Microsoft 365, Google Workspace arba nuosavame IMAP serveryje. Neperkeliame archyvo į išorinę programą, o taisyklės ir žymos lieka toje pašto programoje, kurią komanda naudoja jau metų metus.
Kas priima sprendimus
Laiško išsiuntimą patvirtina jūsų komandos darbuotojas. Asistentas neturi teisės išsiųsti laiško ar ištrinti ko nors iš pašto dėžutės. Matote, kokiais ankstesniais laiškais remiantis parengtas juodraštis, o susirašinėjimą apdorojame sutartyje nurodytoje infrastruktūroje.
Problema
Pašto dėžutė atima pirmąsias dvi darbo dienos valandas?
HEXART sprendimas
Asistentas peržiūri el. paštą anksčiau už jus, surūšiuoja jį pagal temas ir paruošia atsakymus. Jūs perskaitote, pakoreguojate ir išsiunčiate. Arba ištrinate juodraštį, jei situacija reikalauja kitokio tono.
Išbandykite asistentą savo el. pašteKlausimai ir atsakymai
Dažniausiai užduodami klausimai
Kiek laiko per dieną sutaupo pardavimų vadybininkas?
Mūsų diegimuose paprastai nuo 40 iki 90 minučių per dieną. Daugiausia ten, kur užklausos kartojasi, mažiausiai derybose.
Ar asistentas laiškus siunčia savarankiškai?
Ne. Jis neturi teisės išsiųsti laiško ar ištrinti ko nors iš pašto dėžutės. Juodraštis laukia jūsų pašto dėžutėje, o siuntimą patvirtina komandos darbuotojas.
Ar reikia perkelti el. pašto archyvą?
Ne. Asistentas veikia jūsų el. pašte: Microsoft 365, Google Workspace arba nuosavame IMAP serveryje. Taisyklės ir žymos lieka toje pašto programoje, kurią komanda naudoja jau metų metus.
Kaip tvarkomi asmens duomenys laiškų turinyje?
Klientų duomenys ir adresai yra asmens duomenys, todėl pirmąją dieną nustatome, kas turi prieigą prie konkrečių aplankų ir kiek laiko saugome žurnalus. Susirašinėjimą apdorojame sutartyje nurodytoje infrastruktūroje.
Pokalbis be jokių įsipareigojimų
Užsakyti praktinius mokymus su Paul
Trisdešimt minučių arba visi praktiniai mokymai, pasirinkite patys. Laiką rezervuojate kalendoriuje, patvirtinimą gaunate iš karto.
Paul Lazniak
HEXART įkūrėjas
- Susitikimas visada su tuo pačiu žmogumi
- 30 min. · 90 min. · 15 min.
- biuro@hexart.pl
- +48 662 016 430
Kontaktai
Pasikalbėkime apie jūsų projektą
Parodysime veikiantį sprendimą prieš pradėdami apie jį pasakoti. Parašykite, ko jums reikia: filmo, XR pasaulio, AI sistemos ar prekės ženklo tapatybės.
Parašykite arba paskambinkite
Užtenka kelių sakinių: ką reikia sukurti, iki kada ir kam.
- El. paštas
- biuro@hexart.pl
- Telefonas
- +48 662 016 430
- Adresas
- Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia